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正文內(nèi)容

管理效率和效果評(píng)估報(bào)告(編輯修改稿)

2025-02-18 01:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的 ?大多員工具有流程意識(shí) ?流程體系逐步建立 ?流程優(yōu)化是主要管理提升動(dòng)機(jī) ?職能運(yùn)作依然存在 ?流程負(fù)責(zé)人為資深領(lǐng)導(dǎo) ?建立和使用流程導(dǎo)向的評(píng)估架構(gòu) ?有規(guī)范的流程圖和系統(tǒng)的繪制方法 ?流程效果較好 5優(yōu)秀流程 ?流程思想普及于整個(gè)組織 ?流程體系完整、清晰而有效 ?流程負(fù)責(zé)人擁有很大的權(quán)力 ?良好的流程評(píng)估與回報(bào) ?流程效果很好 流程使用成熟度階段劃分 關(guān)鍵因素 權(quán)重 得分 綜合總分 流程意識(shí) 流程體系 流程管理 流程規(guī)范 流程效果 數(shù)據(jù)來(lái)源:新華信項(xiàng)目組內(nèi)部評(píng)價(jià) 然后,找出評(píng)價(jià)得分較低的分項(xiàng)指標(biāo) 外部評(píng)價(jià)分項(xiàng)指標(biāo)得分統(tǒng)計(jì)表 數(shù)據(jù)來(lái)源:新華信項(xiàng)目組內(nèi)部評(píng)價(jià) 注:分值越高表明評(píng)價(jià)者對(duì)該分項(xiàng)指標(biāo)的滿(mǎn)意度越高 012345流程關(guān)注程度流程優(yōu)化計(jì)劃狀況流程樹(shù)編制狀況相關(guān)體系文件編制狀況流程導(dǎo)向考核指標(biāo)設(shè)置流程組織狀況流程持續(xù)改進(jìn)狀況流程信息化水平工作流程圖形化程度繪制符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化程度繪制方法系統(tǒng)化程度流程控制有效性流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率分最后,對(duì)評(píng)價(jià)得分較低的分項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了依據(jù)描述總結(jié) 分項(xiàng)指標(biāo) 平均得分 依據(jù)描述 流程樹(shù)編制狀況 ?只是進(jìn)行了較為低級(jí)的職能分類(lèi)和分層,沒(méi)有體現(xiàn)出生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主線(xiàn)流程和圍繞主線(xiàn)流程的配合關(guān)系和邏輯關(guān)系 流程導(dǎo)向考核指標(biāo)設(shè)置 ?有流程導(dǎo)向的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),但沒(méi)有針對(duì)性的從提高流程控制有效性和流程效率角度出發(fā)來(lái)設(shè)置的考核指標(biāo)體系 工作流程圖形化程度 ?從整體來(lái)看,質(zhì)量程序文件中有大部分的程序中沒(méi)有圖形化的流程圖 ?但從局部來(lái)看,計(jì)劃管理部門(mén)(計(jì)劃干特圖)和經(jīng)驗(yàn)反饋科的流程圖形化水平較高 繪制符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化程度 ?從公司整體角度,沒(méi)有統(tǒng)一的流程繪制標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)各自為政 ?當(dāng)然,工藝流程有國(guó)標(biāo),計(jì)劃管理部門(mén)有統(tǒng)一的計(jì)劃繪制標(biāo)準(zhǔn)(軟件規(guī)定的) 繪制方法系統(tǒng)化程度 ?從公司的質(zhì)量程序文件和生產(chǎn)管理叢書(shū)中可以看到 DNMC的流程繪制方法多種多樣,但沒(méi)有從公司角度明確進(jìn)行繪制方法的分類(lèi)要求和制度化 流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率 ?由于多數(shù)員工怕?lián)?zé)任,往往向上推卸決策責(zé)任,從而導(dǎo)致流程決策和審批效率較低 ?由于企業(yè)本身核安全要求的特殊性,公司有些方面出現(xiàn)了安全控制擴(kuò)大化傾向,流程環(huán)節(jié)過(guò)多導(dǎo)致效率較低 外部評(píng)價(jià)得分較低分項(xiàng)指標(biāo)的依據(jù)描述總結(jié)表 資料來(lái)源:新華信項(xiàng)目組部評(píng)價(jià)和 DNMC內(nèi)部訪(fǎng)談 內(nèi)部評(píng)估是通過(guò)訪(fǎng)談法,讓 DNMC內(nèi)部關(guān)鍵生產(chǎn)人員采用新華信的 《 流程使用成熟度評(píng)價(jià)體系 》 獨(dú)立對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià) 內(nèi)部評(píng)價(jià)分項(xiàng)指標(biāo)得分統(tǒng)計(jì)表 數(shù)據(jù)來(lái)源: DNMC內(nèi)部評(píng)估訪(fǎng)談 注:分值越高表明評(píng)價(jià)者對(duì)該分項(xiàng)指標(biāo)的滿(mǎn)意度越高 ?