【培訓(xùn)課件】學(xué)校管理技術(shù)(編輯修改稿)
2025-02-11 22:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 狀態(tài)和變化程度，它是物質(zhì)的基本屬性之一。 2．信息系統(tǒng) 按照申農(nóng)信息論的基本觀點，信息系統(tǒng)是由信源、編碼、信道、噪聲、譯碼及信宿組成的。 1）信源，即信息源，就是信息的源泉，發(fā)出信息的客體。 2）編碼，就是把信息變換為信號的措施。 3）信道，是傳遞信號的物理設(shè)施。 4）噪聲，是在信號系列傳輸過程中，引起傳輸信號發(fā)生變化或失真的干擾因素。 5）譯碼，是編碼的反變化。當(dāng)信號系列通過信道輸出端輸出后，必須經(jīng)過譯碼復(fù)制成消息，才能送到收信人手里，譯碼過程恰好與編碼相反。 6）信宿，即收信者，信息接收者，可以是人、機(jī)器、收音機(jī)、電視機(jī)、接收機(jī)等等。 二、管理信息和管理信息系統(tǒng) 1．管理信息 概念： 反映事物在管理過程中的活動特征及其發(fā)展變化情況的多種消息、情報和資料等的統(tǒng)稱。 分類： 管理信息的分類問題是一個有爭議的問題，可以按照信息來源分類，也可按反映問題的性質(zhì)進(jìn)行分類。我們以何鐘秀先生在 《 現(xiàn)代管理學(xué)概論 》 一書中的觀點為例說明按信息的特征和機(jī)能對管理信息進(jìn)行分類的情況。 按信息的特征和機(jī)能對管理信息進(jìn)行分類的情況： (1)原始信息和加工信息 (2)常規(guī)信息和偶然信息 (3)一般規(guī)定渠道的信息和正式渠道之外的信息 (4)反映內(nèi)部狀態(tài)的信息和反映外部變化的信息 (5)經(jīng)常變動的信息和相對穩(wěn)定的信息 (6)有關(guān)過去的信息和有關(guān)未來的信息。 2．管理信息系統(tǒng) 1）管理信息系統(tǒng)的主要功能 管理信息系統(tǒng)是進(jìn)行信息收集、加工、轉(zhuǎn)換及運(yùn)用信息進(jìn)行預(yù)測、控制的手段，也是輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理、決策的工具。 預(yù)測和控制，是管理信息系統(tǒng)的主要功能。嚴(yán)格地講，如果沒有這兩個功能，就不能算是管理信息系統(tǒng)。 2）建立管理信息系統(tǒng)需進(jìn)行的工作 控制需要決策，決策需要預(yù)測，預(yù)測需要信息，三者是相輔相成的。要搞好預(yù)測和控制工作，就必須努力建立完備的管理信息系統(tǒng)，建立收集信息的網(wǎng)絡(luò)渠道，及時、準(zhǔn)確地傳遞信息，科學(xué)、有效地處理信息。 建立管理信息系統(tǒng)需進(jìn)行的幾項工作： ① 信息的收集工作， 即在確認(rèn)原始信息具有完整性、及時性、真實性的基礎(chǔ)上，收集有用、有關(guān)的、足量的信息。 ② 信息的處理工作， 即對所收集的信息，根據(jù)管理的需要進(jìn)行分析、比較、選擇、歸類、統(tǒng)計等科學(xué)的加工處理，防止信息的失真、假信息和過時信息而造成的失誤。 ③ 信息的傳遞工作， 是指通過一定的手段、技術(shù)，按照一定的渠道，將信息準(zhǔn)確無誤、及時迅速地傳遞到所需要的部門和個人，以滿足管理活動的需要。信息傳遞的關(guān)鍵是渠道暢通、傳輸手段先進(jìn)。 ④經(jīng)過加工處理后的不少信息暫時不使用或使用后需要貯存。為保證管理人員便于查找、使用，應(yīng)建立一套科學(xué)方便的完整的 信息檢索系統(tǒng)。 ⑤ 信息的反饋工作， 即注意收集管理決策系統(tǒng)指令的執(zhí)行情況，以求對管理決策系統(tǒng)的再決策起到參考、調(diào)節(jié)作用。 三、學(xué)校信息和學(xué)校管理信息系統(tǒng) （一）學(xué)校信息與學(xué)校管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1．教育活動是信息活動 2．學(xué)校教育活動的進(jìn)行依賴于學(xué)校信息 3．信息
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