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應用文寫作之行政公(編輯修改稿)

2025-02-17 14:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 會很理想。如果我們站在讀者立場,強調對方的利益,可改寫為: 尊敬的人事部部長: 您好! (改用 “ 您 ” ) 由于學校畢業(yè)考試的安排突然變動,我可能無法于 6月 10日赴約。因為數學考試恰好在我們約定要會晤的那天。 (提到具體考什么課,有時細節(jié)是非常有說服力的。) 部長先生,我希望這個變化不會給您帶來許多不便,請您接受我的歉意。 (具體的細節(jié)會讓別人相信你,有禮貌的道歉會得到諒解。) 您能重新安排一下會晤時間嗎? (這里用一個疑問句,把安排時間的主動權和方便讓給對方,表示對別人的尊重和為別人著想。)畢業(yè)考試周在 6月 12日結束,請您選擇 6月 12日以后的任何時間。只要您覺得方便即可。既考慮到對方的情緒,也考慮了給對方帶來方便。這樣做就較容易使收信人可能重新定一個會晤時間。 “ 世事洞明皆學問,人情練達皆文章。 ” 在公文寫作中要有讀者意識,注重讀者利益是讓公文達到目的的一個重要方面。 公文的語言 : ? 公文語言則要規(guī)范嚴謹。 ? 周恩來總理 1954年 4月 28日在日內瓦會議上代表我國政府發(fā)表的講話,其中有一段被多種寫作教材引用,被認定為公文語言的楷模。通過這段文字可認識公文對語言的嚴格要求。 ? 我們認為,美國這些侵略行動應該被 制止 ,亞洲的和平應該得到 保證 ,亞洲各國的獨立和主權應該得到 尊重 ,亞洲人民的民族權利和自由應該得到 保障 ,對亞洲各國內政的干涉應該 停止 ,在亞洲各國的外國軍事基地應該 撤除 ,駐在亞洲各國的軍隊應該 撤退 ,日本軍國主義的復活應該 防止 ,一切經濟封鎖和限制應該 取消 。 這段話由于運用了排比的修辭格,顯得氣勢磅礴,很能顯示正義的力量。從措詞角度看,這段文字也堪稱典范。
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