除了流程持續(xù)改進(jìn)狀況(虛線(xiàn)框)外,其余不及格( 3分以下)的細(xì)項(xiàng)指標(biāo)與外部評(píng)估一樣 012345流程關(guān)注程度流程優(yōu)化計(jì)劃狀況流程樹(shù)編制狀況相關(guān)體系文件編制狀況流程導(dǎo)向考核指標(biāo)設(shè)置流程組織狀況流程持續(xù)改進(jìn)狀況流程信息化水平工作流程圖形化程度繪制符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化程度繪制方法系統(tǒng)化程度流程控制有效性流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率分從內(nèi)、外部分項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)的一致性分析來(lái)看,兩個(gè)不同評(píng)價(jià)群體的評(píng)價(jià)結(jié)果基本一致 內(nèi)、外部評(píng)價(jià)分項(xiàng)指標(biāo)得分一致性對(duì)比統(tǒng)計(jì)表 數(shù)據(jù)來(lái)源:外部和內(nèi)部評(píng)估訪(fǎng)談 注:分值越高表明評(píng)價(jià)者對(duì)該分項(xiàng)指標(biāo)的滿(mǎn)意度越高 012345流程關(guān)注程度流程優(yōu)化計(jì)劃狀況流程樹(shù)編制狀況相關(guān)體系文件編制狀況流程導(dǎo)向考核指標(biāo)設(shè)置流程組織狀況流程持續(xù)改進(jìn)狀況流程信息化水平工作流程圖形化程度繪制符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化程度繪制方法系統(tǒng)化程度流程控制有效性流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率分 D N M C 內(nèi)部員工評(píng)價(jià)新華信項(xiàng)目組評(píng)價(jià)為了增加內(nèi)部評(píng)價(jià)的深入性和針對(duì)性,我們同時(shí)讓內(nèi)部人員對(duì)九類(lèi)關(guān)鍵流程活動(dòng)作了進(jìn)一步的評(píng)價(jià) DNMC關(guān)鍵生產(chǎn)人員對(duì)九類(lèi)關(guān)鍵流程活動(dòng)評(píng)價(jià)的統(tǒng)計(jì)表 數(shù)據(jù)來(lái)源: DNMC內(nèi)部評(píng)估訪(fǎng)談 注:分值越高表明評(píng)價(jià)者對(duì)該活動(dòng)的滿(mǎn)意度越高 012345信息傳遞活動(dòng)監(jiān)督控制活動(dòng)計(jì)劃管理活動(dòng)文件準(zhǔn)備活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)方案制定活動(dòng)審批決策活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)操作活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)反饋活動(dòng)分對(duì)于評(píng)價(jià)得分較低的流程關(guān)鍵活動(dòng),我們也組織評(píng)估人員進(jìn)行了原因剖析和措施建議 流程 關(guān)鍵活動(dòng) 平均 得分 主要原因 措施建議 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng) 1. 專(zhuān)業(yè)技能不足 2. 經(jīng)驗(yàn)反饋不足導(dǎo)致的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足 1. 科學(xué)分類(lèi),多舉示例,便于查詢(xún):將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),并配合上經(jīng)驗(yàn)示例,然后通過(guò)信息化或便于查找的手冊(cè)進(jìn)行培訓(xùn)、宣傳和使用 2. 不僅加強(qiáng)在整個(gè)活動(dòng)大循環(huán)中的經(jīng)驗(yàn)反饋共享和到位,更應(yīng)該建立流程小循環(huán)中的經(jīng)驗(yàn)共享平臺(tái)和制度規(guī)范 審批決策活動(dòng) 1. 走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象普遍 2. 沒(méi)有按照流程主線(xiàn)和共同結(jié)果目標(biāo)去思考、分析和決策 3. 其根本原因是核安全文化的保守決策方式的擴(kuò)大化 1. 在某些領(lǐng)域,逐步實(shí)施以專(zhuān)家組(包括有技術(shù)背景的管理人員)為決策主體的從賢決策機(jī)制,這需要進(jìn)行決策活動(dòng)的科學(xué)分類(lèi)、適當(dāng)授權(quán)和激勵(lì)跟隨 2. 通過(guò)流程優(yōu)化和相關(guān)培訓(xùn),建立大家的流程主線(xiàn)觀和系統(tǒng)觀 3. 在對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的細(xì)致分類(lèi)、分級(jí)和不同階段風(fēng)險(xiǎn)概率統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行實(shí)際有效的效率提升工作,防止核安全措施過(guò)分?jǐn)U大化 經(jīng)驗(yàn)反饋活動(dòng) 1. 