【文章內(nèi)容簡介】 去執(zhí)行。先選中 標(biāo)題所在的文本框 ,然后單擊“工具”菜單中的“宏” , 在出現(xiàn)的子菜單中選擇“錄制新宏”命令 , 彈出“錄制新宏”對話框。 輸入宏的名稱，宏名稱的第一個(gè)字符必須是 字母，其他的字符可以是字母、數(shù)字或是下 劃線。單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“停止錄制”工 具欄。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 23 此時(shí)我們再進(jìn)行的操作，就會被宏記錄下來，就像錄音機(jī)記錄聲音一樣。我們選中要設(shè)置字體格 式的文本框，然后單擊 “ 格式 ” 菜單，選取 “ 字體 ” 項(xiàng)，把字體設(shè)為隸書，字號設(shè)置為 54號，文字顏色 設(shè)成藍(lán)色，加粗， 如圖 1. 然后點(diǎn) “ 確定 ” 。 如圖 2 單擊“工具”菜單中的“宏”，從中選擇“宏”命令， 在彈出的對話框中，選擇“運(yùn)行”， 所選文本也完成了這些操作。 如圖 3. 圖 1 圖 2 圖 3 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 24 對于錄錯(cuò)的宏，你先不要管它，接著錄完所有的操作，然后對所錄制的宏進(jìn)行編輯，刪除錯(cuò)誤的 動作。單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 宏 ” ，從中選擇 “ 宏 ” 命令，在彈出的對話框中，選擇 “ 編輯 ” ，這些代碼 就是剛才我們所錄制的命令，它存放在一個(gè)叫做 Visual Basic的模塊中 . 我們可以利用 Visual Basic編輯 器對這些命令進(jìn)行編輯修改 .而且因 為不是所有的 PowerPoint功能都可 以記錄有時(shí)還需要在 Visual Basic 編輯器中使用 Visual Basic命令編 寫宏。 錄好的宏，可以把它放在工 具欄中，使它成為一個(gè)工具按鈕， 使用起來就方便多了。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 25 第六章 演示文稿的修飾 一 .幻燈片的背景 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 背景 ” 命令，打開 “ 背景 ” 對話框，單擊 “ 背景填充 ” 下拉箭 頭 ,在彈出的菜單中列出一些帶顏色的 小方塊 ,還有 “ 其它顏色 ” 和 “ 填充效果 ” 兩個(gè)命令。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 26 如果選擇一個(gè)帶顏色的小方塊 ，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。 如圖 1. 如果小方塊中沒有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命 令 ,彈出“顏色”對話框 .如圖 2. 你可以隨便選取想要的顏色。如果沒有中 意的，就選取“自定義顏色”，通過調(diào)整顏 色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的 顏色。 如圖 3. 圖 1 圖 2 圖 3 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 27 選擇“確定”，選擇“應(yīng)用”，背景就變成你所選的顏色了。我們還可以在背景上多填幾個(gè)顏色，在 “背景”對話框中，選擇“填充效果”，在彈出的對話框中，你可以任意選擇自己喜歡的效果。 在“ 過渡 ”選項(xiàng)卡中，你可以選擇單色；還可以選擇雙 色，這兩種顏色可以自己定義；如果不愿意自己配置顏 色，就單擊“預(yù)設(shè)”，系統(tǒng)還有很多現(xiàn)成的配色供你選擇 , 右下角有了示范效果，系統(tǒng)里預(yù)設(shè)了幾十種顏色，如果 你不想用顏色效果做背景 ,還有別的選項(xiàng)。單擊“ 紋理 ” . 這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意， 就單擊“其它紋理”，用其它位圖文件或圖元 文件做紋理。在“ 圖案 ”選項(xiàng)卡中 . PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 28 通過設(shè)置前景和背景的顏色，設(shè)置各種圖案，這里顯示圖案名稱，你可以選取好看的圖案作為幻燈 片的背景。單擊 “ 圖片 ” 選項(xiàng)卡 . 在單擊 “ 選擇圖片 ” 選項(xiàng)卡中，你可以在圖 片對話框中選擇好看的圖片，我們選一個(gè)圖 片文件，單擊 “ 插入 ” ，就是這個(gè)圖片。最后 我們選擇 “ 確定 ” ，選擇 “ 全部應(yīng)用 ” ，我們選 的圖片就成為背景了。 選擇 “ 應(yīng)用 ” 和 “ 全部應(yīng)用 ” 有什么不同？ 