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項(xiàng)目計(jì)劃制定方法ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-14 16:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?采用 GANTT圖雖然沒(méi)有 PERT圖直觀,但羅列問(wèn)題任務(wù)可較多,特別適合計(jì)劃條理性不是很強(qiáng)的工作; 2022 年 1 月 2 0 0 0 年 2 月 2022 年 3 月 2022 年 4 月任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) C任務(wù) D任務(wù) EPage56 練習(xí) 演練:根據(jù)自己的項(xiàng)目 列出 WBS表; 畫出 PERT圖; 找出關(guān)鍵路徑。 上臺(tái)講述。 Page57 目錄 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目分解 資源配置 詳細(xì)計(jì)劃 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃調(diào)整 計(jì)劃管理 ?網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ?關(guān)鍵路徑計(jì)劃 并 行 Tr1. Tr2. Tr3. Tr4. Page58 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)簡(jiǎn)介 ? 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)( Network Planning Techniques)是 20世紀(jì) 50年代中期發(fā)展起來(lái)的一種科學(xué)的計(jì)劃管理技術(shù)。 ? 原理: 任何項(xiàng)目都可看作由一系列相互聯(lián)系的活動(dòng)或工作構(gòu)成的集合,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)就是直形象地反映項(xiàng)目各工作或活動(dòng)間邏輯順序關(guān)系的圖,一張完整的網(wǎng)絡(luò)圖可清晰地展示出各工作之間的依賴關(guān)系,即可以表示出每道工作開(kāi)始之前哪些工作必須完成。同時(shí),它又可對(duì)各道工作作詳盡的定義,即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖反映出各工作所需的時(shí)間、人力、設(shè)備、資金等重要參數(shù)。 ? 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是表示一項(xiàng)工程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展順序及其相互關(guān)系的一種方法。 ? 集時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用管理為一身,節(jié)點(diǎn)編號(hào)可任意,可以加載限制條件使得計(jì)劃更符合實(shí)際,可以有多個(gè)始點(diǎn)、多個(gè)終點(diǎn)。工序可使用不同的作息時(shí)間,資源的分配可非線性化,可實(shí)現(xiàn)基于目標(biāo)的跟蹤控制。 Page59 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? PDM( Precedence diagramming method )這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)( activityonnode work,簡(jiǎn)稱 AON) ,這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。 ? 描述符號(hào) ? *節(jié)點(diǎn)表示作業(yè),節(jié)點(diǎn)間帶箭頭連線代表相互邏輯關(guān)系,支持四種邏輯關(guān)系,即完工 開(kāi)工、開(kāi)工 開(kāi)工、完工 完工、開(kāi)工 完工 Page60 ? 搭接網(wǎng)絡(luò) ? 工作之間具有搭接關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖,稱為搭接網(wǎng)絡(luò) ? 工作之間的關(guān)系分為四種類型: ? 結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 ? 開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系 開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系 ? 在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。 ? 工作之間先后關(guān)系的描述 ? 結(jié)束 (Finish)到開(kāi)始 (Start)的關(guān)系 FST(或 FTS) ? 開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系 SST(或 STS) ? 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 FFT(或 FTF) ? 開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系 SFT(或 STF) 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 Page61 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? ADM( Arrow diagramming method) ,這是一種用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò) (activityonarrow work, 簡(jiǎn)稱 AOA)。 ? 在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。 ? 描述符號(hào) ? 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)算的時(shí)間參數(shù)包括:工作最早開(kāi)始時(shí)間 (ES)、工作最遲開(kāi)始時(shí)間 (LS)、工作最早結(jié)束時(shí)間 (EF)、工作最遲結(jié)束時(shí)間 (LF)、工作總時(shí)差 (TF)、工作自由時(shí)差( FF)。 ? * 作業(yè)反映在箭上,節(jié)點(diǎn)起到連接邏輯關(guān)系作用,僅支持完 工 開(kāi)工關(guān)系,為反映作業(yè)間的關(guān)系,往往要設(shè)置虛作業(yè) Page62 條件箭線圖法 ? 圖形評(píng)審技術(shù) GERT ? (Graphic Evaluation and Review Technique) ? 此方法是在 PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))的基礎(chǔ)上,增加決策節(jié)點(diǎn),不僅將活動(dòng)的各參數(shù)如時(shí)間和費(fèi)用設(shè)為隨機(jī)性分布,而且其各個(gè)活動(dòng)及相互之間的影響關(guān)系也具有隨機(jī)性,即活動(dòng)按一定概率可能發(fā)生或不發(fā)生,相應(yīng)地反應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始或結(jié)束的節(jié)點(diǎn)或枝線也可能發(fā)生或不發(fā)生。在網(wǎng)絡(luò)的表現(xiàn)形式上,增加了決策節(jié)點(diǎn),并且節(jié)點(diǎn)之間具有回路和自環(huán)存在。 ? 