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項目計劃制定方法ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-14 16:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 ?采用 GANTT圖雖然沒有 PERT圖直觀,但羅列問題任務可較多,特別適合計劃條理性不是很強的工作; 2022 年 1 月 2 0 0 0 年 2 月 2022 年 3 月 2022 年 4 月任務 A任務 B任務 C任務 D任務 EPage56 練習 演練:根據(jù)自己的項目 列出 WBS表; 畫出 PERT圖; 找出關鍵路徑。 上臺講述。 Page57 目錄 項目目標 項目分解 資源配置 詳細計劃 網絡計劃 計劃監(jiān)控 計劃調整 計劃管理 ?網絡計劃 ?關鍵路徑計劃 并 行 Tr1. Tr2. Tr3. Tr4. Page58 網絡計劃技術簡介 ? 網絡計劃技術( Network Planning Techniques)是 20世紀 50年代中期發(fā)展起來的一種科學的計劃管理技術。 ? 原理: 任何項目都可看作由一系列相互聯(lián)系的活動或工作構成的集合,項目網絡就是直形象地反映項目各工作或活動間邏輯順序關系的圖,一張完整的網絡圖可清晰地展示出各工作之間的依賴關系,即可以表示出每道工作開始之前哪些工作必須完成。同時,它又可對各道工作作詳盡的定義,即可通過網絡圖反映出各工作所需的時間、人力、設備、資金等重要參數(shù)。 ? 網絡計劃 ? 網絡計劃是表示一項工程中各項工作的開展順序及其相互關系的一種方法。 ? 集時間進度、資源和費用管理為一身,節(jié)點編號可任意,可以加載限制條件使得計劃更符合實際,可以有多個始點、多個終點。工序可使用不同的作息時間,資源的分配可非線性化,可實現(xiàn)基于目標的跟蹤控制。 Page59 單代號網絡計劃 ? PDM( Precedence diagramming method )這是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關系的項目網絡圖。這種網絡圖通常稱為單代號網絡( activityonnode work,簡稱 AON) ,這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。 ? 描述符號 ? *節(jié)點表示作業(yè),節(jié)點間帶箭頭連線代表相互邏輯關系,支持四種邏輯關系,即完工 開工、開工 開工、完工 完工、開工 完工 Page60 ? 搭接網絡 ? 工作之間具有搭接關系的網絡圖,稱為搭接網絡 ? 工作之間的關系分為四種類型: ? 結束到開始的關系 結束到結束的關系 ? 開始到開始的關系 開始到結束的關系 ? 在網絡計劃中,結束到開始的關系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關系。 ? 工作之間先后關系的描述 ? 結束 (Finish)到開始 (Start)的關系 FST(或 FTS) ? 開始到開始的關系 SST(或 STS) ? 結束到結束的關系 FFT(或 FTF) ? 開始到結束的關系 SFT(或 STF) 單代號網絡計劃 Page61 雙代號網絡計劃 ? ADM( Arrow diagramming method) ,這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關系的網絡圖方法,這種技術也稱為雙代號網絡 (activityonarrow work, 簡稱 AOA)。 ? 在我國這種方法應用較多。雙代號網絡計劃一般僅使用結束到開始的關系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關系往往需要引入虛工作加以表示,國內該方面的軟件較多。 ? 描述符號 ? 雙代號網絡圖計算的時間參數(shù)包括:工作最早開始時間 (ES)、工作最遲開始時間 (LS)、工作最早結束時間 (EF)、工作最遲結束時間 (LF)、工作總時差 (TF)、工作自由時差( FF)。 ? * 作業(yè)反映在箭上,節(jié)點起到連接邏輯關系作用,僅支持完 工 開工關系,為反映作業(yè)間的關系,往往要設置虛作業(yè) Page62 條件箭線圖法 ? 圖形評審技術 GERT ? (Graphic Evaluation and Review Technique) ? 