選 “ 應(yīng)用 ” ，這幅圖片只對這一張幻燈片起作用 , 其它幻燈片的背景并不跟著變；如果選擇 “ 全 部應(yīng)用 ” ，那么這個(gè)演示文稿中所有的幻燈片 全都采用這個(gè)背景了。 選擇 “ 紋理 ” 和選擇 “ 圖片 ” 又有什么不同？ 紋理中的圖片一般都比較小，選擇一種紋理 后，紋理圖片的大小不變，卻按順序排在背 景里，直到把整個(gè)畫面填滿，看起來就像一 張圖片似的；而你如果選擇圖片 ,那背景只有 這一幅圖片 ,它自動調(diào)整為與幻燈片一樣大。 二 .應(yīng)用幻燈片母版 在 PowerPoint中有三個(gè)母板 ,它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板 ,可用來制作統(tǒng)一標(biāo)志和 背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也 就是說母版是為所有幻燈片 設(shè)置默認(rèn)版式和格式 。簡單的說，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如 果你不愿意套用系統(tǒng)提供的現(xiàn)成的模板，就自己設(shè)計(jì)制作一個(gè)模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿 . 模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。 如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn) ,比 如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 29 編輯母板的操作 單擊 “ 視圖 ” 菜單上的 “ 母版 ” 子菜單 ,選擇 “ 幻燈片母版 ” 命令 .如圖 1. 打開幻燈片母版 ,然后我們加入徽標(biāo) ,單擊 “ 插入 ” 菜單 ,選擇 “ 圖片 ” 下的 “ 來自文件 ” 命令 .如圖 2. 出現(xiàn)了 “ 插入圖片 ” 對話框 .如圖 3. 圖 1 圖 2 圖 3 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 30 選擇圖片 ,單擊 “ 插入 ” 按鈕 .這時(shí) ,圖片出現(xiàn)在幻燈片母版的中央 .我們調(diào)整一下圖片位置和大小 .如圖 1. 請一定要注意圖片的顏色 ,因?yàn)樵谀赴嫔喜迦氲某? 文本框外的對象都會在一組幻燈片上出現(xiàn) ,這些對 象都被看作背景，如果顏色太濃 ,可能會與前景中 的對象出現(xiàn)沖突 .單擊圖片 ,“ 圖片 ” 工具欄就出現(xiàn) 了 .如圖 2. 單擊工具欄上的 “ 設(shè)置透明色 ” 按鈕 ,在徵標(biāo)的白 色部分點(diǎn)一下，這時(shí)白色就變?yōu)橥该魃?。我? 再加入名稱 ,單擊 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 文本框 ” 按鈕 , 在徵標(biāo)下邊拖出一個(gè)文本框， 在里面輸入 “ 開發(fā) 部 ” 字樣。 如圖 3. 對母版對象設(shè)置完成 后 ,單擊母版上的 “ 關(guān) 閉 ” 按鈕 ,回到當(dāng)前的 幻燈片視圖中 ,我們 會發(fā)現(xiàn)每插入一張新 的幻燈片，都會在左 上角看到公司的圖標(biāo) 和 “ 產(chǎn)品開發(fā)部 ” 字樣， 就像信紙上的裝飾一 樣。 如圖 4. 圖 2 圖 2 圖 4 圖 3 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 31 只有打開 “ 視圖 ” 菜單，選擇 “ 母版 ” 命令中的 “ 幻燈片母版 ” 后，才能對母版進(jìn)行修改。 在幻燈片母版中，還可以添加頁眉和頁腳，和我們常見的稿紙上見到的一樣。頁眉是指幻燈片文 本內(nèi)容上方的信息，頁腳是指在幻燈片文本內(nèi)容下方的信息，我們可以利用頁眉和頁腳來為每張幻 燈片添加日期、時(shí)間、編號和頁碼等。單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 頁眉和頁腳 ” 命令，打開 “ 頁眉和頁腳 ” 對話框。 選擇 “ 幻燈片 ” 選項(xiàng)卡 ,選中 “ 日期和時(shí)間 ” 復(fù)選框 ,如果 你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中 “ 自動更新 ” ；如果只想顯示演示文稿完成日期，就選中 “ 固定 ” ，并輸入日期?；脽羝幪柨梢詫ρ菔疚母暹M(jìn)行 編號，當(dāng)刪除或增加幻燈片頁數(shù)時(shí)，編號會自動更新。 如果第一頁不想編號，就選中 “ 標(biāo)題幻燈片中不顯示 ” 。 頁腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現(xiàn)的文本信息 , 我們輸入 “ 北京金洪恩有限公司 ” 。