如何制定工作計劃與時間管理-薛維舟(編輯修改稿)
2025-02-18 00:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 事項要具體 浪費時間的原因?qū)懬宄? 時間利用率： 工作清單用時之和 時間利用率 = ———————— Х 100% 法定工作日時數(shù) 第 24頁 問題 日、周、月最緊急的是哪三樣工作？ 非常緊急的工作事項如果頻率很高，則是授權(quán)問題 緊急事項越多，時間管理問題越大 緊急、非常緊急、不緊急事項時間比重越大，時間管理問題越大 分析“緊急事項”是否真的緊急？ 第 25頁 工作重要性分析 非常重要 ——其他事情都可以不做也要做的事情 重要 ——你不做就要出問題 不很重要 ——做比不做好一點 不重要 ——做也不見得好 第 26頁 問題 日、周、月最重要的是哪三項工作？ 非常重要的工作，如果很緊急，則與時間管理無關(guān) 重要工作事項占時間越多，時間管理越合理 消除不重要、壓縮不很重要的工作 第 27頁 高效益活動 優(yōu)先做高效益活動 安排好順序和時間，保證高效益活動進行 說出你的前三項高效益活動？ 對年、月、周、日的高效益活動做到心中有數(shù) 衡量的三個指標(biāo)：貢獻大、必要程度大、花費時間少 第 28頁 會見分析 不良會見極浪費時間 學(xué)會約定會見用時 盡可能事先確認(rèn)會見目標(biāo)，準(zhǔn)確估計會見所用時間 學(xué)會對付無故拖延 第 29頁 公出分析 合理安排拜訪路線 合理安排拜訪時間 剩余時間回公司 第 30頁 時間管理實務(wù) 整理你的辦公桌，要丟掉的東西 過時的手冊 過期雜志 草稿、舊版本、過時的信、通信、備忘錄等 殘?。üP芯、已經(jīng)錄入的名片） 資訊摘要 宣傳品 菜單 不相干的文件的斷章殘片 第 31頁 時間管理實務(wù) 用錢買時間 雜貨遞送 禮品包裝 收送服務(wù) 外餐服務(wù) 家中修理 電話和傳真訂購用品 線上服務(wù) 購物服務(wù) 家中清潔 機場接送 第 32頁 時間管理實務(wù) 辦公室助手 分送 /整理信件 送信 客戶需求調(diào)查 郵寄名單打字 清潔、維修 公司文件校對 找資料 收送貨 搜集資料 其他打字工作
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