此方法是在 PERT(計劃評審技術)的基礎上,增加決策節(jié)點,不僅將活動的各參數(shù)如時間和費用設為隨機性分布,而且其各個活動及相互之間的影響關系也具有隨機性,即活動按一定概率可能發(fā)生或不發(fā)生,相應地反應在活動開始或結束的節(jié)點或枝線也可能發(fā)生或不發(fā)生。在網絡的表現(xiàn)形式上,增加了決策節(jié)點,并且節(jié)點之間具有回路和自環(huán)存在。 ? 該方法通過解析方法及蒙特卡羅模擬方法,最終求出項目成本和工期的概率分布曲線。 ? 風險評審技術 VERT ? (Venture Evaluation and Review Technique) ? 這些表達形式允許活動序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網絡圖的過程中會形成許多條件分支,而這在單代號網絡計劃及雙代號網絡計劃中是絕對不允許的。 Page63 樣板網絡 ? 一些標準的網絡圖可以應用到項目網絡圖的準備與繪制過程之中,標準的網絡圖可能包括整個工程的網絡或者是工程的一部分子網絡。 ? 子網絡對于整個項目網絡圖的編制是十分有用的,一個項目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網絡加以描述。 Page64 肯定型網絡和非肯定型網絡 ? 肯定型網絡計劃( deterministic work) ? 工作、工作與工作之間的邏輯關系、各工作的持續(xù)時間都是肯定的。整個網絡計劃有確定的計劃總工期。 ? 非肯定型網絡計劃( indeterminist work) ? 工作、工作與工作之間的邏輯關系、各工作的持續(xù)時間三者之間有一項以上不肯定。只能按概率方法確定上述三個數(shù)值,整個網絡計劃無確定的計劃總工期。如: PERT和 GERT。 Page65 單目標和多目標網絡 ? 單目標網絡計劃( singledestination work) ? 只有一個終結節(jié)點的網絡計劃,即網絡圖只有一個最終目標。 ? 多目標網絡計劃( multidestination work) ? 終結節(jié)點不止一個的網絡計劃。此種網絡計劃具有若干個獨立的最終目標。 Page66 多級網絡計劃 ? 分級網絡計劃( hierarchical work) ? 它是根據(jù)不同管理層次的需要而編制的范圍大小不同、詳細程度不同的網絡計劃。 ? 總網絡計劃( master work) ? 以整個計劃任務為對象編制的網絡計劃。如群體網絡計劃或單項工程網絡計劃。 ? 局部網絡計劃 ? 以計劃任務的某一部分為對象編制的網絡計劃。如分部工程網絡圖。 Page67 時標網絡計劃 ? 時標網絡計劃( timecoordinate work) ? 它是指以時間坐標為尺度繪制的網絡計劃。如編制資源優(yōu)化的網絡計劃即為時標網絡計劃。 ? 非時標網絡計劃( no timecoordinate work) ? 在網絡圖中,工作箭線長度與持續(xù)時間無關,可按需要繪制的網絡計劃。 Page68 工作相互關系確定的最終結果 ? 工作相互關系確定的最終結果是要得到一張描述項目各工作相互關系的項目網絡圖以及工作的詳細關系列表。 ? 項目網絡圖通常是表示項目各工作的相互關系基本圖形,通常可由計算機或手工繪制,它包括整個項目的詳細工作流程。 ? 工作列表包括了項目各工作的詳細說明,是項目工作的基本描述。 Page69 繪制網絡圖 ? 網絡圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關系表,通過網絡圖的形式將項目工作關系表達出來,主要有兩種方式: ? 單代號網絡計劃圖 ? 雙代號網絡計劃圖 Page70 網絡圖繪制的基本原則 ? 正確表達項目各工作間的邏輯關系 ? 不允許出現(xiàn)循環(huán)回路 ? 節(jié)點之間嚴禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線 ? 嚴禁出現(xiàn)無箭頭節(jié)點或無箭尾節(jié)點的箭線 ? 網絡圖中,只能有一個起始節(jié)點和終止節(jié)點 ? 網絡圖中不允許出現(xiàn)中斷的線路 ? 箭線應避免交叉,不能避免時,采用過橋法 ? 箭線采用直線或折線,避免采用圓弧線 ? 非時間坐標網絡圖,箭線的長短與所表示工作的持續(xù)時間無關 ? 箭線方向應從左向右趨勢,順著項目進展方向 ? 雙代號網絡圖中節(jié)點必須編號,不能重復,箭尾節(jié)點標號小于箭頭節(jié)點標號,標號可采用連續(xù)或非連續(xù)編號的方式 ? 網絡圖要條理清楚、布局合理、結構整齊 ? 大型復雜項目網絡圖可分成幾部分畫在幾張圖紙上,分斷處選擇箭頭與節(jié)點較少的位置,且要重復標出被切斷處的節(jié)點標號。 Page71 工作時間估計 ? 作用: ? 