[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]表基本操作(編輯修改稿)
2025-02-11 07:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ][TO 內(nèi)存變量表 功能：對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的數(shù)值字段求平均值 。 說明：各選項(xiàng)的意義與 SUM命令相同 。 【 例 】 對(duì) “ 教師工資表 ” 中的 “ 工資 ” 和 “ 實(shí)發(fā)數(shù)” 字段求平均值 。 操作：在命令窗口中輸入命令序列 ， 如圖所示的命令窗口內(nèi)容 ， 主窗口顯示 “ 工資 ” 和 “ 實(shí)發(fā)數(shù) ” 的平均值 4．計(jì)算命令 格式： CALCULATE表達(dá)式表 [范圍 ] [FOR 條件 ][TO 內(nèi)存變量表 /ARRAY數(shù)組名 ] 功能：分別統(tǒng)計(jì)當(dāng)前表中表達(dá)式表的值 。 說明：表達(dá)式表可以是下列函數(shù)任意組合： （ 1） CNT()為統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù) 。 （ 2） AVG()為求平均值 。 （ 3） MAX()為求最大值 。 （ 4） MIN()為求最小值 。 （ 5） SUM()為求和 。 （ 6） VAR()為求均方差 。 （ 7） STD()為求標(biāo)準(zhǔn)差 。 【 例 】 在“教師工資表”中，求最多、最少和平均的工資“實(shí)發(fā)數(shù)”。 操作：在命令窗口中輸入命令序列，如圖所示的命令窗口內(nèi)容，主窗口顯示結(jié)果 5．分類匯總命令 分類匯總就是對(duì)表中同一類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總 ， 也稱分組求和 。 格式： TOTAL ON 關(guān)鍵字 TO 新表文件名 [FIELDS 字段名表 ] [范圍 ] [FOR 條件 ] 功能：在當(dāng)前數(shù)據(jù)表指定范圍內(nèi)和滿足條件的記錄中 ，分別對(duì) 關(guān)鍵字 相同的記錄的數(shù)值型字段累加求和 ， 并將結(jié)果作為新的數(shù)據(jù)表文件中的相應(yīng)字段之值 。 說明： （ 1） 當(dāng)前數(shù)據(jù)表必須按 關(guān)鍵字 先排序或建立了索引的數(shù)據(jù)表 ， 否則不能匯總 。 （ 2） 缺省范圍選項(xiàng) ， 則指表所有的記錄 。 （ 3）命令所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)表文件的結(jié)構(gòu)與當(dāng)前數(shù)據(jù)表文件的結(jié)構(gòu)相同，但不包括備注型字段。當(dāng)前表中 關(guān)鍵字 值相同的一類記錄，在新表中只有一條記錄，其數(shù)值字段的值是同類記錄的數(shù)值字段值之和，非數(shù)值型字段是同類記錄中的第一條記錄相應(yīng)的字段值。 （ 4） FIELDS 字段名表 選項(xiàng)是指定要匯總的數(shù)值型字段。若缺省，則對(duì)表中的所有數(shù)值型字段匯總。 【 例 】 按部門對(duì) “ 教師工資表 ” 進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)應(yīng)扣數(shù)和實(shí)發(fā)數(shù)，結(jié)果存于 “ 部門工資表 .dbf”中。 操作：在命令窗口中輸入命令序列，如圖 462所示的命令窗口內(nèi)容，主窗口中顯示結(jié)果。 “ 部門匯總 ” 數(shù)據(jù)表中有 4條記錄，其中 “ 應(yīng)扣數(shù) ” 和 “ 實(shí)發(fā)數(shù) ” 為相同部門的 “ 應(yīng)扣數(shù) ” 總和和 “ 實(shí)發(fā)數(shù) ” 總和。 索引與排序 索引 ______是按照索引表達(dá)式的值使數(shù)據(jù)表中的記錄有序地進(jìn)行邏輯排列的技術(shù) ， 索引實(shí)際上也是一種排序 ， 但是它不改變表中記錄的物理順序 ， 也不另外建立存儲(chǔ)表的記錄 ， 而是建立一個(gè)記錄號(hào)列表 。 在這個(gè)只有記錄號(hào)的列表中， 其記錄號(hào)是按照索引關(guān)鍵字的值有序排列的。 用于進(jìn)行索引的關(guān)鍵字稱為 索引關(guān)鍵字 。表一旦按索引關(guān)鍵字建立索引后，就產(chǎn)生了一個(gè)相應(yīng)的 索引文件 。索引文件只包括索引關(guān)鍵字和記錄號(hào)兩個(gè)字段，用以存儲(chǔ)索引關(guān)鍵字和索引后的記錄列表。 在 VFP系統(tǒng)中，同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)表以同名字段建立索引后，可根據(jù)索引關(guān)鍵字的值建立數(shù)據(jù)庫(kù)中多個(gè)表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 索引類型 索引文件名和原表文件名同名 ， 索引文件分為單索引和復(fù)合索引 。 