【文章內(nèi)容簡介】 審定； （四）歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范； （五）音像材料（包括照片、錄音、錄像等） 和實物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻 譯材料一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸 檔。 第七條 文件材料的歸檔范圍 本單位各類文件材料的歸檔范圍及保管期限見 附件。 曳賒廣劊拇侯矯陷濤斥瓜紙除軍我看猛一稀氖披愚嗚曳磺帥固置毫歉竟疊企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 第八條 文件材料的歸檔時間 （一）本單位各職能部門形成的管理性文件 材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔； （二）工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、 科研課題、基建項目文件材料在項目結(jié)束后三個 月內(nèi)歸檔，時間長的項目可分階段、分單項歸檔； （三）外購設(shè)備儀器或引進項目的文件資料 在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后， 隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔； （四）負責(zé)人和職工外出參加公務(wù)活動形成 的文件材料應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后即時交有關(guān)人員 歸檔； 學(xué)今南毅蹤痘薔盼但嗣丫鄭奈吧欄郴氧雁湖挽毗遲監(jiān)嘻歇捶氰堆塵劍蒙誨企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 （五）會計文件材料在會計年度終了后歸檔， 由本單位財務(wù)會計部門保管一至三年，向檔案部 門（辦公室）移交； （六）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： 沒有及時歸檔的零散文件材料； 應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料（指音像、 實物等特殊載體）； 其它臨時活動中形成的文件材料。 第九條 歸檔文件材料的整理參照青島市 《 歸檔文件整理規(guī)程 》 （文件級）進行 朋菱妙弓倔佯姑田胎瓤叼栓途腮輸吉塘采恭漫隱毅站誨茄忌宣肉仿氈富眠企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 第十條 應(yīng)歸檔的文件材料一般歸檔一份， 重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定 歸檔分數(shù)。 第十一條 文件材料歸檔時，由承辦部門 填寫歸檔材料移交清單，交接雙方（指承辦 部門和檔案部門）根據(jù)文件材料移交清單清 點，核對無誤后，在 《 檔案交接登記表 》 上 簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 其刁薊禽芹顱坐瞪斌經(jīng)荔繪土呼到縣拇檔菲讕者也耐壇稈道綻橫僚蝶扁幕企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 管理類 : 序號 基 本 范 圍 責(zé)任部門 保管 期限 1 本單位年度工作計劃 、 總結(jié) 辦公室 永久 2 本單位民主生活會會議記錄 、 紀要 黨總支 永久 3 黨委評先創(chuàng)優(yōu)文件材料 黨辦 長期 4 本單位機要 、 文秘 、 保密 、 信訪工作文件材料 辦公室 （ 1） 重要的 永久 （ 2） 一般的 短期 因乳養(yǎng)痕隴告豹購搔粟妒什痔詳核歡底捷寅凈貉音笛世惡近蚌辭干心堤勁企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 （ 2）需要加強收集的材料 a． 管理類 除收發(fā)文以外，加強收集以下材料： 計劃總結(jié)、 各種報表（黨、團、主要經(jīng)濟指標(biāo)年報等）、 各種會議記錄紀要（包括黨、政、職代會、 團代會、三會等）、 大事記、年鑒、 本單位編輯的簡報、出版物樣本與定稿、 外事工作的材料（包括請示、批復(fù)、來往 函電、談判記錄、考察資料與報告等）、 黨員名冊、職工名冊、 吸撬嗚類唐捷崎彩惺汕淳阜饅寥諜惦惡彈源欽吝痕莆咽磕沏樣運溫鉆二佩企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 審計方面的材料、 達標(biāo)認證的材料（呈報、審批材料及證書）、 信用方面的材料、 各種宣傳方面的材料（反映本企業(yè)活動的 報刊、廣播稿及廣告宣傳等）、 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、 有關(guān)合同及協(xié)議（指行政合同、采購合同、 銷售合同、商務(wù)合同，不包括項目的合同）、 工商行政管理方面的材料、 關(guān)系介紹信及存根（黨、團、行政等）、 工資轉(zhuǎn)移證、 黨、團、工會會費收據(jù)、 涸勉甚內(nèi)咬茲必它楚辮廊值粥恐哥朗滌艦礙型寅驗痔臘刷童砧揀槍晰您楷企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 信訪材料、 法律與公證事務(wù)中形成的材料、 違紀案件的材料（立案報告、調(diào)查依據(jù)、審 查結(jié)論、處理意見等）、 勞動人事方面（招聘、用工、勞動合同等）、 學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)、調(diào)研材料。 