該方法通過(guò)解析方法及蒙特卡羅模擬方法,最終求出項(xiàng)目成本和工期的概率分布曲線。 ? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù) VERT ? (Venture Evaluation and Review Technique) ? 這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支,而這在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中是絕對(duì)不允許的。 Page63 樣板網(wǎng)絡(luò) ? 一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。 ? 子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。 Page64 肯定型網(wǎng)絡(luò)和非肯定型網(wǎng)絡(luò) ? 肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( deterministic work) ? 工作、工作與工作之間的邏輯關(guān)系、各工作的持續(xù)時(shí)間都是肯定的。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有確定的計(jì)劃總工期。 ? 非肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( indeterminist work) ? 工作、工作與工作之間的邏輯關(guān)系、各工作的持續(xù)時(shí)間三者之間有一項(xiàng)以上不肯定。只能按概率方法確定上述三個(gè)數(shù)值,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃無(wú)確定的計(jì)劃總工期。如: PERT和 GERT。 Page65 單目標(biāo)和多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò) ? 單目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( singledestination work) ? 只有一個(gè)終結(jié)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,即網(wǎng)絡(luò)圖只有一個(gè)最終目標(biāo)。 ? 多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( multidestination work) ? 終結(jié)節(jié)點(diǎn)不止一個(gè)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。此種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃具有若干個(gè)獨(dú)立的最終目標(biāo)。 Page66 多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? 分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( hierarchical work) ? 它是根據(jù)不同管理層次的需要而編制的范圍大小不同、詳細(xì)程度不同的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。 ? 總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( master work) ? 以整個(gè)計(jì)劃任務(wù)為對(duì)象編制的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。如群體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃或單項(xiàng)工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。 ? 局部網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? 以計(jì)劃任務(wù)的某一部分為對(duì)象編制的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。如分部工程網(wǎng)絡(luò)圖。 Page67 時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? 時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( timecoordinate work) ? 它是指以時(shí)間坐標(biāo)為尺度繪制的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。如編制資源優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃即為時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。 ? 非時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃( no timecoordinate work) ? 在網(wǎng)絡(luò)圖中,工作箭線長(zhǎng)度與持續(xù)時(shí)間無(wú)關(guān),可按需要繪制的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。 Page68 工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果 ? 工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。 ? 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。 ? 工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說(shuō)明,是項(xiàng)目工作的基本描述。 Page69 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 ? 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái),主要有兩種方式: ? 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 ? 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 Page70 網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本原則 ? 正確表達(dá)項(xiàng)目各工作間的邏輯關(guān)系 ? 不允許出現(xiàn)循環(huán)回路 ? 節(jié)點(diǎn)之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無(wú)箭頭的連線 ? 嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)箭頭節(jié)點(diǎn)或無(wú)箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線 ? 網(wǎng)絡(luò)圖中,只能有一個(gè)起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn) ? 網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)中斷的線路 ? 箭線應(yīng)避免交叉,不能避免時(shí),采用過(guò)橋法 ? 箭線采用直線或折線,避免采用圓弧線 ? 非時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,箭線的長(zhǎng)短與所表示工作的持續(xù)時(shí)間無(wú)關(guān) ? 