【文章內容簡介】 15 第三章 軟件概述 軟件菜單 應用軟件菜單結構 APE4000R 型稅控收款機的應用軟件由 用戶 登錄、商品銷售、發(fā)票管理、功能編程、報表 打印 和稅控功能六大功能模塊組成，菜單結構如圖 所示 。 網絡報稅 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 16 ? 說明 ： 考慮到用戶實際需要，本手冊只著重介紹稅控收款機應用軟件，下文中所提到的“軟件”或“應用軟件”，都是指稅控收款機應用軟件。 在介紹應用軟件時，所提到的“菜單”、 “項” 是特指應用軟件中的 選項 按鈕，鍵盤上的按鍵一概稱之為“鍵”；使用時，將三者的名字都用雙引號括起來，例如：“發(fā)票導入” 菜單 、“ 確認 ”項，“現金”鍵 。 執(zhí)行 “ 商品 銷售” 功能時 ，操作員 所使用的 “部類銷售”和“ PLU銷售”，對應的是同一個銷售 界面 。操作員采取哪種銷售方式，取決于商品銷售時對操作步驟的選擇。 用戶登錄后，系統根據登錄用戶的身份和具有的權限開放相應的功能。操作員通過 進入不同的功能菜單 實現 功能 的切換 。 系統基本流程 初次使用流程 第一次使用稅控收款機時，將涉及到稅控卡、用戶卡的安裝以及系統初始化、時鐘校準等問 題，因此初次使用的操作流程有些特殊，流程說明如圖 所示。 第三章 軟件概述 17 圖 初次使用流程 1． 稅控卡、用戶卡 稅控卡、用戶卡是由稅務機關隨稅控收款機發(fā)行的稅控 IC 卡。使用系統前，請將用戶卡 按插口標簽提示正確 插入到稅控收款機的IC 卡插口中，確保用戶卡與稅控收款機接觸良好。稅控卡安裝于主機底部的稅控卡插座中，稅控卡插座結構參見圖 ，安裝稅控卡的詳細操作方法請參閱 。 2. 啟動系統 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 18 打開 稅控 收款機電源開關，啟動系統。 3. 系統登錄 系統啟動后，顯示系統登錄 界面 。 按照系統提示依次輸入操作員編 號 和密碼 后登錄系統，只有在正確登錄后才可以訪問系統。 操作員編 號 是操作員身份的唯一標識。 操作步驟： 【第一步】 輸入 操作員 編號 ，按 “現金” 鍵確認。 【第二步】 輸入 操作員 密碼，按 “現金” 鍵確認。 【第三步】 按“現金”鍵， 系統對 操作員 編號 和密碼進行驗證， 驗證通過后，系統自動進入功能 界面 。 ? 說明： 第一次登錄時，請使用系統給定的初始 主管 操作員 編號、密碼，初始編號 為“ 000”，初始密碼為“ 123456”，這也是經理編號 、密碼，經理身份的用戶僅此一個。 進入系統后，可進入功能編程的操作員 編程中修改經理密碼，詳細操作方法請參閱 。 4. 機器 初始化 機器 初始化的詳細操作方法請參閱 。 5. 時鐘校準 稅控收款機的時鐘在產品出廠時校準，初始化時可以再次校準。校準時鐘時，需要完整輸入當前時間。如果當前時間為 2022 年 3 月7 日 15 時 22 分 9 秒，則應先輸入日期“ 20220307”，再輸入時間“ 152209” 每次輸入后分別按“ 確認 ”鍵 。 初始化后如需要修改時間 須經稅務機關通過稅務管理卡授權后才能修改時間，但日期不能修改。 ? 說明 ： 本 稅控收款機內所有的日期輸入格式均為以上格式。 第三章 軟件概述 19 6. 部類編程、 PLU 編程 在進行商品銷售前，需要先按部類或者 PLU 對要銷售的商品進行編程， 詳細操作方法請參閱 、 。 7. 發(fā)票分發(fā) 用戶 通過用戶卡從稅務機關購買 發(fā)票，使用前需要先將用戶卡中購買的發(fā)票分發(fā)給稅控收款機， 詳細操作方法請參閱 。 8． 