[電腦基礎(chǔ)知識(shí)]第3章word2003基本應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-02-15 15:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 替換其中的部分。全部替換完成后， Word2022會(huì)提示你已經(jīng)完成了多少處替換。在 “ 查找和替換 ” 對(duì)話框中可以使用 “ 高級(jí) ” 按鈕對(duì)查找或替換的內(nèi)容進(jìn)行格式上的設(shè)置。 8.“撤消 ” 和 “ 恢復(fù) ” 操作 ? 在輸入和編輯文檔的過程中， Word2022會(huì)自動(dòng)記錄下最新的擊鍵和剛執(zhí)行過的命令。這種存儲(chǔ)可以使我們有機(jī)會(huì)改正錯(cuò)誤的操作，如果你不小心刪除了需要的文本，千萬不要著急， Word2022提供了強(qiáng)大的功能，那就是撤消與恢復(fù)。 （ 1）撤消 ? 如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛才的操作： ? 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消鍵入 ” 命令。 ? 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 撤消 ” 按鈕。 ? 使用 Ctrl+Z快捷鍵。 （ 2）恢復(fù) ? 在經(jīng)過撤消操作后， “ 撤消 ” 按鈕右邊的“ 恢復(fù) ” 按鈕將被置亮。恢復(fù)是對(duì)撤消的否定，如果認(rèn)為不應(yīng)該撤消剛才的操作，圖 . 恢復(fù) 文檔排版 字體格式化 在 word文檔中，默認(rèn)的字體為宋體，默認(rèn)的字號(hào)為五號(hào)。以中文數(shù)字設(shè)置的字號(hào)中初號(hào)最大，八號(hào)最小。以磅為單位的字號(hào)中，磅值越大，字號(hào)越大。在格式工具欄和字體對(duì)話框中，最小的磅值是 5號(hào)，最大的磅值是72號(hào)。如果需要的字號(hào)大于 72號(hào)，可以在工具欄 “ 字號(hào) ”的位置輸入需要的磅值，例如 120號(hào)，然后按 Enter鍵。字符格式化可以使用格式工具欄中的工具按鈕，也可以利用字體對(duì)話框進(jìn)行。下面介紹字體設(shè)置對(duì)話框的使用。 文檔排版 （ 1）選定要進(jìn)行格式化的文本； （ 2）單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令，選擇圖 示對(duì)話框中的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡； （ 3）在 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果等。設(shè)置特殊效果直接單擊效果前面的復(fù)選框即可，允許同時(shí)使用多種文字效果。 ? 字符間距是指字符之間的距離。有時(shí)會(huì)因?yàn)槲臋n設(shè)置的需要而調(diào)整字符間距，以達(dá)到理想的效果。具體操作是單擊圖 的 “ 字符間距 ” 選項(xiàng)，出現(xiàn) “ 字符間距 ”選項(xiàng)卡，如圖 ，可以根據(jù)需要進(jìn)行 “ 縮放 ” 、 “ 間距 ” 、 “ 位置 ” 的設(shè)置。 段落排版 ? 段落是 Word的重要組成部分。所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車鍵。設(shè)置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁、對(duì)齊方式等。 （ 1）首行縮進(jìn)：控制段落第一行左邊的開始位置。 （ 2）左縮進(jìn)：控制段落左邊的開始位置，拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)志，首行縮進(jìn)標(biāo)志同時(shí)移動(dòng)，且保持首行縮進(jìn)標(biāo)志和左縮進(jìn)標(biāo)志之間的相對(duì)位置不變。 （ 3）右縮進(jìn)：控制段落右邊的終止位置。 （ 4）懸掛縮進(jìn)：控制段落除了首行之外各行的左縮進(jìn)。拖動(dòng)懸掛縮進(jìn)標(biāo)志，首行縮進(jìn)標(biāo)志不動(dòng)。 （ 1）使用標(biāo)尺縮進(jìn)段落。 將插入點(diǎn)放在要縮進(jìn)的段落中，直接拖動(dòng)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)標(biāo)志。 （ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，如圖 。 在 “ 段落 ” 對(duì)話框的 “ 縮進(jìn) ” 欄，利用 “ 左 ” 和 “ 右 ” 文本框的數(shù)字增減按鈕改變左縮進(jìn)量和右縮進(jìn)量，利用 “ 特殊格式 ” 下拉列表框，改變段落的首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。 （ 3）利用格式工具欄 利用格式工具欄的減少縮進(jìn)量按鈕和增加縮進(jìn)量按鈕，改變段落的左縮進(jìn)。如圖 。 在 Word文檔編輯過程中，經(jīng)常使用段落對(duì)齊方式。例如設(shè)置標(biāo)題居中對(duì)齊，正文段落兩端對(duì)齊，署名右對(duì)齊等。如果只設(shè)置一段，可以把插入點(diǎn)移到該段的任意位置。段落對(duì)齊方式有五種：左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中和分散對(duì)齊。 設(shè)置段落對(duì)齊的方法如下： （ 1） Word“格式 ” 工具欄中設(shè)置了四個(gè)對(duì)齊按鈕： “ 兩端對(duì)齊 ” 、 “ 居中 ” 、 “ 右對(duì)齊 ” 和 “ 分散對(duì)齊 ” 。 （ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，打開 “ 段落 ” 對(duì)話框，選擇 “ 常規(guī) ” 中的 “ 對(duì)齊方式 ” 下拉列表框中的對(duì)齊方式。 利用 “ 段落 ” 對(duì)話框的 “ 間距 ” 欄，對(duì) “ 行距 ” 、 “ 段前 ” 及 “ 段后 ” 的距離進(jìn)行選擇，也可以在文本框中直接輸入要改變的值。 示例 : 5.“換行和分頁 ” 選項(xiàng)卡 （ 1）孤行控制：防止在頁面頂端單獨(dú)打印段落末行或在頁面底端單獨(dú)打印段落首行。 （ 2）段中不分頁：防止在段落中出現(xiàn)分頁符。 （ 3）與下段同頁
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