如何制定工作計(jì)劃與時(shí)間管理-薛維舟(編輯修改稿)
2025-02-18 00:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 事項(xiàng)要具體 浪費(fèi)時(shí)間的原因?qū)懬宄? 時(shí)間利用率： 工作清單用時(shí)之和 時(shí)間利用率 = ———————— Х 100% 法定工作日時(shí)數(shù) 第 24頁(yè) 問(wèn)題 日、周、月最緊急的是哪三樣工作？ 非常緊急的工作事項(xiàng)如果頻率很高，則是授權(quán)問(wèn)題 緊急事項(xiàng)越多，時(shí)間管理問(wèn)題越大 緊急、非常緊急、不緊急事項(xiàng)時(shí)間比重越大，時(shí)間管理問(wèn)題越大 分析“緊急事項(xiàng)”是否真的緊急？ 第 25頁(yè) 工作重要性分析 非常重要 ——其他事情都可以不做也要做的事情 重要 ——你不做就要出問(wèn)題 不很重要 ——做比不做好一點(diǎn) 不重要 ——做也不見(jiàn)得好 第 26頁(yè) 問(wèn)題 日、周、月最重要的是哪三項(xiàng)工作？ 非常重要的工作，如果很緊急，則與時(shí)間管理無(wú)關(guān) 重要工作事項(xiàng)占時(shí)間越多，時(shí)間管理越合理 消除不重要、壓縮不很重要的工作 第 27頁(yè) 高效益活動(dòng) 優(yōu)先做高效益活動(dòng) 安排好順序和時(shí)間，保證高效益活動(dòng)進(jìn)行 說(shuō)出你的前三項(xiàng)高效益活動(dòng)？ 對(duì)年、月、周、日的高效益活動(dòng)做到心中有數(shù) 衡量的三個(gè)指標(biāo)：貢獻(xiàn)大、必要程度大、花費(fèi)時(shí)間少 第 28頁(yè) 會(huì)見(jiàn)分析 不良會(huì)見(jiàn)極浪費(fèi)時(shí)間 學(xué)會(huì)約定會(huì)見(jiàn)用時(shí) 盡可能事先確認(rèn)會(huì)見(jiàn)目標(biāo)，準(zhǔn)確估計(jì)會(huì)見(jiàn)所用時(shí)間 學(xué)會(huì)對(duì)付無(wú)故拖延 第 29頁(yè) 公出分析 合理安排拜訪路線 合理安排拜訪時(shí)間 剩余時(shí)間回公司 第 30頁(yè) 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 整理你的辦公桌，要丟掉的東西 過(guò)時(shí)的手冊(cè) 過(guò)期雜志 草稿、舊版本、過(guò)時(shí)的信、通信、備忘錄等 殘?。üP芯、已經(jīng)錄入的名片） 資訊摘要 宣傳品 菜單 不相干的文件的斷章殘片 第 31頁(yè) 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 用錢買時(shí)間 雜貨遞送 禮品包裝 收送服務(wù) 外餐服務(wù) 家中修理 電話和傳真訂購(gòu)用品 線上服務(wù) 購(gòu)物服務(wù) 家中清潔 機(jī)場(chǎng)接送 第 32頁(yè) 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 辦公室助手 分送 /整理信件 送信 客戶需求調(diào)查 郵寄名單打字 清潔、維修 公司文件校對(duì) 找資料 收送貨 搜集資料 其他打字工作
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