【正文】 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 1 第一章 幻燈片的編輯 一 .打開一個己有的演示文稿 (1)首先啟動 PowerPoint。 用鼠標(biāo)單擊 “ 開始 ” 按鈕，選擇 “ 程序 ” 項，在彈出的子菜單中選擇 “ Microsoft PowerPoint”命令 ，啟動畫面出來了。 軟件啟動后，出現(xiàn) “ 新建演示文稿 ” 對話框。上面是 “ 新建演示文稿 ” 選擇區(qū)，下面是 “ 打開已有 的演示文稿 ” 選擇區(qū)。 (2)我們選擇 “ 打開已有的演示文稿 ” ，在下面的列 表框中找到要打開的文件 “ 學(xué)術(shù)論文 ” 。單擊 “ 確定 ” 按鈕，這個文件就打開了。 (3)按一下 F5， 對演示文稿進行播放。 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕 ,彈出 “ 打開 ” 對 話框，選擇名為 “ 生日卡 ” 的文件，單擊 “ 打開 ” 按鈕 , 這個文件 也可以 被打開。 二 .新建演示文稿 單擊 “ 文件 ” 菜單 ,從下拉菜單中選擇 “ 新建文件 ” , 彈出對話框 ,從對話框中選擇自己需要的樣式 ,單擊確 定按鈕 .按照提示進入編輯狀態(tài) . 如果要新增一頁 ,點擊 “ 插入 ” ,從列表中選擇 “ 新幻燈 片 .”彈出上一步的對話框 ,根據(jù)需要可以選擇和第一張 不同的幻燈片格式 ,單擊確定 ,按照提示進入編輯狀態(tài) . 在 POWERPOINT界面的左邊多出了一個編號 ,將鼠標(biāo)的 光標(biāo)定位在 “ 2”的編號的后面 ,直接按回車鍵 ,也可以添 加新的幻燈片 . PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 2 三 .文本的復(fù)制和刪除 把光標(biāo)放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo) . (如下圖 )當(dāng) 文字變成 黑底白字 ,表示文本已經(jīng)選中了 .用鼠標(biāo)拖動來選擇文本的方法是最常用的。 把光標(biāo)放在文本框中的文字內(nèi) ,用鼠標(biāo)雙擊 ,這時您選中的是一個字、詞組或單詞 。連續(xù)三擊鼠標(biāo) 左鍵 ,可以選中整段文本 。如果想選中所在文本框中的所有文字 ,就按一下 Ctrl+A鍵 . 如果要刪除這些文本，您可以按一下鍵盤上的 DEL鍵，文本就 被刪掉了。 同樣 ,按一下 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 剪切 ” 按鈕 ,文本也被刪掉 了 ,而且這時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上 . 如果選中要刪除的文字后，直接輸入新的文本，這時既刪除 了所選文本，又在所選文本處插入了新的內(nèi)容。 還 可以靠 Backspace鍵和 Delete鍵來分別刪除光標(biāo)前面和后 面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個字符。 在上面圖中，選中 “ 湖泊的消長 ” 這行文字，按一下工具欄上 的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 ,把鼠標(biāo)在這一段下面點一下，選擇工具欄上 的 “ 粘貼 ” 按鈕 . 移動文本與復(fù)制文本比較類似，區(qū)別在于它刪除了原來所選的文本，從另一個角度看，它是剪切 和粘貼的過程。 移動文本還有一種方法，先選定要移動的文本，再把光標(biāo)移到選定文本上，當(dāng)光標(biāo)變成箭頭形狀 時，按下左鍵并拖動到要放置文本的位置釋放鼠標(biāo)，文本就過來了。 剪切、復(fù)制、粘貼有三個快捷鍵： 分別是 Ctrl+X、 Ctrl+C和 Ctrl+V. PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 3 四 .剪貼板的應(yīng)用 剪貼板是一個能夠存放多個復(fù)制內(nèi)容的地方，它可以使用戶進行有選擇的粘貼操作。例如，可 以將多個不同的內(nèi)容，比如文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。 