【文章內(nèi)容簡介】 止時間，由業(yè)主蓋章的證明。四、資料的份數(shù)和印章1．裝飾工程作為單位（子單位）工程進行驗收的，交公司的一套資料中“竣工驗收記錄”應(yīng)一式六份（或與相關(guān)單位商定份數(shù)），一次填寫、報驗、確認，“項目經(jīng)理”一欄分別填寫與施工合同一致的項目經(jīng)理、實際現(xiàn)場的項目經(jīng)理。2．裝飾工程作為一個分部進行驗收的，項目部應(yīng)與業(yè)主、總包、監(jiān)理等協(xié)商，同樣應(yīng)填寫一式六份“裝飾分部工程質(zhì)量驗收記錄”，請相關(guān)單位蓋章，作為參建單位還應(yīng)至少有一份“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄”原件，項目經(jīng)理填寫要求同上。3．“開工報告”、“竣工報告”、“竣工驗收記錄”等所有應(yīng)加蓋公司印章的竣工資料，統(tǒng)一到投標中心按規(guī)定登記、辦理用印手續(xù)后加蓋公司公章。表格內(nèi)容應(yīng)填寫準確、完整，特殊情況說明理由并保持記錄，項目部應(yīng)保存報告等文件發(fā)放、批復(fù)的記錄原件。五、資料填寫要求1．工程施工方案、質(zhì)量驗收記錄等各種表單中的簽字者，必須與企業(yè)資質(zhì)證書一致，并具有相應(yīng)資格和證書、同時符合公司現(xiàn)任的職責(zé)和權(quán)限。2．填寫、收集、整理資料，必須與施工工序完成時間同步，并在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)業(yè)主/監(jiān)理確認，因特殊原因不能同步辦理確認的，應(yīng)有發(fā)文、簽收記錄備案。3．項目各分項工程檢驗批的劃分，要與總包或監(jiān)理溝通，確保符合工程的實際情況。提供備案機構(gòu)和公司存檔的資料，必須是原始文件或具備追溯性的資料。六 竣工圖、照片要求1．工程量500萬元以上的竣工項目，項目部自行拍攝不少于10張反映工程亮點和特色的照片（沖洗兩套），重點部位、重要工藝要有施工過程中照片，一套由項目部自己留存，一套（連同底片）隨竣工資料交項目管理中心。2．竣工圖按工程變更重新繪制，簽章齊全，折疊裝訂成A4幅面，可附光盤（封套應(yīng)標明工程名稱，加蓋竣工圖章，項目經(jīng)理簽章）。五、歸檔的期限規(guī)定1．竣工資料，在工程交付/離開現(xiàn)場之日起，一個月內(nèi)移交項目管理中心（幕墻、景觀集中后直接交資料室）。2．“竣工驗收記錄”、“室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告”、“消防驗收（裝飾工程作為單位工程的）”，因特殊原因不能及時辦理的，由各大區(qū)經(jīng)理明確辦理人員和時間，并將信息上網(wǎng)公布，資料暫存項目管理中心，時間不超過兩個月。兩個月后，區(qū)域經(jīng)理確認已經(jīng)不能再辦理的，經(jīng)項目管理中心核實，分管工程、投標副總會簽后，將竣工資料移交資料室。該項目的有關(guān)信息，在投標中心和項目管理中心備案，以便業(yè)務(wù)、投標、報獎時檢索。本規(guī)定幕墻、景觀等相關(guān)專業(yè)公司的施工項目同樣適用。 附錄1：單位工程竣工資料和管理記錄目錄1 單位工程竣工資料：第一冊~第四冊 見《程序文件》2005版附件12 單位工程管理記錄目錄： 第五冊：質(zhì)量管理記錄序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注101開工備案書★2質(zhì)11項目管理目標★3質(zhì)13檢驗批劃分★427監(jiān)測分析匯總表★▲526工程進度匯報表★▲636項目總結(jié)（或QC成果）序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注7施11管理人員和作業(yè)班組一覽表★8施12（作業(yè)班組申請評價表）9施13施工機具和檢測設(shè)備一覽表★10施14技術(shù)交底表11施21方案的確認12施22放線驗收單13施23大樣確定單14“月（周）進度計劃”★▲15施工日記1604發(fā)文記錄1705收文記錄1806會議記錄1907工作聯(lián)系單20質(zhì)23圖紙收發(fā)記錄21A9材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表22A4 