公司中上層重視,但由于經(jīng)驗(yàn)反饋?zhàn)饔玫臏笮院蜐撛谛圆槐换鶎訂T工重視 2. 表面文章做得較好,但有內(nèi)涵和深度的分析少 3. 分析結(jié)果落實(shí)效果差 1. A類(lèi)重大問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)反饋工作采取“聽(tīng)證會(huì)”形式(現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)反饋科正在進(jìn)行) 2. 對(duì) BC類(lèi)問(wèn)題的反饋通過(guò)大循環(huán)和小循環(huán)的經(jīng)驗(yàn)反饋平臺(tái)進(jìn)行共享,并配合上有效的考核指標(biāo),如對(duì)相關(guān)人員評(píng)判考核,問(wèn)題分析的邏輯性考核等 3. 由“教訓(xùn)反饋”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲己檬录耐茝V” 低分關(guān)鍵流程活動(dòng)的原因分析和措施建議總結(jié)表 資料來(lái)源: DNMC內(nèi)部專(zhuān)家訪(fǎng)談,新華信項(xiàng)目組內(nèi)部討論 同時(shí),我們將 DNMC的關(guān)鍵生產(chǎn)流程按照重要程度和效果表現(xiàn)進(jìn)行了排列,確定了具體分析的重點(diǎn) 重要程度 低 中 高 流程效果表現(xiàn) 好 差 經(jīng)驗(yàn)反饋流程 計(jì)劃管理流程 操作執(zhí)行流程 審批決策流程 輔助支持流程 中 DNMC生產(chǎn)流程分類(lèi)圖 審批決策流程中存在的問(wèn)題主要是如何完善決策機(jī)制 問(wèn)題發(fā)現(xiàn)部門(mén) 大修指揮部 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 大修重大問(wèn)題處理決策示意流程 負(fù)責(zé)處理部門(mén) 電站經(jīng)理部 現(xiàn)場(chǎng)核查部門(mén) 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查 第一時(shí)間向大 修經(jīng)理匯報(bào) 大修經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén)人員分析問(wèn)題 確定處理問(wèn)題 的負(fù)責(zé)部門(mén) 成立重大問(wèn)題處理項(xiàng)目小組 制定 幾套解決方案 召集所有相關(guān)部門(mén)討論方案 決策 選擇方案 組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行方案實(shí)施 及時(shí)向上級(jí)反饋 重點(diǎn)關(guān)注 及時(shí)溝通 核查報(bào)告 重大問(wèn)題 初步分析報(bào)告 問(wèn)題處理方案 方案討論結(jié)果 問(wèn)題: 1在進(jìn)行問(wèn)題處理和決策過(guò)程中存在向上推的普遍現(xiàn)象 原因: 1核安全特殊性決定的保守決策文化; 2責(zé)任心不夠; 3沒(méi)有在安全前提下的高效決策機(jī)制 建議: 1決策方式大體可以分為從眾決策、從賢決策和從權(quán)決策,目前 DNMC的情況大多是從權(quán)決策和從眾決策,建議根據(jù)問(wèn)題分類(lèi),成立不同類(lèi)別的專(zhuān)家組,并給予專(zhuān)家組負(fù)責(zé)人(包括有技術(shù)背景的管理人員)以較高的授權(quán)、責(zé)任和待遇 示意 而大多數(shù)系統(tǒng)流程(日常維修流程)的問(wèn)題涉及流程分類(lèi)、分層、關(guān)聯(lián)性 工作申請(qǐng)過(guò)程 準(zhǔn)備工作指令 準(zhǔn)備、優(yōu)化維修計(jì)劃 申請(qǐng)?jiān)S可證 批準(zhǔn)許可證申請(qǐng)及維修計(jì)劃確認(rèn) 準(zhǔn)備隔離許可證 系統(tǒng)狀態(tài)的控制 實(shí)施許可 簽發(fā)許可證 工作實(shí)施 交回許可證 解除隔離與再線(xiàn)設(shè)置 功能鑒定試驗(yàn) 獨(dú)立驗(yàn)證 編寫(xiě)、存檔維修報(bào)告 工作結(jié)束 維修工作過(guò)程流程-當(dāng)前 預(yù)防性維修管理流程 維修 提出 管理流程 維修 準(zhǔn)備 管理流程 工作許可證 申請(qǐng) 管理流程 工作許可證 審批 流程 維修工作 實(shí)施 流程 功能 驗(yàn)證 流程 維修經(jīng)驗(yàn) 反饋 流程 STA檢查控制流程 QA檢查控制流程 QA檢查控制流程 改進(jìn)流程 問(wèn)題: 1沒(méi)有對(duì)流程進(jìn)行科學(xué)的分層拆分; 2沒(méi)有標(biāo)明關(guān)聯(lián)流程 原因: 1從公司角度沒(méi)有統(tǒng)一的、科學(xué)的流程繪制方法和原則; 2缺少流程培訓(xùn) 建議: 1請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的流程優(yōu)化公司與 DNMC內(nèi)部相關(guān)人員一起進(jìn)行系統(tǒng)的流程梳理和優(yōu)化 