單索引文件是包含一個(gè)索引的文件 ， 其索引文件的擴(kuò)展名為 .IDX。 復(fù)合索引是在一個(gè)索引文件中可以包含多個(gè)索引 ， 文件的擴(kuò)展名為 .CDX。 在 VFP中主要使用復(fù)合索引 ， 這種索引文件總是以壓縮形式存儲(chǔ) ， 以便減少占用存儲(chǔ)空間 。 VFP系統(tǒng)的復(fù)合索引文件中可包括 4種不同的索引類型： 主索引、候選索引、普通索引和惟一索引。 1）．主索引 只有數(shù)據(jù)庫(kù)中的表可以建立主索引 （ Primary Index） 。其索引關(guān)鍵字的值是惟一的；否則不可建立主索引 。 一個(gè)表中只能有 一個(gè) 主索引 。 主索引主要用于建立永久關(guān)系的主表中 ， 可為表的引用建立參照完整性 。 2）．候選索引 候選索引（ Candidate Index）像主索引一樣，它的索引關(guān)鍵字的值也是能夠惟一標(biāo)識(shí)每個(gè)記錄處理順序的值，即 索引關(guān)鍵值無重復(fù)值 。 一個(gè)表可以建立 多個(gè) 候選索引，它在特定環(huán)境下可以視為主索引。如果一個(gè)表中已有主索引，則只能建立候選索引。 3．普通索引 普通索引（ Regular Index）表示把每個(gè)記錄的索引關(guān)鍵字值存入索引文件中。如果多個(gè)記錄的索引關(guān)鍵字值相同，則可以重復(fù)存儲(chǔ)，并用獨(dú)立的指針指向各條記錄。 普通索引不同的索引關(guān)鍵字值按順序排列，對(duì)有相同索引關(guān)鍵字值的記錄按原先的先后順序集中排列在一起。 4．惟一索引 惟一索引（ Unique Index）對(duì)于關(guān)鍵字相同的記錄，只將第一個(gè) 滿足該值的記錄包含在索引文件中，可以避免顯示或訪問記錄的重復(fù)值。對(duì)于添加到表中的記錄，如果與表中原有記錄的索引關(guān)鍵字值相同，則不包含在索引文件之內(nèi)。 3 、創(chuàng)建索引 在 VFP中，索引文件可使用表設(shè)計(jì)器或索引命令建立。 1．利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建索引 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建索引文件 ， 可以在創(chuàng)建表的同時(shí)創(chuàng)建索引文件 ， 也可對(duì)已有的表創(chuàng)建索引文件 。 【 例 】 為 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 建立一個(gè)復(fù)合索引文件 ， 其中包括兩個(gè)索引名：以學(xué)號(hào)為升序的主索引名；以總分相等時(shí)高等數(shù)學(xué)降序排列的索引名 。 操作步驟： （ 1） 選擇 “ 文件 ” → “ 打開 ” 命令 ， 打開 “ 學(xué)生成績(jī)表” 。 （ 2）選擇 “ 顯示 ” → “ 表設(shè)計(jì)器 ” 命令，進(jìn)入 “ 表設(shè)計(jì)器 ” 對(duì)話框。如圖 463所示 （ 4） 在 “ 索引名 ” 框中輸入新的索引名 ， 如 “ 成績(jī) ” ，也可直接修改索引名 。 選擇索引類型為 “ 普通索引 ” 。 （ 5） “ 表達(dá)式 ” 是索引的依據(jù) ， 稱為索引關(guān)鍵字表達(dá)式 。 用戶可直接輸入表達(dá)式 ， 也可單擊右側(cè)的按鈕 ， 彈出 “ 表達(dá)式生成器 ” ， 如圖 465所示 ， 輸入如下索引關(guān)鍵字： STR（ 總分 ,4） +STR（ 高等數(shù)學(xué) ,3） （ 6） 在 “ 篩選 ” 列文本框中可直接輸入篩選條件或單擊右側(cè)的按鈕 ， 同樣彈出 “ 表達(dá)式生成器 ” ， 可輸入篩選條件 ， 如 “ 總分 =400”， 輸出時(shí)只輸出總分在 400分以上的記錄 。 （ 7） 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 彈出消息提示框 ， 如圖 466所示 。 選擇 “ 是 ” ， 完成建立索引操作 。 （ 1） 當(dāng)索引涉及到多個(gè)字段的值時(shí) ， 就要將它們組成一個(gè)索引關(guān)鍵字表達(dá)式 ， 索引是按每個(gè)記錄索引關(guān)鍵字的值進(jìn)行排列 。 這個(gè)表達(dá)式一般是字符型表達(dá)式 ， 需將其他類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成字符類型 。 （ 2）不能對(duì)備注或通用字段進(jìn)行索引。 2．利用命令創(chuàng)建索引 格式： INDEX ON 索引表達(dá)式 TO 索引文件名 /TAG 索引名 [OF 復(fù)合索引文件名 ] [FOR 條件表達(dá)式 ] [COMPACT] [ASCENDING/DESCENDING] [UNIQUE/CANDIDATE] [ADDITIVE] 功能：按索
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