工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎工作,它直接關系到各事項、各工作網絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。 ? 觀念: ? 網絡中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時,不應受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。 Page72 工作時間的估計主要的數(shù)據(jù)基礎 ? ① 工作詳細列表 ? ② 項目約束和限制條件 ? ③資源需求:大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如說當人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。 ? ④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個全職的項目經理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經理處理該事情的時間。 ? ⑤歷史信息:許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的,主要包括:項目檔案、公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識。 Page73 任務時間的估計和計算方法 ? 專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經驗和信息,當然其時間估計的結果也具有一定的不確定性和風險。讓某項活動的負責人進行該項活動的工期估計是較好的做法。 ? 類比估計:類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間。當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計可以說是專家判斷的一種形式。任命一位有經驗的人進行他們所負責項目的工期估計。 ? 歷史數(shù)據(jù)可以作為參考 ? 估計應既富于挑戰(zhàn)性,又符合實際,稍微激進些的估計比過分不保守的估計要好一些 Page74 對高度不確定性任務時間的估算 采取對每項分工作估計三種時間的辦法,然后加權平均計算出這項分任務的計劃時間。 最可能時間 T可能 根據(jù)以往的直接經驗和間接經驗,這項工作最可能用多少時間完成,也就是我們一拍腦袋所確定的時間 最樂觀時間 T樂觀 當一切條件都順利時該項工作所需時間 最不利時間 T不利 在完成過程中不利條件都在起作用時該項工作需要的時間 計劃時間 T計劃 =( T樂觀 +4T可能 +T不利) /6 Page75 網絡計劃圖例 Page76 關鍵路徑法 ? 關鍵路徑法是在項目管理中應用最為廣泛的網絡技術之一,它是當計劃的工作之間的邏輯關系肯定,且每項工作只估計一個肯定的持續(xù)時間的網絡計劃技術,通過應用關鍵路徑法對網絡圖進行分析和運算,就可為管理工作指明方向,為項目經理提供決策依據(jù),從而保證項目在預算范圍內如期完成。 ? 關鍵路徑的概念 某個項目網絡有若干條網絡路線,每條網絡路線都有一相應的時間,這一時間等于該路線上所有工作時間之和。對比各路線的時間,就會發(fā)現(xiàn)這些時間不盡相同,通常有一條路線的時間最長。由于完成整個項目必須經過所有的網絡路線,所以,時間最長的路線決定著項目的工期,這條時間最長的路線就是關鍵路線。 ? 要使整個項目縮短工期,就必須使關鍵路線縮短,而關鍵路線上任一工作的延誤都會使項目工期拖后。 ? 位于關鍵路線上的工作稱關鍵工作,這些工作不能有任何耽擱,否則就會使整個項目的完成時間推遲。除關鍵工作外的其它工作稱非關鍵工作。 Page77 關鍵路線的確定(一) ? 1.確定關鍵路線時應注意網絡計劃的具體內容和形式: (1)一般網絡計劃中,總時差為零的工作稱為關鍵工作,由開始節(jié)點至終止節(jié)點所有關 鍵工作組成的線路為關鍵路線,這條路線上各工作持續(xù)時間之和為最大,即為工程的計算工期。 (2)不計算時間參數(shù)的情況下,由開始節(jié)點到終點節(jié)點形成的路線上各項工作持續(xù)時間之和最大值所對應的路線稱為關鍵路線。 (3)在早時標網絡圖中,由開始節(jié)點至終止節(jié)點的線路中各項工作的自由時差均為零的路線即為關鍵路線。 ? 2.在一個網絡計劃中,至少存
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