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正文內(nèi)容

04青銅器rdm用戶手冊_項目管理(項目經(jīng)理)分冊v2(編輯修改稿)

2025-02-14 10:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 “ 基本信息”,進入基本信息頁面,點擊更多操作,或者點擊計劃名稱旁邊的“ ”;圖38 計劃基本信息頁面Step2:點擊“ 編輯”按鈕,進入編輯頁面,可以對上計劃名稱、描述信息進行修改; 青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第35頁,共137頁圖39 基本信息編輯頁面Step3:修改完成后,點擊 “確定”完成編輯操作。 計劃列調(diào)整1. 配置列 點擊甘特圖列表上的配置列按鈕“ ”,選擇配置列,在彈出的配置視圖提示框里從候選字段中選擇字段點擊“ ”,將字段添加到顯示字段中,配置甘特圖表格顯示的列。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第36頁,共137頁圖40 對計劃配置列圖41 配置視圖2. 更多操作 點擊“更多操作”,還可以設(shè)置計劃的顯示格式、鏈接任務、查看關(guān)鍵路徑和進度跟進圖、青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第37頁,共137頁新建基準、設(shè)置模板、導入、導出功能。圖42 對計劃列的更多操作a. 顯示可以設(shè)置計劃的大綱顯示級別,以方便對計劃進行分級查看。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第38頁,共137頁圖43 選擇計劃顯示大綱級別b. 鏈接任務/取消鏈接可以在計劃表格中選擇多個任務,然后點擊“鏈接任務”,則將選中的任務設(shè)置前后置關(guān)系。同樣選擇“取消鏈接”,則將多個任務之間的前后置關(guān)系清除。c. 關(guān)鍵路徑點擊“關(guān)鍵路徑”,可以查看該計劃的關(guān)鍵路徑。d. 進度跟進點擊“進度跟進”,可以查看該計劃的進度跟進圖。e. 新建基準“新建基準”,是新建一個里程碑任務的版本,不同版本的里程碑任務實際完成日期的變化趨勢可以在趨勢圖中查看。f. 設(shè)置為模板“設(shè)置為模板”,將該計劃自動放入模板庫,作為模板使用。g. 導入/導出導入功能,可以在該計劃的任務下面再次導入計劃,導出是將該計劃導出成Excel或者青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第39頁,共137頁Project。詳細說明1) 擁有所有者權(quán)限的用戶才能對計劃任務進行所有的操作;2) 對項目計劃擁有只讀權(quán)限的用戶只能進行該計劃的展開、收起和導出操作。3. 其它快捷操作a. 調(diào)整行可以單擊選中一個或者多個任務,然后拖動將其進行調(diào)整位置。b. 批量復制列信息對于含有數(shù)據(jù)源的字段,可以通過選中拖動的方式進行批量的復制,如圖,拖動輸入框中右下角的黑色矩形,進行拖動,就可以將對應的列批量復制。圖44 批量復制列信息青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第40頁,共137頁4. 刪除計劃功能定義在項目開展過程中,項目經(jīng)理可以將已創(chuàng)建的作廢的計劃做刪除的操作。操作步驟Step1:進入計劃管理頁面,在目標計劃行點擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“刪除”,彈出是否確認要刪除提示框;圖45 刪除計劃圖46 是否確認要刪除提示框Step2:點擊“ 確定”完成計劃的刪除。詳細說明1) 計劃的刪除是由計劃階段的權(quán)限規(guī)則設(shè)置決定的。5. 編輯計劃功能定義在項目開展過程中,項目經(jīng)理可以修改將已創(chuàng)建的計劃名稱或者重新設(shè)置計劃的上級計劃。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第41頁,共137頁操作步驟Step1:進入計劃管理頁面,在目標計劃行點擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“編輯”,彈出編輯計劃提示框;圖47 編輯計劃名稱Step2:在編輯計劃提示框里修改計劃名稱,選擇計劃的上級計劃。圖48 編輯計劃提示框 6. 隱藏計劃功能定義在項目開展過程中,項目經(jīng)理可以將已完成的計劃關(guān)閉,將其在計劃列表中隱藏。操作步驟青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第42頁,共137頁Step1:進入計劃管理頁面,在目標計劃行點擊“ ”,將進行中的計劃關(guān)閉。圖49 關(guān)閉計劃 Step2:點擊計劃列表上的 “ ”,隱藏已關(guān)閉的計劃。圖50 隱藏已關(guān)閉計劃7. 切換計劃功能定義項目經(jīng)理或項目助理可以在當前計劃中快速切換到本項目其他計劃下。