秘書(shū)工作概述ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-11 06:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)研科室 秘書(shū)科室 檔案科室 信訪科室 行政科室 督查科室 機(jī)要科室 秘書(shū)部門(mén)的地位 ? 秘書(shū)部門(mén)無(wú)論是在黨政機(jī)關(guān)還是在企事業(yè)單位，都是直接為單位領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的。它處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位。如圖 ： 下級(jí)組織 下級(jí)組織 職能部門(mén) 職能部門(mén)秘書(shū)機(jī)關(guān)首腦機(jī)關(guān) 秘書(shū)部門(mén)的 基本特征 ?從屬性 秘書(shū)機(jī)構(gòu)在整個(gè)機(jī)構(gòu)體系中屬于綜合性的輔助部門(mén)。 ?中介性 在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)層是決策機(jī)構(gòu)，職能部門(mén)是執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 ?綜合性 秘書(shū)機(jī)構(gòu)的主要活動(dòng)是圍繞領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)而展開(kāi)的，活動(dòng)內(nèi)容涉及面廣。 ?辦文：主要圍繞文書(shū)、文件、文字材料開(kāi)展的工作。 ?辦會(huì)：包括會(huì)前的籌劃和準(zhǔn)備、會(huì)中的組織和服務(wù)、會(huì)后的善后和落實(shí)。 ?辦事：主要分信息工作、技術(shù)工作和日常行政事務(wù)工作。 秘書(shū)工作 秘 書(shū) 工作的特點(diǎn) ? 從屬性 是現(xiàn)代秘書(shū)工作最根本的屬性和特點(diǎn)。 ? 被動(dòng)性 秘書(shū)機(jī)構(gòu)的輔助地位，決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。 ? 事務(wù)性 秘書(shū)工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作。 ? 綜合性 秘書(shū)機(jī)構(gòu)是綜合辦事機(jī)構(gòu)，秘書(shū)工作也就具有鮮明的綜合性。 ? 機(jī)要性 指秘書(shū)工作的機(jī)密性和重要性。 秘書(shū)工作的作用 ? 樞紐作用 秘書(shū)部門(mén)的地位是承上啟下，聯(lián)系左右，溝通各方的樞紐。 ? 參謀助手作用 秘書(shū)工作的參謀助手作用，貫穿在秘書(shū)人員輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的整個(gè)過(guò)程中。 ? 形象作用 秘書(shū)人員在工作中的一舉一動(dòng)、一言一行以及辦事風(fēng)格，都代表本
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