最后用鼠標(biāo)單擊 “ 全 部應(yīng)用 ” 按鈕，關(guān)閉 “ 頁眉和頁腳 ” 對話框。最后的結(jié)果 如下圖所示： PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 32 三 .設(shè)置配色方案 單擊 “ 格式 ” 菜單中 “ 幻燈片配色方案 ” 命令 ,如圖 1. 打開 “ 配色方案 ” 對話框。 如圖 2. 在 “ 標(biāo)準(zhǔn) ” 選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案 ,選 擇一個(gè)，然后單擊 “ 應(yīng)用 ” ，這種配色方案應(yīng)用到這 張幻燈片中了。 如圖 3. 圖 1 圖 2 圖 3 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 33 如果你對系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊右鍵選中 “ 幻燈片配色方案 ” 命令， 打開 “ 配色方案 ” 對話框 .單擊 “ 自定義 ” 選項(xiàng)卡 ,就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項(xiàng)目的顏色 . 單擊 “ 文本和線條 ” 項(xiàng)，雙擊前面的小色塊兒， 彈出顏色對話框， 如下圖 . 選好各個(gè)項(xiàng)目的顏色后 ,“ 配色方案 ” 對話框下部的 “ 添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案 ” 按鈕就可以選擇了 ,按一下它 , 剛才所選的配色方案就被加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案中了。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 34 第七章 表格的處理 一 .創(chuàng)建表格 新建一個(gè)演示文稿 ,選擇 “ 表格 ” 版式 ,如圖 1. 然后雙擊表格標(biāo)志， 如圖 2. 打開 “ 插入表格 ” 對話框，輸入所需的行數(shù)和列 數(shù) ,如圖 “ 確定 ” ，一個(gè) 4行 4列的表格繪制成 功了。 如圖 4. 圖 1 圖 2 圖 3 圖 4 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 35 或者在 “ 常用 ” 工具欄上單擊 “ 插入表格 ” 按鈕 . 打開一個(gè)網(wǎng)格框，從表格網(wǎng)格的左上角拖動，拖出 4行 4列，釋放鼠標(biāo)，表格就 完成了。在表格繪制成后， “ 表格與邊框 ” 工具欄也隨表格一同出現(xiàn)，使你對表格 編輯起來更方便。我們把表格中的這些小方框叫做單元格 ,要在表格中輸入文字 , 就是在這些單元格中填入文字。將光標(biāo)在表格中任意一個(gè)單元格中單擊一下，然 后輸入文字 . 按 TAB鍵移動到下一單元格，繼續(xù)輸入。 用鍵盤上的上下箭頭也可以完成光標(biāo)在表格中的移動。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 36 二 .調(diào)整行高和列寬 光標(biāo)移到單元格的豎格線上時(shí) ,光標(biāo)會變成雙箭頭形狀 .如圖 1. 按下鼠標(biāo)拖動網(wǎng)格線到適當(dāng)?shù)奈恢茫?如圖 2. 就調(diào)整好了行高和列寬。 如圖 3. 將光標(biāo)移到單元格的豎格線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭 形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，單元格列寬會按單元格中的字 數(shù)自動調(diào)整。要調(diào)整行高，就將光標(biāo)移動到表格的 橫格線上，光標(biāo)會變成上下雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo) 拖動到適當(dāng)?shù)奈恢镁托辛恕? 圖 1 圖 2 圖 3 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 37 三 .拆分合并單元格 拆分就是將一個(gè)單元格拆成幾個(gè)單元格，合并就是將幾個(gè)行或幾列單元格合并成一個(gè)單元格。將 光標(biāo)定位在想要拆分的單元格內(nèi)， 如圖 1. 然后單擊 “ 表格與邊框 ” 工具欄上的 “ 拆分單元格 ” 按鈕 ,這個(gè) 單元格變成兩個(gè)并排的單元格了。 如圖 2. 如果要合并單元格 ,就先選中要合并的幾個(gè)單元格 ,如圖 3. 然后單擊工具欄上的 “ 合并單元格 ” 按鈕 ,這幾個(gè)并排的 單元格變成一個(gè)橫著的單元格了。 如圖 4. 圖 1 圖 2 圖 3 圖 4 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 38 如果選中幾個(gè)豎著的單元格 ,那就合并