建設(shè)銀行規(guī)劃項(xiàng)目管理章程與工作方法(編輯修改稿)
2025-02-15 05:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 委員會；項(xiàng)目總監(jiān)；項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會；項(xiàng)目總監(jiān)；項(xiàng)目經(jīng)理；各項(xiàng)目小組項(xiàng)目階段成果匯報(bào)項(xiàng)目階段成果匯報(bào)確認(rèn)項(xiàng)目階段成果應(yīng)提前 5個工作日以書面形式通知1) 為保證項(xiàng)目的順利開展，雙方應(yīng)在項(xiàng)目中保持充分和有效的溝通2) 根據(jù)項(xiàng)目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上表）3) 所有會議要有明確的議程安排、會議目標(biāo)、內(nèi)容、參加人員要求；會議進(jìn)程中應(yīng)遵守會議議程主題。4) 會議安排的流程：a) 會議的發(fā)起：由會議的召集人（分別由雙方項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任）負(fù)責(zé)安排會議時間和召集與會者。b) 召集人指定本項(xiàng)目小組的聯(lián)系人提前若干工作日（詳見上表）向?qū)Ψ铰?lián)系人提交會議目的、議程、與會人員名單（或人員要求）和會場安排等相關(guān)要求。 （參見附件《會議申請函》 ）c) 對方聯(lián)系人在 1 至 2 個工作日內(nèi)給予答復(fù)，以確認(rèn)上述會議相關(guān)要求。5) 溝通機(jī)制相關(guān)附件：a) 訪談紀(jì)要——請參見附件 1b) 會議紀(jì)要——請參見附件 2c) 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告——請參見附件 3d) 項(xiàng)目滾動計(jì)劃——請參見附件 4e) 會議申請函——請參見附件 5項(xiàng)目文檔資料管理機(jī)制1) 中國建設(shè)銀行與畢博之間信息資料傳遞的管理辦法a) 中國建設(shè)銀行及畢博分別確定一名信息資料管理員，主要負(fù)責(zé)資料獲取與傳遞的協(xié)調(diào)工作和資料備案工作。b) 信息與資料傳遞流程:i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》 ） ，交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并抄送本方信息資料管理員ii) 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員或部門收集所需資料iii) 項(xiàng)目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進(jìn)行傳遞iv)信息資料管理員將所獲得的資料進(jìn)行登記，進(jìn)行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人v) 信息資料管理員必須及時將已獲得的信息資料的清單發(fā)送給項(xiàng)目小組所有成員（參見附件《已獲取資料清單》 ）vi)項(xiàng)目小組成員根據(jù)需要可向信息資料管理員提出資料查閱請求c) 雙方對對方所提供的信息資料均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密合同相關(guān)條款規(guī)定。2) 項(xiàng)目文檔命名規(guī)則：a) 所有項(xiàng)目的文檔將按照一定的規(guī)則進(jìn)行命名，以便于歸檔。b) 項(xiàng)目文檔縮略語表：文件類型 縮略語訪談紀(jì)要 ITW會議紀(jì)要（內(nèi)部） MIN_INT會議紀(jì)要（外部） MIN_EXT備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT備忘錄（外部） MEMO_EXT項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 PRO項(xiàng)目計(jì)劃 PL交付品 DEV流程圖 FL手冊 MAN演示資料 PRS簡歷 CV客戶原始資料 CM客戶完成的工作 CW參考資料 REF傳真 FAXc) 項(xiàng)目組成員縮略語： 項(xiàng)目小組成員選取自己姓名的縮略語，例如：項(xiàng)目組成員 縮略語Matthew Ding MDd) 文件命名規(guī)則：文件類型縮略語＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號＋下劃線＋項(xiàng)目組成員縮略語例：2 月 1 日項(xiàng)目啟動會會議紀(jì)要的文
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