報驗申請表23質(zhì)21質(zhì)量監(jiān)測記錄24質(zhì)22交接驗收記錄表25質(zhì)12特殊過程（關(guān)鍵工序）界定表★26質(zhì)21“特殊過程/關(guān)鍵工序”監(jiān)測記錄27B5監(jiān)理工程師通知單28A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（回復(fù)實施記錄）29建設(shè)方（監(jiān)理）會議紀要30合同評審及實施記錄第六冊：安全/環(huán)保管理記錄序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注1安11安全環(huán)保交底表2安12三級安全教育卡3安13安全、文明施工協(xié)議4安14協(xié)議保證人名單5安15重大環(huán)境因素清單★6安16重大風(fēng)險及控制措施清單★7固定設(shè)備、電箱分布圖、滅火器材分布圖8安17臨時用電協(xié)議9安18施工用電管理方案★序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注10臨時用電組織設(shè)計/安全用電措施★11安19臨時用電驗收記錄12安110機具驗收記錄13安111文明施工管理方案★14安112消防管理方案★15安113安全防護管理方案★16安114腳手架管理方案★17腳手架搭設(shè)方案★18安115腳手架驗收記錄19安116污水管理方案20安21場界內(nèi)外噪聲測量21安22項目部應(yīng)急預(yù)案★22安23應(yīng)急預(yù)案測試記錄23安24廢棄物清運協(xié)議24安25安全環(huán)?？刂朴涗?5安26動火證26安27漏電保護器試跳記錄27材11A類物資評價表28材12B類物資評價記錄29材13供應(yīng)商（生產(chǎn)廠）檔案表★▲30材14材料采購預(yù)估表★▲31材15采購合同評審表32材16供應(yīng)商評價表33材21材料采購計劃表★▲34倉11勞保用品發(fā)放記錄35倉21物資驗收單36倉庫臺帳第七冊：項目資金管理記錄序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注1項目經(jīng)理部資金臺帳2投標答疑記錄單311合同經(jīng)營★▲412二算對比表★▲5預(yù)11主要材料耗用表★▲序號記 錄 編 號記 錄 名 稱頁 碼備 注6預(yù)12人工耗用表★▲713甲供/控材清單★▲8材料采購合同（標）★9材料采購合同（簡）★10雙包合同（A）★11單包合同（B）★1223單包人工工資匯總表★▲1332分包工程量審核表★▲14預(yù)21材料、雙包月報表★▲15預(yù)22匯總表16預(yù)23決算編制備忘17預(yù)24隱蔽單目錄18預(yù)25簽證單目錄19預(yù)26技術(shù)核定單2031分包結(jié)算單★▲2132分包工程量審核表2235完工應(yīng)付款清單項目部管理人員崗位職責(zé)和人員設(shè)置規(guī)定根據(jù)行業(yè)的發(fā)展要求和公司近年來管理的成功經(jīng)驗，～，但不是每個項目都必須設(shè)置7人，項目部應(yīng)本著節(jié)約管理成本、提高管理效率的原則，設(shè)置項目部管理崗位。對有些項目合同額較小、有些項目相距較近，應(yīng)采?。?）一人多項：有些管理崗位的人員可以在兩個或兩個以上的項目擔(dān)任同一職務(wù)，如材料員、預(yù)決算員等；2）一人多崗：有能力的管理人員可以在一個項目上同時擔(dān)任兩個或兩個以上的職務(wù)，如項目經(jīng)理兼施工員，安全員兼?zhèn)}管員等；但施工員不能兼任質(zhì)量員，材料員不能兼任倉管員等。3）有些崗位除非總包明確要求必須設(shè)置，否則應(yīng)不設(shè)，即使設(shè)置也應(yīng)由7個管理崗位中的人員兼任，如資料員、設(shè)備員等。隨著企業(yè)的發(fā)展，項目管理人員的能力和職務(wù)也會提高，為避免出現(xiàn)青黃不接的局面，每個區(qū)域/項目都應(yīng)制定人員培養(yǎng)計劃，在填報“管理人員和作業(yè)班組一覽表”（施11）時：1）應(yīng)明確培養(yǎng)人和被培養(yǎng)人，在內(nèi)部例行檢查/審核時發(fā)現(xiàn)的問題，將追究培養(yǎng)人的職責(zé)。2）公司關(guān)注項目部每個崗位的管理人員的教育和培訓(xùn)（職業(yè)資格）、更看重他們的技能和經(jīng)驗（實際能力）。有時為滿足投標時的承諾，進場后向監(jiān)理申報的“項目管理實施規(guī)劃（施工組織設(shè)計）”中“管理及技術(shù)人員名單”可以與內(nèi)部的“管理人員和作業(yè)班組一覽表”（施11）存在個別不一致，但必須確保影響工程質(zhì)量和施工過程安全的人員是能夠勝任的。每個崗位應(yīng)明確職責(zé)，相應(yīng)的各類文件數(shù)據(jù)表單應(yīng)由相應(yīng)的崗位人員處理實施，不應(yīng)交其他崗位人員代為完成。項目經(jīng)理職責(zé)0 基本職責(zé)和能力 在項目管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下，代表公司全面履行施工合同約定的內(nèi)容，是履約過程中項目的安全、質(zhì)量、經(jīng)濟利益的第一責(zé)任人。 負責(zé)管好項目印章，審核、簽發(fā)以項目部名義發(fā)出的內(nèi)、外文件，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 熟悉國家規(guī)范、標準，了解施工定額、工藝，掌握公司各項管理程序、規(guī)定和要求。