[工作計(jì)劃]辦公事務(wù)管理(編輯修改稿)
2025-02-15 02:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （3） 決定 公司對(duì)重要事項(xiàng)做出的安排。（4） 決議 公司經(jīng)過會(huì)議討論或決定，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。（5） 通告 在公司范圍內(nèi)公布要求員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（6） 通知 傳達(dá)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理要求全體員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。（7） 函 對(duì)公司下屬企業(yè)或不相屬單位間的商洽、詢問、催辦等。（8） 會(huì)議記錄 記載會(huì)議議定事項(xiàng) 文件的保密等級(jí)劃分（1） 絕密。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文件（2） 機(jī)密。指次重要并且所涉及的內(nèi)容不能向無(wú)關(guān)人員透露的文件（3） 秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件（4） 普通。指非機(jī)密文件 文件的整理與保存（1） 文件的保存年限● 永久保存的文件包括：公司章程、股東大會(huì)及董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、重要的制度性規(guī)定；重要的協(xié)議、合同、登記注冊(cè)文件；股權(quán)關(guān)系文件；政府許可文件；有關(guān)公司歷史的文件等?！?存10年的文件包括：請(qǐng)求政府審批的文件；人事任命文件；薪酬體系文件；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等?！?保存5年的文件，即不需要保存10年的文件。● 保存1年的文件，即不重要的或臨時(shí)性的文件。第二節(jié) 員工出差管理辦法一、員工出差前應(yīng)填寫《員工出差申請(qǐng)表》。出差期限根據(jù)具體事項(xiàng)視情況需要而定。二、員工將填寫好的《出差申請(qǐng)表》，交行政部留存便于考勤管理。三、差旅費(fèi)報(bào)銷 員工因公出差的差旅費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度； 員工因公出差期間因辦理私人事務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用自負(fù)。第三節(jié) 會(huì)議管理辦法 為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議效率，特制定本辦法。 一、會(huì)議組織 公司級(jí)會(huì)議，主要指公司員工大會(huì)、公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)議等，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)
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