對(duì)于具體操作執(zhí)行流程的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)控制擴(kuò)大化現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了較低的流程效率 操作步驟 操作描述 適用文件 許可證 工作負(fù)責(zé)人 承包商控制點(diǎn) DNMC控制點(diǎn) 備注 簽字 /日期 控制點(diǎn) 簽字 /日期 控制點(diǎn) 簽字 /日期 10 領(lǐng)取作業(yè)通知書(shū) , 操作員簽字 Amis/20220621 20 操作步驟 1 Amis/20220621 22 操作步驟 2 Amis/20220621 25 操作步驟 3 Amis/20220621 27 操作步驟 4 Amis/20220621 30 操作步驟 5 Amis/20220621 35 操作步驟 6 Amis/20220621 40 歸還作業(yè)通知書(shū),操作員簽字驗(yàn)收 Amis/20220621 50 工作結(jié)束,清理現(xiàn)場(chǎng),填寫(xiě)維修報(bào)告 Amis/20220621 DNMC某工作指令流程示意圖 問(wèn)題:在沒(méi)有 H或 W控制點(diǎn)的情況下,無(wú)論本工作指令風(fēng)險(xiǎn)性多小,操作步驟多煩雜,每一操作步驟都需要工作負(fù)責(zé)人簽字 原因:風(fēng)險(xiǎn)控制擴(kuò)大化,沒(méi)有進(jìn)行 有效 的工作分類(lèi)、分級(jí)管理 建議:首先要對(duì)工作指令進(jìn)行有效的分類(lèi)、分級(jí)管理,這主要取決于分類(lèi)的科學(xué)性和現(xiàn)場(chǎng)分級(jí)人員的素質(zhì);另外建議加強(qiáng)對(duì)控制點(diǎn)的有效控制,對(duì)于沒(méi)有控制點(diǎn)的操作步驟無(wú)需簽字 第二,我們采用了新華信的 《 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系 》 對(duì) DNMC的大修過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ? 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率高低或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)估 5 A BE C 4 ABE A BCE D D 3 BE B C AD AE B 2 C CD D B B AE 1 D C 階段一 階段二 階段三 階段四 階段五 階段六 風(fēng)險(xiǎn) A 風(fēng)險(xiǎn) B 風(fēng)險(xiǎn) C 風(fēng)險(xiǎn) D 風(fēng)險(xiǎn) E 5 ? 4 ? 3 ? 2 ? 1 ? ? 活動(dòng)一 活動(dòng)二 活動(dòng)三 活動(dòng)四 活動(dòng)五 活動(dòng)六 ? 風(fēng)險(xiǎn)控制滿(mǎn)意度或活動(dòng) /因素表現(xiàn)滿(mǎn)意度評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)控制滿(mǎn)意度 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有控制作用活動(dòng) /因素的表現(xiàn)滿(mǎn)意度 產(chǎn)生原因 措施建議 產(chǎn)生原因 措施建議 新華信的 《 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系 》 資料來(lái)源:新華信產(chǎn)品研究院 DNMC的大修風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估按照下面的流程進(jìn)行 大修風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)和階段劃分 大修普通風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 大修重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)原因分析和措施建議 ? 對(duì)質(zhì)量、工期和成本三類(lèi)普通風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估 ? 按照科學(xué)原則,對(duì)換料大修的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi),并對(duì)大修階段進(jìn)行劃分 ? 對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)涉及的核安全風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)和常規(guī)重大設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)三類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)和總體評(píng)估 ? 針對(duì)產(chǎn)生各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性的措施建議 評(píng)估流程步驟 流程解釋說(shuō)明 我們參照目標(biāo)導(dǎo)向、綜合系統(tǒng)和
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