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正文內(nèi)容

[ppt模板]檔案理論知識培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)

2025-02-17 12:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 前企業(yè)檔案管理中需注意的問題Date 16三、 企業(yè)檔案管理基本規(guī)范要求 Date 17(一)企業(yè)檔案工作的管理體制集中統(tǒng)一管理建立切實可行的檔案管理制度配備相應(yīng)的檔案管理人員明確分管領(lǐng)導(dǎo)與部門設(shè)立檔案室或?qū)iT庫房 納入企業(yè)整體管理工作范疇Date 18(一)企業(yè)檔案工作的管理體制集中統(tǒng)一管理集中統(tǒng)一管理企業(yè)的全部 (各門類)檔案會計檔案 科研檔案 基建檔案 設(shè)備檔案 聲像檔案 榮譽檔案 電子檔案 文書檔案 業(yè)務(wù)檔案Date 19(一)企業(yè)檔案工作的管理體制明確分管領(lǐng)導(dǎo)與部門及相關(guān)職責(zé)要明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要明確各級人員檔案管理工作的職責(zé)要落實檔案工作的主管部門Date 20公司分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理工作職責(zé)? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),將本公司檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入公司基礎(chǔ)管理,納入公司整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,確保公司檔案工作正常進行。? 根據(jù)檔案法的要求,經(jīng)常在廣大干部職工中進行宣傳,提高各部門領(lǐng)導(dǎo)和全體人員檔案意識。? 經(jīng)常教育干部和職工及時將應(yīng)歸檔的文件材料和已立卷歸檔的檔案齊全、完整地交給檔案室,進行集中統(tǒng)一管理,不得據(jù)為己有或散失在外。? 在公司經(jīng)費允許的條件下,完善必要的檔案設(shè)施、設(shè)備,確保檔案完整安全,逐步采用先進技術(shù),實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。? 配備適當(dāng)?shù)膶B毣蚣媛毴藛T負責(zé)檔案工作,并加強教育,使他們敬業(yè)愛崗,關(guān)心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本院檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。Date 21公司主管(辦公室主任)檔案管理工作職責(zé)? 對全公司檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,以適應(yīng)公司各項工作發(fā)展的需要。? 主持召開本公司檔案工作會議,適時組織學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和職工的檔案意識,并經(jīng)常檢查督促各職能部門和基層單位按要求、規(guī)定開展文件材料歸檔和檔案移交工作。? 負責(zé)管理公司檔案室工作,重視開發(fā)檔案信息資源的開發(fā)利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。Date 22部門負責(zé)人檔案管理工作的職責(zé)? 各職能科室應(yīng)有一位負責(zé)人關(guān)心檔案工作,并配備好網(wǎng)絡(luò)兼職人員,督促其做好本部門文件材料收集、預(yù)立卷和立卷歸檔工作。? 要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹 《 檔案法 》 和本院檔案管理制度,將檔案工作納入自己的工作議程,并解決檔案工作中的實際困難。? 督促本部門人員將本部門形成的具有一定保存價值的文件材料及時交給本部門兼管人員,定期向公司檔案室移交。? 督促本部門人員在外出參觀學(xué)習(xí)、開會時所獲得的文件材料,及時交給公司辦公室登記,再進行傳閱和貫徹。Date 23檔 案 室 管
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