操作步驟Step1:點擊計劃名稱旁邊的“ ”,在下拉菜單中選擇“切換計劃”,然后選擇要切換到的計劃,就可以快速切換到該計劃中。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第43頁,共137頁圖51 切換計劃 任務管理功能定義計劃下面可以增加節(jié)點和任務,節(jié)點是對計劃的再一次分級管理,任務是具體執(zhí)行點,只能對任務反饋工作進展。在該頁面可以進行計劃節(jié)點的新建、編輯和發(fā)布,及對任務的新建、編輯、發(fā)布、監(jiān)控、變更、審核、強制終止等操作,方便地掌控所有項目任務的整體執(zhí)行情況。1. 新建節(jié)點操作步驟Step1:點擊“ 新建節(jié)點”按鈕,或右鍵“插入節(jié)點”,也可以通過快捷方式“Shift+Insert”,增加一個節(jié)點輸入行;青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第44頁,共137頁圖52 新建節(jié)點Step2: 輸入節(jié)點的名稱及責任人等信息,點擊“確定” ,完成節(jié)點的創(chuàng)建。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第45頁,共137頁圖53 編輯節(jié)點2. 發(fā)布節(jié)點操作步驟Step1:節(jié)點信息填寫完整后,可以對節(jié)點進行發(fā)布,右鍵點擊“發(fā)布”,沒有責任人是不能發(fā)布的。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第46頁,共137頁圖54 發(fā)布節(jié)點Step2:節(jié)點發(fā)布后就由 “未發(fā)布”狀態(tài)變成“協(xié)同中”狀態(tài),對于“協(xié)同中”的節(jié)點點擊“取消協(xié)同”,則該節(jié)點的狀態(tài)又變?yōu)椤拔窗l(fā)布”狀態(tài)。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第47頁,共137頁圖55 節(jié)點狀態(tài)Step3:對于“ 協(xié)同中”的節(jié)點,此時責任人就可以在【個人空間】中收到這個協(xié)同中的節(jié)點,并可以在該節(jié)點下派生任務(類似新建任務),并可以對任務進行編輯、發(fā)布、變更、強制終止、暫停等操作。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第48頁,共137頁圖56 節(jié)點派生任務3. 對節(jié)點提供的其他操作a. 升級和降級操作步驟Step1:選擇對應的節(jié)點,點擊“升級”或者“降級”;例如選中“整合產(chǎn)品需求”,然后點擊“升級”;圖57 原始節(jié)點關(guān)系青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第49頁,共137頁圖58 升級操作后節(jié)點關(guān)系b. 溝通項目經(jīng)理在對計劃進行監(jiān)控管理過程,可以通過溝通的方式與節(jié)點負責人進行在線交流或提供相關(guān)的幫助。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第50頁,共137頁圖59 節(jié)點的右鍵菜單—溝通c. 剪切和復制對于節(jié)點的操作可以支持剪切和復制,將該節(jié)點剪切后,然后粘貼在該計劃下面任意位置。同樣可以通過復制的方式,復制后粘貼增加一個節(jié)點。d. 編輯可以對節(jié)點進行編輯,修改相關(guān)信息。詳細說明1) 溝通是以郵件的方式發(fā)送給對應的通知對象,前提是已經(jīng)將RDM 與郵件系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。2) 節(jié)點下可以創(chuàng)建多個下級節(jié)點和任務。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第51頁,共137頁4. 新建任務操作步驟Step1:點擊“ 新建任務”按鈕,或右鍵“插入任務”,也可以通過快捷方式“Insert”,彈出新建任務輸入框;圖60 新建任務Step2:填寫任務相關(guān)信息,點擊“保存”,完成任務的創(chuàng)建。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第52頁,共137頁圖61 編輯任務詳細說明1) 在對計劃表格進行編輯時,可以類似于Excel 一樣方便。對于計劃開始時間、計劃完成時間、責任人、參與人、審核人等可以直接輸入的方式進行輸入。例如圖61,選擇責任人時,輸入“l(fā)h”,那么系統(tǒng)會自動聯(lián)想與“l(fā)h”相關(guān)的用戶,然后直接選擇即可,或者點擊回車鍵,會自動出現(xiàn)項目組所有成員,再選擇即可。5. 發(fā)布任務操作步驟在“未發(fā)布”狀態(tài)的任務行,點擊右鍵菜單?