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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作之行政公(編輯修改稿)

2025-02-17 14:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 會(huì)很理想。如果我們站在讀者立場,強(qiáng)調(diào)對(duì)方的利益,可改寫為: 尊敬的人事部部長: 您好! (改用 “ 您 ” ) 由于學(xué)校畢業(yè)考試的安排突然變動(dòng),我可能無法于 6月 10日赴約。因?yàn)閿?shù)學(xué)考試恰好在我們約定要會(huì)晤的那天。 (提到具體考什么課,有時(shí)細(xì)節(jié)是非常有說服力的。) 部長先生,我希望這個(gè)變化不會(huì)給您帶來許多不便,請(qǐng)您接受我的歉意。 (具體的細(xì)節(jié)會(huì)讓別人相信你,有禮貌的道歉會(huì)得到諒解。) 您能重新安排一下會(huì)晤時(shí)間嗎? (這里用一個(gè)疑問句,把安排時(shí)間的主動(dòng)權(quán)和方便讓給對(duì)方,表示對(duì)別人的尊重和為別人著想。)畢業(yè)考試周在 6月 12日結(jié)束,請(qǐng)您選擇 6月 12日以后的任何時(shí)間。只要您覺得方便即可。既考慮到對(duì)方的情緒,也考慮了給對(duì)方帶來方便。這樣做就較容易使收信人可能重新定一個(gè)會(huì)晤時(shí)間。 “ 世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)皆文章。 ” 在公文寫作中要有讀者意識(shí),注重讀者利益是讓公文達(dá)到目的的一個(gè)重要方面。 公文的語言 : ? 公文語言則要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。 ? 周恩來總理 1954年 4月 28日在日內(nèi)瓦會(huì)議上代表我國政府發(fā)表的講話,其中有一段被多種寫作教材引用,被認(rèn)定為公文語言的楷模。通過這段文字可認(rèn)識(shí)公文對(duì)語言的嚴(yán)格要求。 ? 我們認(rèn)為,美國這些侵略行動(dòng)應(yīng)該被 制止 ,亞洲的和平應(yīng)該得到 保證 ,亞洲各國的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到 尊重 ,亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到 保障 ,對(duì)亞洲各國內(nèi)政的干涉應(yīng)該 停止 ,在亞洲各國的外國軍事基地應(yīng)該 撤除 ,駐在亞洲各國的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該 撤退 ,日本軍國主義的復(fù)活應(yīng)該 防止 ,一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該 取消 。 這段話由于運(yùn)用了排比的修辭格,顯得氣勢磅礴,很能顯示正義的力量。從措詞角度看,這段文字也堪稱典范。
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