基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案管理與保護(hù)規(guī)范(編輯修改稿)
2025-02-11 23:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單位數(shù)據(jù)檔案的管理要求指定歸檔介質(zhì)，如可指定磁帶或 c 口RoM 光盤。 6 1 2 數(shù)據(jù)檔案管理單位如采用磁帶作為歸檔介質(zhì)，應(yīng)指定歸檔磁帶的類型和型號。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用 線性磁帶。 6 1 3 當(dāng)數(shù)據(jù)檔案管理單位同時(shí)認(rèn)可磁帶和光盤作為歸檔介質(zhì)時(shí)，本標(biāo)準(zhǔn)推薦：同一項(xiàng)目所采用的光盤 數(shù)大于 10 片時(shí)，應(yīng)以磁帶為載體歸檔。 6 1 4 歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案 (見 5． 2． 5)應(yīng)采用相同類型和型號的歸檔介質(zhì)。 6 1 5 同一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)存儲在同種載體介質(zhì)上。 6 1 6 歸檔的介質(zhì)應(yīng)有標(biāo)識，可視標(biāo)簽大小依次選標(biāo)檔號、條形碼、密級、題名、運(yùn)行環(huán)境等，但至少應(yīng)標(biāo) 注檔號、條形碼和密級。 6 2 拷貝要求 6 2 1 兩份歸檔的數(shù)據(jù)成果組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式、成果形式、存放內(nèi)容、操作平臺、拷貝方法等應(yīng)完全 相同。 6 2 2 當(dāng)數(shù)據(jù)檔案管理單位認(rèn)可磁帶作為歸檔介質(zhì)時(shí)，應(yīng)指定讀寫磁帶的操作系統(tǒng)類型、備份軟件 (或 命令 )。 6 2 3 數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)指定備份方式。原則上，數(shù)據(jù)檔案應(yīng)采取單盤方式拷貝 (各介質(zhì)可獨(dú)立進(jìn)行 數(shù)據(jù)讀取 )，特殊情況下也可將整體數(shù)據(jù)以整卷的方式備份在多個(gè)介質(zhì)上。 3 CH／ T 1 014— 2022 7 保管與維護(hù) 7 1 工作環(huán)境 7 1 1 工作環(huán)境應(yīng)符合《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》 (GB 50174)的要求。 7． 1 2 在工作之前，放置在儲存環(huán)境下的光盤必須在工作環(huán)境中放置至少 2 小時(shí)。 7 1 3 在工作之前，放置在儲存環(huán)境下的磁帶必須在工作環(huán)境中放置至少 24 小時(shí)。 7 2 儲存環(huán)境 7 2 1 溫度選定范圍： 17℃ ～ 20℃ ；相對濕度選定范圍： 35％～ 45％。 7 2 2 庫房及裝具應(yīng)使用耐火材料，庫房內(nèi)及附近不得有易燃物品，庫房內(nèi)不得有明火，并配有 cO：型 滅火器。 7 2 3 庫房內(nèi)的設(shè)備要避免水淹，介質(zhì)架最低一層擱板應(yīng)高于地面 30cm 以上。 7 2 4 磁帶應(yīng)放在距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物 10cm 以外處，以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時(shí)產(chǎn)生的磁場損壞載 體上的信息。 7 2 5 磁帶與磁場源 (永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等 )之間的距離不得少于76mm。 7 2 6 不得將任何磁性材料及其制品 (包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)?)帶入庫房。 7． 2 7 庫房應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場。 7 2 8 庫房應(yīng)有必要的磁屏蔽裝置和檢測措施。配備測磁設(shè)備，以監(jiān)測隱蔽的磁場。 7 2 9 庫房門窗應(yīng)有密閉措施。庫房內(nèi)應(yīng)盡量減少灰塵對環(huán)境的污染。介質(zhì)裝具應(yīng)潔凈無塵。 7 2 10 庫房內(nèi)無腐蝕性氣體，并保證通風(fēng)良好。 7 2 1 1 庫房內(nèi)照明應(yīng)采用防爆、防紫外線燈具。不允許有紫外線直接照射數(shù)據(jù)載體。 7 2 12 不允許陽光直接照射數(shù)據(jù)載體。 7． 3 異地儲存 7 3 1 歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)應(yīng)異地儲存。 7 3 2 數(shù)據(jù)檔案管理單位可根據(jù)實(shí)際情況確定異地儲存的距離。本標(biāo)準(zhǔn)推薦：異地儲存的距離應(yīng)大于 100km，最佳距離為 500km 以上。 7 3 3 數(shù)據(jù)檔案應(yīng)自入館之日起 60 天內(nèi)完成異地儲存工作。 7． 3 4 凡取回的異地儲存的數(shù)據(jù)檔案，應(yīng)在數(shù)據(jù)檔案離開儲存地之日起的 60 天內(nèi)重新完成異地儲存工作。 7 3 5 異地儲存介質(zhì)的讀檢工作，原則上應(yīng)在儲存地進(jìn)行，應(yīng)盡量避免介質(zhì)離開儲存地。 7 3 6 異地儲存所在地單位負(fù)責(zé)異地?cái)?shù)據(jù)檔案的安全、保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作。 7 3 7 異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的管理權(quán)屬于原數(shù)據(jù)檔案管理單位，不經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不能擅自復(fù) 制和提供利用。 7 3 8 異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的保管遵循本標(biāo)準(zhǔn)。 7 4 介質(zhì)維護(hù) 7 4 1 數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)定期對所有磁介質(zhì)進(jìn)行維護(hù)并建立相應(yīng)的登記制度 (見附錄 c)，對數(shù)據(jù)檔 案磁介質(zhì)的檢查 (倒帶、讀檢 )、拷貝、介質(zhì)更換、銷毀等日常工作進(jìn)行記錄，并存檔備查。 7 4 2 數(shù)據(jù)檔案管理單位每年應(yīng)讀檢不低于 5％的數(shù)據(jù)檔案。 7 4 3 如果數(shù)據(jù)檔案在當(dāng)年進(jìn)行過讀取操作 (如數(shù)據(jù)查閱、提供利用等 )，則當(dāng)年可以不對這些介質(zhì)進(jìn)行 倒帶和讀檢。 7 4 4 歸檔后的數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)不得外借，只能提供數(shù)據(jù)復(fù)制介質(zhì)。 7 5 數(shù)據(jù)維護(hù) 7 5 1 出現(xiàn)介質(zhì)故障或出現(xiàn)損壞跡象而需要重新拷貝時(shí)，如果原數(shù)據(jù)檔案是采用單盤 (盒 )方式拷貝的， 則 CH／ T 1014— 2022 7 5 2 如果軟件平臺能夠反映介質(zhì)的讀寫錯(cuò)誤，則當(dāng)累計(jì)讀寫錯(cuò)誤達(dá) 10 次時(shí)，應(yīng)停止使用該介質(zhì) (即使 該介質(zhì)仍能正常使用 )。并將數(shù)據(jù)復(fù)制遷移到新的一份介質(zhì)上。 7． 5 3 為保證數(shù)據(jù)檔案的長期有效性，對線性磁帶應(yīng)每 10 年遷移一次，光盤應(yīng)每 5 年遷移一次。 7 5 4 數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)保證介質(zhì)的可
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