[工作范文]工作分析實(shí)務(wù)研討會(huì)(編輯修改稿)
2025-02-10 13:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 培訓(xùn)效果 通知 （溝通協(xié)調(diào)） 準(zhǔn)備教具 落實(shí)授課場(chǎng)所 制作幻燈片 講授 開(kāi)發(fā)課程 收集培 訓(xùn)需求 制定年度培訓(xùn) 計(jì)劃 實(shí)施 培訓(xùn) 分析、協(xié)調(diào)、 制定計(jì)劃 選擇培訓(xùn) 機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé)的進(jìn)一步分解 工作分析前需理清流程 例如 ：公司的招聘工作 招聘工作全部流程見(jiàn)下圖，可以分為四項(xiàng)： （ 1）招聘計(jì)劃的制定、審核與報(bào)批； （ 2）招聘費(fèi)用的預(yù)算、審核與報(bào)批； （ 3）招聘工作的實(shí)施。 一般人員的招聘：人力資源部與主管部門負(fù)責(zé)人參加。 關(guān)鍵員工的招聘：高層管理人員、人力資源部和（主管部門負(fù)責(zé)人） （ 4）招聘工作的反饋與檢查 在招聘計(jì)劃過(guò)程中：人力資源部經(jīng)理制定招聘計(jì)劃，然后上報(bào)審批，這樣制定的職責(zé)就算完成（計(jì)劃的可操作性和及時(shí)性），下面審核與報(bào)批計(jì)劃的責(zé)任就轉(zhuǎn)移到總經(jīng)理助理的職責(zé)上來(lái)（審核的及時(shí)性）。審核與報(bào)批完成后，進(jìn)入實(shí)施階段，就轉(zhuǎn)移到招聘專員的頭上來(lái)（招聘具體工作的及時(shí)性和有效性），最后，審核招聘工作的規(guī)范性落實(shí)到總經(jīng)理助理的職位上來(lái)。 招聘計(jì)劃 招聘預(yù)算 招聘實(shí)施 招聘檢查 招聘計(jì)劃制定 招聘計(jì)劃審核 招聘計(jì)劃報(bào)批 招聘預(yù)算制定 招聘預(yù)算審核 招聘預(yù)算報(bào)批 招聘宣傳 招聘資料初審 招聘復(fù)審與面試 招聘復(fù)審與面試 招聘檢查 招聘專員工作職責(zé) 人資經(jīng)理工作職責(zé) 總助（總監(jiān)）工作職責(zé) 以招聘流程為例，確定各相關(guān)崗位的工作職責(zé) ? 搜集與崗位有關(guān)的背景資料 ? 選擇有代表性的崗位進(jìn)行分析 職能相似、工種相近、覆蓋全面、獨(dú)立單列 ? 搜集工作分析的信息 ? 同承擔(dān)崗位的人共同審查所搜集到的工作信息 ? 編寫崗位說(shuō)明書 工作分析的步驟 ? 組織機(jī)構(gòu)圖 表明當(dāng)前工作、崗位、部門與組織中的其他工作、崗位、部門是什么關(guān)系，在整個(gè)組織中處于什么地位，組織圖不僅確定了每一崗位的名稱，而且用相互聯(lián)結(jié)的直線明確表明誰(shuí)應(yīng)當(dāng)向誰(shuí)匯報(bào)，以及崗位承擔(dān)者將同誰(shuí)進(jìn)行溝通與交流 ? 工作流程圖 ? 部門職責(zé)、相關(guān)崗位的工作分工 ? 讓被描述崗位的任職人填寫問(wèn)卷表 ? 可能的情況下，與任職人進(jìn)行面談溝通 重點(diǎn)需要收集的資料 需要我們主要分析些什么 ? 基本信息： 崗位名稱、編號(hào)、部門、直接上級(jí)、分析日期等 崗位存在的主要目的： 該崗位因主要從事什么方面的工作而存在，其存在主要是為了達(dá)到什么方面的目的 崗位關(guān)系： 該崗位橫向與縱向的關(guān)系 工作內(nèi)容與要求： 崗位所要從事的工作任務(wù) 工作權(quán)限 崗位所賦予的權(quán)限必須和工作內(nèi)容相配套 工作環(huán)境和條件： 資歷 所需的知識(shí)和技能 ?觀察法 ?工作實(shí)踐 ?典型事例法 ?座談法 ?寫實(shí)法 ?問(wèn)卷法 工作分析常用方法 工作分析的方法 —— 觀察法 ?通過(guò)觀察 ， 把有關(guān)工作各部分的內(nèi)容 、 原因 、 方法 、 程序 、 目的等信息記錄下來(lái) ， 把取得的職務(wù)信息整理 。 ?可以了解到廣泛的信息 ， 取得的信息比較客觀和正確 。 ?局限性： ?（ 1） 要求觀察者有足夠?qū)嶋H操作經(jīng)驗(yàn)； ?（ 2
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