，具有對裝飾效果總體把握的能力，具備妥善處理與甲方、監(jiān)理、總包、設(shè)計、行業(yè)主管部門等方面關(guān)系的能力。1 前期策劃 積極配合業(yè)務(wù)聯(lián)系、業(yè)主考察，參與設(shè)計及材料調(diào)整，配合投標部門編制標書和開標。 中標后接收投標文件，組織施工員對技術(shù)標、預(yù)算員對經(jīng)濟標進行分析：，參與項目投標交底、設(shè)計交底；、列出甲供、甲控材清單。 在項目評審時實事求是發(fā)表意見，參與合同、補充協(xié)議的簽訂，在洽談過程中為項目爭取最多有利條件。 組建項目班子，并根據(jù)項目人員配置，落實人員的職責(zé)；辦理“勞動用工證”和敦促業(yè)主辦理“施工許可證”等合法施工手續(xù)。 審核預(yù)算員、材料員匯總的人工、材料，經(jīng)核算中心比價后：“采購合同”；“承包協(xié)議”（A/B）。 組織編寫“項目管理實施規(guī)劃（施工組織設(shè)計）”，按規(guī)定報批，負責(zé)審批項目部其他管理崗位策劃階段的下列文件：； （關(guān)鍵工序）界定表 ；； ； 。2 過程控制 針對管理人員能力和水平，適時安排、調(diào)配他們的工作，負責(zé)督促、指導(dǎo)、驗證他們項目管理過程的控制情況和結(jié)果，協(xié)調(diào)解決施工過程中的重點、難點問題，適時對他們進行崗位培訓(xùn)。 認真履行合同，按合同規(guī)定及時申請進度款，負責(zé)“項目經(jīng)理部資金臺帳”，根據(jù)收款比例、工程進度，控制材料、工資的支付比例。 將項目現(xiàn)金收入，如“材料配合費”、“賣出廢品費”、“拆除舊料費”、“協(xié)作住宅裝修費”通過財務(wù)員上繳公司財務(wù)部，按收支兩條線管好這些費用。 每半個月填報“資金統(tǒng)計 在建工程”、1個月填報“單包人工工資匯總表”。 負責(zé)項目部發(fā)出文件的審核、接收文件的落實，負責(zé)及時填報“人員動態(tài)”、“班組檔案”、“進度匯報”、“分析匯總”等表。 負責(zé)落實和檢查“項目動態(tài)管理”中各種記錄的填寫、傳遞和留存的執(zhí)行情況。3 決算審計 及時制定合理的收尾工作計劃,做到分區(qū)實施、個個擊破；負責(zé)通知項目管理中心內(nèi)檢后，報業(yè)主驗收、交付。 負責(zé)交付后7日內(nèi)完成與業(yè)主的對帳工作；15日內(nèi)及時將人工、材料應(yīng)付款報核算中心確認，并向財務(wù)部門上報“完工應(yīng)付款清單”，核對項目成本，簽字確認。 交付后1個月內(nèi)將“項目總結(jié)”交項目管理中心。 負責(zé)核對竣工圖，審核預(yù)算員整理的“分包結(jié)算單”、“分包工程量審核表”. 督促決算員，在規(guī)定時間內(nèi)完成決算文件并送達業(yè)主，負責(zé)決算審計和工程款的結(jié)清。 負責(zé)交付工程的走訪和落實保修期內(nèi)的維修。 每半個月填報“資金統(tǒng)計 完工未審定/完工已審定”。施工員職責(zé)0 基本職責(zé)和能力 在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)項目部內(nèi)部各施工班組之間施工進度的協(xié)調(diào)與安排，具有對班組指揮、工序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度的能力。 熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方的規(guī)范、標準和施工工藝，了解公司各項管理程序、規(guī)定和定額。，具有對裝飾效果把握的能力，具有編制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”等技術(shù)文件的能力。 在項目經(jīng)理授權(quán)的情況下，代表項目經(jīng)理履行與外部的溝通和處理相關(guān)工作。1 前期策劃 協(xié)助項目經(jīng)理：選擇作業(yè)班組、簽定單/雙包合同。 負責(zé)對每一個分項進行一次以上的技術(shù)交底（通病與預(yù)防措施），當(dāng)圖紙變更應(yīng)再進行“分項工程技術(shù)交底”，確定施工機具和檢測設(shè)備。 組織各班組在施工前對相關(guān)工程進行檢查驗收，需要時發(fā)“工作聯(lián)系單”。 負責(zé)根據(jù)合同和現(xiàn)場具體情況，編制“項目進度總計劃”報業(yè)主/監(jiān)理/總包。2 過程控制 負責(zé)“工序管理”的策劃、實施和“施工日記”。 根據(jù)需要/計劃的安排，召開專業(yè)分包會議，組織班組長認真核對圖紙、放線，督促整改被查出的安全隱患、質(zhì)量缺陷，適時組織對班組長、專業(yè)班組的培訓(xùn)。 根據(jù)“項目進度總計劃”，合理安