箭線方向應(yīng)從左向右趨勢(shì),順著項(xiàng)目進(jìn)展方向 ? 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點(diǎn)必須編號(hào),不能重復(fù),箭尾節(jié)點(diǎn)標(biāo)號(hào)小于箭頭節(jié)點(diǎn)標(biāo)號(hào),標(biāo)號(hào)可采用連續(xù)或非連續(xù)編號(hào)的方式 ? 網(wǎng)絡(luò)圖要條理清楚、布局合理、結(jié)構(gòu)整齊 ? 大型復(fù)雜項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖可分成幾部分畫在幾張圖紙上,分?jǐn)嗵庍x擇箭頭與節(jié)點(diǎn)較少的位置,且要重復(fù)標(biāo)出被切斷處的節(jié)點(diǎn)標(biāo)號(hào)。 Page71 工作時(shí)間估計(jì) ? 作用: ? 工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。 ? 觀念: ? 網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。這就要求在對(duì)工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。 Page72 工作時(shí)間的估計(jì)主要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ? ① 工作詳細(xì)列表 ? ② 項(xiàng)目約束和限制條件 ? ③資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍。 ? ④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。 ? ⑤歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工作組的知識(shí)。 Page73 任務(wù)時(shí)間的估計(jì)和計(jì)算方法 ? 專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。讓某項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的工期估計(jì)是較好的做法。 ? 類比估計(jì):類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計(jì)可以說(shuō)是專家判斷的一種形式。任命一位有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行他們所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工期估計(jì)。 ? 歷史數(shù)據(jù)可以作為參考 ? 估計(jì)應(yīng)既富于挑戰(zhàn)性,又符合實(shí)際,稍微激進(jìn)些的估計(jì)比過(guò)分不保守的估計(jì)要好一些 Page74 對(duì)高度不確定性任務(wù)時(shí)間的估算 采取對(duì)每項(xiàng)分工作估計(jì)三種時(shí)間的辦法,然后加權(quán)平均計(jì)算出這項(xiàng)分任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間。 最可能時(shí)間 T可能 根據(jù)以往的直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作最可能用多少時(shí)間完成,也就是我們一拍腦袋所確定的時(shí)間 最樂(lè)觀時(shí)間 T樂(lè)觀 當(dāng)一切條件都順利時(shí)該項(xiàng)工作所需時(shí)間 最不利時(shí)間 T不利 在完成過(guò)程中不利條件都在起作用時(shí)該項(xiàng)工作需要的時(shí)間 計(jì)劃時(shí)間 T計(jì)劃 =( T樂(lè)觀 +4T可能 +T不利) /6 Page75 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖例 Page76 關(guān)鍵路徑法 ? 關(guān)鍵路徑法是在項(xiàng)目管理中應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之一,它是當(dāng)計(jì)劃的工作之間的邏輯關(guān)系肯定,且每項(xiàng)工作只估計(jì)一個(gè)肯定的持續(xù)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),通過(guò)應(yīng)用關(guān)鍵路徑法對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行分析和運(yùn)算,就可為管理工作指明方向,為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策依據(jù),從而保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)如期完成。 ? 關(guān)鍵路徑的概念 某個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)有若干條網(wǎng)絡(luò)路線,每條網(wǎng)絡(luò)路線都有一相應(yīng)的時(shí)間,這一時(shí)間等于該路線上所有工作時(shí)間之和。對(duì)比各路線的時(shí)間,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些時(shí)間不盡相同,通常有一條路線的時(shí)間最長(zhǎng)。由于完成整個(gè)項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)所有的網(wǎng)絡(luò)路線,所以,時(shí)間最長(zhǎng)的路線決定著項(xiàng)目的工期,這條時(shí)間最長(zhǎng)的路線就是關(guān)鍵路線。 ? 要使整個(gè)項(xiàng)目縮短工期,就必須使關(guān)鍵路線縮短,而關(guān)鍵路線上任一工作的延誤都會(huì)使項(xiàng)目工期拖后。 ? 位于關(guān)鍵路線上的工作稱關(guān)鍵工作,這些工作不能有任何耽擱,否則就會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間推遲。除關(guān)鍵工作外的其它工作稱非關(guān)鍵工作。 Page77 關(guān)鍵路線的確定(一) ? 1.確定關(guān)鍵路線時(shí)應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的具體內(nèi)容和形式: (1)一般網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,總時(shí)差為零的工作稱為關(guān)鍵工作,由開(kāi)始節(jié)點(diǎn)至終止節(jié)點(diǎn)所有關(guān) 鍵工作組成的線路為關(guān)鍵路線,這條路線上各工作持續(xù)時(shí)間之和為最大,即為工程的計(jì)算工期。 (2)不計(jì)算時(shí)間參數(shù)的情況下,由開(kāi)始節(jié)點(diǎn)到終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)形成的路線上各項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間之和最大值所對(duì)應(yīng)的路線稱為關(guān)鍵路線。 (3)在早時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中,由開(kāi)始節(jié)點(diǎn)至終止節(jié)點(diǎn)的線路中各項(xiàng)工作的自由時(shí)差均為零的路線即為關(guān)鍵路線。 ? 2.在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,至少存
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