發(fā)票導入 將已經分發(fā)給稅控收款機的發(fā)票讀入 稅控卡， 詳細操作方法請參閱 。 9．開始商品銷售、報表 打印 等 系統所有的初始設置和準備工作已經就緒，操作員 可以開始使用稅控收款機，包括開始銷售商品、進行數據查詢 等。 10．退出系統 按“鎖機”鍵 ， 退出操作界面， 顯示操作員登錄界面， 關閉 稅控 收款機電源，退出系統。 ? 注意 ： 上述流程在系統第一次使用時必須遵照執(zhí)行， 在以后的使用中，用戶可根據具體需要進行選擇操作。例如， “初始化”只能在第一次使用系統前執(zhí)行一次，“安裝稅控卡、用戶卡”、“時鐘校準”也是根據用戶需要進行選擇。 日常使用流程 稅控收款機的日常使用流程，如圖 所示。 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 20 系 統 登 錄去 稅 局 報 稅完 稅申 報商 品 銷 售網 絡 報 稅網 絡 完 稅是網 絡 申 報否網絡 圖 日常使用流程 1. 系統登錄 系統啟動后，顯示系統登錄窗口，操作員只有在正確登錄后才可以訪問系統。 2．商品銷售 進行商品銷售，開具發(fā)票。 詳細操作方法請參閱 第四章。 3．申報 將稅控卡里的信息寫入用戶卡，用于報稅操作。 詳細操作方法請參閱 。 4．去稅局報稅 在稅控收款機里 抄稅 成功后，持用戶卡到當地的稅務機關報稅。 5．完稅 完成報稅 后，進行完稅操作，將用戶卡中的信息寫入 稅控 收款機， 詳細操作方法請參閱 。 第四章 商品銷售 21 第四章 商品銷售 APE4000R 型稅控收款機支持多種銷售方式，包括常規(guī)的部類銷售和 PLU 銷售，以及非常規(guī)的臨時價銷售和總價銷售。同時，APE4000R型稅控收款機還支持對商品的折扣銷售以及銷售取消等 。 商品庫最多可支持 99 個部類。在進行商品銷售前，操作員直接 進入 “ 商品銷售 ” 菜單 ，銷售窗口顯示 當前 發(fā)票號 、模式、操作員 名稱 ，這時用戶可以開始銷售商品。商品售出后，系統在窗口中列表顯示 當前發(fā)票號， 該商品的名稱、數量、單價、金額 和 商品行數 。 ? 說明 ： 作員在進行商品銷售前，需要先進行一些初始設置和操作 ,具體內容請參閱 。 果前一天的日交易數據沒有匯總，系統 啟動后操作員 登錄前自動進行日交易數據匯總。 部類銷售 主要功能 ： 依照商品的部類進行銷售。銷售某部類的商品時，根據所售商品數量的不同，又可 分為單件商品的銷售和多件商品的銷售。 操作步驟： 單件商品的部類銷售 【第一步】 選擇 “ 商品 銷售” 菜單 后點擊 “現金” 鍵 ，系統進入商品銷售 界面 。 【第二步】 按與該商品對應的部類鍵 ， 界面 顯示該商品信息。 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 22 【第三步】 繼續(xù)銷售商品 重復第二步 或轉入結賬步驟。 多件同部類商品的 銷售 【第一步】 選擇 “商品銷售” 菜單 后點擊 “現金” 鍵 ，系統進入商品銷售 界面 。 【第二步】 輸入 欲 銷售 商品 件數， 按“乘 /時”鍵 ，再按與該商品對應的部類鍵 ；或者 重復按部類鍵，重復次數等于商品的件數。 【第三步】 繼續(xù)銷售商品或轉入結 賬步驟 。 結賬 【第一步】 商品輸入完畢 。 【第二步】 按“現金”鍵結賬，系統自動打印發(fā)票。 ? 說明 ： 一、 部類銷售 兩 種輸入方法： 輸入部類 1－ 5 的操作步驟： 【第一步】進入商品銷售 界面 。 【 第二步】直接按鍵盤上的部類鍵。 【第三步】系統顯示部類對應的名稱、單價、合計等信息。 【第四步】繼續(xù)銷售商品或轉入結賬 步驟。 輸入部類 6－ 99 的操作步驟： 【第一步】進入商品銷售 界面 。 