如果想取最后一次加進去的內(nèi)容，直接進行粘貼就行了；如果要找前幾次存進去的，可以在工 具欄處，單擊鼠標(biāo)右鍵；選取“剪貼板”，彈出剪貼板的對話框 . 復(fù)制的內(nèi)容都在里面存著呢。剪貼板里的三個按鈕分別是粘貼、全部粘貼和 清空“剪貼板”，下面顯示的就是剪貼板的“庫房”，從小圖標(biāo)上可以知道它是在 PowerPoint中復(fù)制的，還是在其他 Office成員中復(fù)制的。剪貼板中最多只能放 12 個 Office的復(fù)制內(nèi)容 . 文稿中確定要粘貼的位置，然后從剪貼板中找到要粘貼的內(nèi)容，單擊一下 , 就完成了粘貼操作。 剪貼板里的內(nèi)容 五 .查找與替換 OFFICE辦公軟件的許多功能都是有些相似之處的 .POWERPOINT和 WORD與 EXCEL的查找替換的 操作基本相同 .單擊“編輯”菜單 ,在列表中選擇“查找”項 ,在彈出的對話框中輸入要查找的字 ,單擊“查找 下一處 ,查找的內(nèi)容將被選中 .如果要進行替換工作 ,直接單擊對話框中的“替換”按鈕 ,然后輸入要替換 的內(nèi)容 ,點擊“全部替換 .”,會多出一個對話框 ,告訴我們有多少處內(nèi)容被替換掉 .然后點擊“關(guān)閉”按鈕 ,關(guān) 閉對話框 . 因為我們剛進行完全部替換工作，所以在這里有一個更簡單的方法恢復(fù)，只要按一下“常用”工具 欄上的“撤消” 按鈕就行了。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 4 六 .撤消和恢復(fù) “撤消”命令只能撤消本次編輯過程中的操作。而且 PowerPoint對撤消的次數(shù)有規(guī)定。下面我們來 定義一下，拉開 “工具”菜單； 選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框； 重做就是還原剛才撤消的操作。 如果要一次重復(fù)很多 步操作 ,可單擊“重做” 按鈕 旁的箭頭，然后 單擊想重復(fù)的操作名 稱就行了?！俺废币? 是一樣。 與刪除、復(fù)制等類 似，撤消和重做也有 兩個很有用的快捷鍵 , 就是 Ctrl+Z和 Ctrl+Y. PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 5 第二章 設(shè)置幻燈片格式 一 .文字格式的設(shè)置 打開一個演示文稿 。 所謂“格式”工具欄就是一排按鈕，這些按 鈕的主要作用就是對文字或段落進行各種設(shè) 置。當(dāng) 鼠標(biāo)在按鈕上不動 時，光標(biāo)旁邊就顯 示出每個工具按鈕的名字，當(dāng)你不知道按鈕 的作用時，可以按這種方法看看提示文字， 所有的按鈕都有提示文字。 下面我們對文字進行格式設(shè)置。選中標(biāo)題文 字，然后單擊 “格式”工具欄上的“字體”列 表框旁的下拉箭頭，就可以看到有許多種字 體可以進行選擇，你的機器里裝了什么字體 , 這里都會顯示出來，而且每種字體是什么樣 的也一目了然。 如果選擇隸書，標(biāo)題文字就 變成隸書了。 再單擊“字號”列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字號， 比如選擇 54，字就變大了。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 6 再單擊工具欄上的 “ 加粗 ” 按鈕 ,文字就加粗顯示；點一下 “ 傾斜 ” 按鈕 ,文字變成斜體了。如 果想把文字變成紅色 ,可以用字體對話框：單 擊“格式”菜單 ,第一條命令就是字體 ,單擊一下 ,彈出 “字體”對話框。 這里不但有字體、字號、字形的設(shè) 置，還可以對中文、西文的文字字體 分別做定義。在字體效果選項中可以 對文字進行下劃線陰影、上下標(biāo)等設(shè) 置，點一下陰影前面的復(fù)選框，框里 打了個勾，表示被選中了。 我們打開顏色列表框，選擇藍色。 按一下 “ 確定 ” 按鈕，文字就變成藍的 了 . 按照這個方法，你就可以把所有的文本的全都設(shè)成自己 滿意的格式。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 7 二 .格式刷的使用 格式刷是一種可以復(fù)制和粘貼段落格式及字符格式的工具 .在文稿的排版操作中 ,利用 “ 格式刷 ” 可 以像復(fù)制文本一樣，復(fù)制文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。