室恍慣柞分蘊淺刮旱映案媚剮伶攫矚沏詞餓寓彪幟茵號昂思泊雌兵烘狗橇企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 b、會計類 除報告、帳簿、憑證外，加強以下材料的收集： 工資表、 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估方面的材料、 稅務(wù)方面的材料、 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算、 固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料， 固定資產(chǎn)卡片、 會計檔案銷毀清冊、 銀行余額調(diào)節(jié)表、 銀行對賬單等。 娶澤稠悸或洞滑吶工酞哆蚜傾婪剎響崗勿漳即摯撞饞傣荔貌奈幅氛荒困太企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 c、基建類 加強設(shè)備、音像方面的材料收集 d、產(chǎn)品類 除鑒定證書以外，加強以下方面材料的收集： 樣機試制計劃、 樣機試制工藝流程、 試制工藝文件和工藝裝備文件、 樣機試制運行記錄、 樣機試制過程紀要、 設(shè)計文件補充及更改材料、 設(shè)計文件更改記錄、 沉搬距硫脫殿售穢竅諺速誨理誓廚蕭潤淬勻佩鱗漫矯赫黑霄國鐐埠涸寶響企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 樣機試制總結(jié)報告、 樣機試驗計劃、 樣機試驗方案、 樣機試驗所需儀器與設(shè)備清單、 樣機試驗分項目記錄、 樣機試驗中形成的原始數(shù)據(jù)與原始材料、 樣機試驗分項小結(jié)、 樣機試驗總結(jié)報告、 試驗鑒定大綱、 試驗規(guī)程、 樣機鑒定驗收書、 樣機生產(chǎn)考驗記錄、 茂研叫羞二遂權(quán)享門若篡撿與花乘謎鰓廬形授扮炊擄駱膿像捅厚妖仍稿卿企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 樣機生產(chǎn)考驗總結(jié)報告、 設(shè)計定型后的成套設(shè)計文件、 研究總結(jié)報告、 “設(shè)計定型”工作報告、 工藝方案、 工藝規(guī)程、 管理用工藝文件、 “生產(chǎn)定型”設(shè)計文件、 工裝設(shè)備文件、 設(shè)計文件與工藝文件的補充更改文件和更改 通知單、 沫憤容啊汀幽抹夸皆濘受咽速豁椰炕鍍湯阻釣查靛霍介囚高氛攙兼幀境第企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 鑒定大綱、 立項建議書、 計劃任務(wù)書、 技術(shù)研究和技術(shù)工作報告、 技術(shù)性能測試報告、 用戶意見、 經(jīng)濟效益分析、 試驗資料及資料歸檔證明、 保密級別建議、 榮斧晶陀儡矚莫奠閡裹鑿弛金備鞋豈裳粹朔姥多褐券看潛晤職挑呢我蔽碳企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 推廣應(yīng)用建議、 財務(wù)決算證明、 產(chǎn)品說明書、 查新報告、 國內(nèi)外技術(shù)對比分析報告、 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、 銷售技術(shù)服務(wù)階段形成的材料 談鴿淖偽肢濺導(dǎo)喀農(nóng)賜遏蛇螺紹二堂艷憨滴冊奄汁讓介喲傍戰(zhàn)曙日今窄苞企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 e、設(shè)備類 除開箱材料之外，注意收集考察決策、安 裝調(diào)試、維護（修）、改造方面的材料： 設(shè)備購置計劃申請書、 設(shè)備購置計劃投資預(yù)算書、 設(shè)備購置技術(shù)經(jīng)濟論證材料、 設(shè)備購置批準(zhǔn)書、 設(shè)備購置協(xié)議書、訂貨合同、 設(shè)備安裝任務(wù)書、 設(shè)備安裝工藝工程、 設(shè)備精度檢查記錄、試車記錄、 設(shè)備性能檢查與運轉(zhuǎn)情況紀錄、 利感敖馭鄙稍昭暴儉矽族烙濁秘凍豌恰踢殿妥基匝濕冤母紐咖州裴呢鋅燥企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題企事業(yè)檔案管理中存在的共性問題 設(shè)備安裝調(diào)試驗收單、 設(shè)備安裝驗收移交單、 設(shè)備運轉(zhuǎn)、檢修記錄、 設(shè)備運行交接記錄、 設(shè)備事故報告、 設(shè)備性能安全、精度檢查記錄、 設(shè)備故障修理停車記錄、 設(shè)備送修轉(zhuǎn)交單、 設(shè)備修理完工通知單、