【 第二步】 輸入部類編號 后 按“ 部類 ”鍵 。 【第三步】系統顯示部類對應的名稱、單價、合計等信息。 【第四步】繼續(xù)銷售商品或 轉入 結賬 步驟。 二 、 付款人名稱輸入 方法 ： 付款人名稱必須輸入且包 括 漢字。 第四章 商品銷售 23 付款人名稱輸入操作步驟： 【第一步】商品 輸入完畢 后，按“輸入法”鍵，切換到拼音輸入法。 【 第二步】輸入付款人名稱后，按 “現金” 鍵進行確認。 【第三步】 按“現金”鍵 系統顯示付款人名稱，按“付款人”鍵。 【第四 步】結賬后，打印出的發(fā)票即有付款人名稱。 PLU 銷售 主要功能： 依照商品的 PLU 進行銷售，又可分為單件商品銷售和多件同 PLU 商品的銷售 。 操作步驟： 單件商品 的 PLU 銷售 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后 點擊 “現金” 鍵 ，系統進入商品銷售 界面 。 【第二步】 輸入 欲銷售 商品的 PLU 編碼，按“ PLU”鍵，或者直接用電子掃描槍掃描商品的條 形碼 。 【第三步】 繼續(xù)銷售商品或轉入結賬步驟。 多件同 PLU 商品的銷售 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后點擊 “現金” 鍵 ，系統進入商品銷售 界面 。 【第二步】 輸入 欲銷售 商品 件數， 按“乘 /時”鍵。 【第三步】 輸入商品的 PLU 編碼并按“ PLU”鍵，或者直接用電子掃描槍掃描商品的條 形碼 。 【第四步】 繼 續(xù)銷售商品或轉入結賬步驟 。 APE4000R 型稅控收款機用戶手冊 24 結賬 【第一步】 商品輸入完畢 。 【第 二 步】 按“現金”鍵結賬，系統自動打印發(fā)票 。 臨時價銷售 主要功能： 在按部類或者 PLU 方式 銷售 商品時，可以通過該功能輸入商品的臨時價格，將商品按臨時價售出。此價格只在本次銷售中有效。 操作步驟： 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后 按 “ 現金 ” 鍵 ，系統進入商品銷售 界面 。 【第二步】 輸入商品價格，按“ 單價 ”鍵。 【第三步】 按商品的部類鍵，或者輸入其 PLU 編碼并按“ PLU”鍵 。 【第四步】 該商品的單價變?yōu)榕R時價。 【第五步】 繼續(xù)銷售商品或結賬。 總價銷售 主要功能： 按售出商品的總價進行銷售，即：在商品銷售過程 中，該 商品 的總價 固定 ，由商品的總價來確定售出商品的數量。 操作步驟： 【第一步】 選擇“商品銷售”菜單后 按 “ 現金 ” 鍵 ，系統進入商品銷售 界面 。 【第二步】 輸入商品總價，按“總價”鍵。 【第三步】 按商品對應的部類鍵，或 輸入其 PLU 編碼并按“ PLU”鍵 。 【第四步】 系統 自動算出商品的數量，在屏幕上顯示總價。 第四章 商品銷售 25 【第五步】 繼續(xù)銷售商品或結賬。 折價銷售 主要功能： 將已經按部類或 PLU 售出的商品進行折價銷售， 只能對單行商品進行折扣。 操作步驟： 商品的折價銷售 【第一步】 輸入折扣率（欲折扣 的百分比 ， 如 :打 折 ,就應輸入85）。 【第二 步】 按“折扣”鍵。 【第三步】 按商品對應的部類鍵，或輸入其 PLU 編碼并按“ PLU”鍵 ?！镜谒牟健?繼續(xù)銷售商品或轉入結賬步驟 。 結賬 【第一步】 商品銷售完畢后。 【第 二 步】 按“現金”鍵結賬 ，系統自動打印發(fā)票 。 ? 說明 ： ； 1～ 100 之間； ，只能先將原來的商品行取消，重新輸入商品行及折扣率。 取消銷售 主要功能： 將準備售出的商品進行取消， 取消銷售又可分為 商品的取消銷售 和整單 商品的取消銷售 。