“發(fā)布”按鈕,完成后該任務狀態(tài)變更為未啟動。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第53頁,共137頁圖62 發(fā)布任務詳細說明1) 不能發(fā)布沒有責任人的任務,必須先通過編輯指定任務的責任人。 6. 對任務提供的右鍵操作該頁面針對任務不同狀態(tài),提供了不同的右鍵操作如下圖所示:青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第54頁,共137頁 未發(fā)布的任務 已發(fā)布的任務 暫停的任務 待審核的任務 已關(guān)閉的任務圖63 不同狀態(tài)任務的右鍵菜單a. 溝通?通知功能定義RDM提供任務溝通功能,允許項目經(jīng)理就任務的執(zhí)行質(zhì)量和進度情況與任務的責任人、參青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第55頁,共137頁與人、審核人進行實時的互動溝通交流,保證任務執(zhí)行的質(zhì)量和進度。操作步驟Step1:在目標任務行選擇右鍵菜單?“溝通”?“通知”,彈出通知彈出框;圖64 任務的右鍵菜單通知Step2:選擇收件人和抄送人,描述需要溝通的信息,點擊“發(fā)送”完成通知的發(fā)送。收件人和參與人就可以在郵箱中收到通知的詳細信息,及時的給予反饋。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第56頁,共137頁圖65 通知對象b. 溝通?共享功能定義通過共享,可以實現(xiàn)任務跨項目共享,實現(xiàn)實際項目管理中貨架共享的需要。操作步驟Step1:在目標任務行選擇右鍵菜單?“溝通”?“共享”,彈出共享彈出框;青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第57頁,共137頁圖66 溝通共享Step2:選擇需要共享該任務的項目,例如“金烏刀法”,點擊“確定”;青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第58頁,共137頁圖67 共享選擇項目Step2:找到金烏刀法項目,打開計劃任務,進入“關(guān)聯(lián)”TAB頁,點擊前置任務同行的 “增加”,就可以在跨項目任務中看到從項目無影掌共享過來的任務。青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第59頁,共137頁圖68 任務關(guān)聯(lián)頁圖69 增加共享任務c. 溝通?遷移功能定義將任務做本項目計劃間的調(diào)整。操作步驟Step1:在目標任務行選擇右鍵菜單?“溝通”?“遷移”,彈出共享彈出框;青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第60頁,共137頁圖70 溝通遷移Step2:選擇需要將該任務遷移到的本項目計劃,及節(jié)點,點擊“確定”;圖71 任務遷移d. 剪切和復制對于任務的操作可以支持剪切和復制,將該任務剪切后,然后粘貼在該計劃下面任意位置。同樣可以通過復制的方式,復制后粘貼增加一條任務。e. 編輯青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第61頁,共137頁可以對節(jié)點進行編輯,修改相關(guān)信息。f. 任務變更功能定義用戶可以根據(jù)需要對未啟動或進行中的任務的名稱、任務類型、責任人、參與人等基本信息和高級信息進行變更操作,變更頁面如圖示。操作步驟Step1:在目標任務行選擇右鍵菜單? 變更,彈出變更任務彈出框;Step2:變更任務相應信息后點擊“確定”按鈕。圖72 任務變更g. 任務的暫停功能定義青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第62頁,共137頁項目經(jīng)理可以根據(jù)項目的進度、資源的實際需要,對已發(fā)布任務進行暫停操作,在適當?shù)臅r候可以再恢復,繼續(xù)執(zhí)行直到完成。操作步驟Step1:在目標任務行點擊右鍵菜單? 暫停,彈出暫停任務彈出框;圖73 暫停任務Step2:輸入暫停原因,選擇計劃恢復日期,點擊“確定”完成暫停操作。詳細說明1) 任務暫停后狀態(tài)燈顯示為灰色;2) 任務暫停后,任務責任人和參與人只能查看,不能填寫每日工作進展。h. 任務的恢復青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第63頁,共137頁操作步驟Step1:在目標任務行選擇右鍵菜單? 恢復,彈出恢復任務彈出框;圖74 恢復任務Step2:輸入恢復描述(可選),點擊“確定”完成恢復任務操作。i. 任務的強制終止功能定義項目經(jīng)理可以根據(jù)項目的實際需要,對已發(fā)布的、無需繼續(xù)執(zhí)行的任務進行強制終止操作。操作步驟Step1:在目標任務行選擇右鍵菜單? 強制終止,彈出強制終止任務彈出框;青銅器RDM 用戶操作手冊-項目管理分冊 版權(quán)所
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