選中要復(fù)制格式的文本框 , 再單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕 ,按鈕就凹進去了 ,鼠標(biāo)指針變成了一個小刷子形狀 ， 用這個小刷子在另一段中點一下，兩段的格式就一樣了。 但是單擊 “ 格式刷 ” 按鈕，只能進行一次格式復(fù)制。下面我們雙擊 “ 格式刷 ” ,然后粘貼一種格式 , 鼠標(biāo)光標(biāo)還保持著小刷子形狀 ，這時就可以 “ 批量生產(chǎn) ” 了，想把格式粘貼多少次都行。如果不 想再粘貼格式了，就再單擊一下 “ 格式刷 ” 按鈕，或者干脆按一下 ESC鍵，取消格式粘貼。 另外，我們還可以利用它復(fù)制文本的格式。選中要進行復(fù)制的文本， 然后單擊 “ 格式刷 ” 按鈕 ， 選取要使用同樣格式的文本，松開鼠標(biāo)即完成字符格式的復(fù)制。如果在句中單擊鼠標(biāo)，則該句套 用復(fù)制的格式，段落中其它句不發(fā)生變化。 順便說一句，復(fù)制格式是 Ctrl+Shift+C， 粘貼格式是 Ctrl+Shift+V。 在對文本做了一定的美化 處理之后，如果對所做的結(jié)果感到不滿意，你可以按下 Ctrl＋ Shift＋ Z鍵取消對該文本所做的任 何格式處理。 這里要注意的是不能用撤消，因為如果定義了文本的格式后，你又進行了許多其他的操作，比 如又增加了兩頁幻燈片，并填上了內(nèi)容，你就不能用撤消命令來恢復(fù)文本的格式，否則的話，新 增的兩頁幻燈片也會被撤消。而利用 Ctrl＋ Shift＋ Z鍵的操作，只對有格式文本起作用。 三 .項目符號和編號 什么是項目符號和編號呢？如果我們在文檔中輸入 “ 1. ” ，然后把光標(biāo)移動到這一行的末尾， 敲一下回車，下面就自動出現(xiàn)了 “ 2. ” ，這是項目 編號。對文本框中小標(biāo)題或論點，加上編號，使 它們條理更加清晰 .單擊 “ 編號 ” 按鈕 ,剛才加的 編號就消失了 . PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 8 再單擊一下，編號又出現(xiàn)了。如果單擊“項目符號”按鈕 ，標(biāo)題前面就加了個小黑點 . 這兩個按鈕的功能，合起來就叫做“項目符號和編目 符號” .還是用這個文本框 ,選中 該文本框 .單擊“格式” 菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和 編號”對話框，選擇“項目符號項”選項卡，這里面提 供了八個樣式 ,可以任選一種，然后單擊“確定”按鈕 . 在這里有一個“開始于”的項目，“開始于”用來 確定起始編號，如果輸入 2，上面樣式的編號都 從 2開始了。 你可以任意刪除一個編號段落，下面的內(nèi)容自 動重新編號了。如果想在中間加一行，把光標(biāo) 定位在文字最后，敲一下回車，新添的一行也 被自動加上編號了。這就是前面說的智能功能。 PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 9 四 .字體的其它設(shè)置 把標(biāo)題文字中的個別字變小或變大，是為了更突出效果，使關(guān)鍵的文字更醒目。這時就會涉及 到字體的對齊方式了。先選中標(biāo)題框 ,單擊“格式” 菜單中的“字體對齊方式”，在子菜單中選擇“頂 端對齊”命令， 標(biāo)題變成這種效果了。 再選取“居中對齊”命令 ,大字和小字就在中間對齊了 . PHOTOSHOP使用技巧 .3L ELECTRONIC CORP.MIS 10 我們也可以改變文字方向，所謂改變文字方向，就是使文字可以由橫著念變成豎著念，也就是由 水平排列的文本變成垂直排列，還可以使垂直排列的文本變?yōu)樗脚帕小螕暨x中下面的文本框 . 單擊“格式”工具欄上的“更改文字方向”按鈕 ，文本框 中的內(nèi)容變成豎著排列的了 . 再單擊一下，又變回原樣了。更改文字方向的操作不 只對文本框起作用，對單元格或表格中的文字也管用， 但對單個字不能這樣操作。這是因為如果一個文本框中 只有一個字，你橫排豎排都沒有關(guān)系；但文本框中有很 多文字，你就不能對其中的一個或幾個字做文字方向操 作。一個文本框的文字只能有一個方向，如果你想橫豎 混排，就再建一個文本框。 五 .段落格式的設(shè)置 段落格式就是成段文字的格式，包括段落的對齊方 式、段落行距和段落間距等。我們用鼠標(biāo)拖動選中這 幾段文字 . PHOTOSHOP使