[電腦基礎知識]第3章word2003基本應用(編輯修改稿)
2025-02-15 15:32 本頁面
【文章內容簡介】 替換其中的部分。全部替換完成后， Word2022會提示你已經完成了多少處替換。在 “ 查找和替換 ” 對話框中可以使用 “ 高級 ” 按鈕對查找或替換的內容進行格式上的設置。 8.“撤消 ” 和 “ 恢復 ” 操作 ? 在輸入和編輯文檔的過程中， Word2022會自動記錄下最新的擊鍵和剛執(zhí)行過的命令。這種存儲可以使我們有機會改正錯誤的操作，如果你不小心刪除了需要的文本，千萬不要著急， Word2022提供了強大的功能，那就是撤消與恢復。 （ 1）撤消 ? 如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛才的操作： ? 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消鍵入 ” 命令。 ? 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 撤消 ” 按鈕。 ? 使用 Ctrl+Z快捷鍵。 （ 2）恢復 ? 在經過撤消操作后， “ 撤消 ” 按鈕右邊的“ 恢復 ” 按鈕將被置亮?；謴褪菍Τ废姆穸?，如果認為不應該撤消剛才的操作，圖 . 恢復 文檔排版 字體格式化 在 word文檔中，默認的字體為宋體，默認的字號為五號。以中文數字設置的字號中初號最大，八號最小。以磅為單位的字號中，磅值越大，字號越大。在格式工具欄和字體對話框中，最小的磅值是 5號，最大的磅值是72號。如果需要的字號大于 72號，可以在工具欄 “ 字號 ”的位置輸入需要的磅值，例如 120號，然后按 Enter鍵。字符格式化可以使用格式工具欄中的工具按鈕，也可以利用字體對話框進行。下面介紹字體設置對話框的使用。 文檔排版 （ 1）選定要進行格式化的文本； （ 2）單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令，選擇圖 示對話框中的 “ 字體 ” 選項卡； （ 3）在 “ 字體 ” 選項卡中可以設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。設置特殊效果直接單擊效果前面的復選框即可，允許同時使用多種文字效果。 ? 字符間距是指字符之間的距離。有時會因為文檔設置的需要而調整字符間距，以達到理想的效果。具體操作是單擊圖 的 “ 字符間距 ” 選項，出現 “ 字符間距 ”選項卡，如圖 ，可以根據需要進行 “ 縮放 ” 、 “ 間距 ” 、 “ 位置 ” 的設置。 段落排版 ? 段落是 Word的重要組成部分。所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車鍵。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。 （ 1）首行縮進：控制段落第一行左邊的開始位置。 （ 2）左縮進：控制段落左邊的開始位置，拖動左縮進標志，首行縮進標志同時移動，且保持首行縮進標志和左縮進標志之間的相對位置不變。 （ 3）右縮進：控制段落右邊的終止位置。 （ 4）懸掛縮進：控制段落除了首行之外各行的左縮進。拖動懸掛縮進標志，首行縮進標志不動。 （ 1）使用標尺縮進段落。 將插入點放在要縮進的段落中，直接拖動左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進標志。 （ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，如圖 。 在 “ 段落 ” 對話框的 “ 縮進 ” 欄，利用 “ 左 ” 和 “ 右 ” 文本框的數字增減按鈕改變左縮進量和右縮進量，利用 “ 特殊格式 ” 下拉列表框，改變段落的首行縮進和懸掛縮進。 （ 3）利用格式工具欄 利用格式工具欄的減少縮進量按鈕和增加縮進量按鈕，改變段落的左縮進。如圖 。 在 Word文檔編輯過程中，經常使用段落對齊方式。例如設置標題居中對齊，正文段落兩端對齊，署名右對齊等。如果只設置一段，可以把插入點移到該段的任意位置。段落對齊方式有五種：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中和分散對齊。 設置段落對齊的方法如下： （ 1） Word“格式 ” 工具欄中設置了四個對齊按鈕： “ 兩端對齊 ” 、 “ 居中 ” 、 “ 右對齊 ” 和 “ 分散對齊 ” 。 （ 2） “ 格式 ” 菜單 ―― “段落 ” ，打開 “ 段落 ” 對話框，選擇 “ 常規(guī) ” 中的 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中的對齊方式。 利用 “ 段落 ” 對話框的 “ 間距 ” 欄，對 “ 行距 ” 、 “ 段前 ” 及 “ 段后 ” 的距離進行選擇，也可以在文本框中直接輸入要改變的值。 示例 : 5.“換行和分頁 ” 選項卡 （ 1）孤行控制：防止在頁面頂端單獨打印段落末行或在頁面底端單獨打印段落首行。 （ 2）段中不分頁：防止在段落中出現分頁符。 （ 3）與下段同頁
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