28關(guān)于技術(shù)文件的發(fā)放、更改、回收的管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-02-07 22:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 名稱 /代號 文件數(shù)量 ○ 2失控部門 失控部門 負責人 日期 失控原因 簽字 文控部門意見 簽字 審批意見 簽字 注：該聯(lián)復件送交公司辦。 公關(guān)策劃工作規(guī)范職位手冊戰(zhàn)略規(guī)劃管理實施計劃表采購管理流程組織行為管理工作職責市場分析管理流程管理流程申請表 項目管理管理程序崗位職責監(jiān)理細則工作細則控制程序工作說明書績效考核及薪酬分配調(diào)研報告人事管理企業(yè)文化人力資源管理公司人力資源管理咨詢項目考核細則崗位工作說明書工作說明書績效管 理制度部門職能說明績效計劃表 浙銀機 [2022]28 號 關(guān)于技術(shù)文件的發(fā)放、更改、回收的管理規(guī)定（試行） 各有關(guān)部門： 為了確保公司技術(shù)文件在實施過程中得到有效的控制、減少差錯 、更好地服務(wù)于生產(chǎn) /采購 /質(zhì)量控制等過程，特制訂本規(guī)定，希各職能部門嚴格按此執(zhí)行。 一、范圍和職能 1．技術(shù)文件的范圍：產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗文件、 PPAP 文件、技術(shù)標準。 2．職能：以上技術(shù)文件由技術(shù)中心資料室統(tǒng)一發(fā)放并蓋章有效，其它任何部門不得隨意發(fā)放和更改由技術(shù)中心控制的任何技術(shù)文件。對于需要更改的技術(shù)文件，使用部門必須提出申請，按規(guī)定的程序進行更改。 二、曬印與申請 1．技術(shù)文件曬印人員必須根據(jù)批準的圖樣曬制申請單進行曬印技術(shù)文件，并按時發(fā)放到位。 2．技術(shù)文件首次發(fā)放的范圍： 關(guān)設(shè)計文件的發(fā)放范圍： ? 制造部總圖一套，外協(xié)圖二套； ? 質(zhì)保部總圖一套，外協(xié)圖一套； ? 技術(shù)中心一套； ? 市場部產(chǎn)品總裝圖一份； ? 各個分廠原則上各二套；其中分廠技術(shù)科、質(zhì)檢科各一套。 公關(guān)策劃工作規(guī)范職位手冊戰(zhàn)略規(guī)劃管理實施計劃表采購管理流程組織行為管理工作職責市場分析管理流程管理流程申請表 項目管理管理程序崗位職責監(jiān)理細則工作細則控制程序工作說明書績效考核及薪酬分配調(diào)研報告人事管理企業(yè)文化人力資源管理公司人力資源管理咨詢項目考核細則崗位工作說明書工作說明書績效管 理制度部門職能說明績效計劃表 /檢驗文件發(fā)放范圍： ? 技術(shù)中心一套； ? 工藝文件相關(guān)分廠各四套； ? 檢驗文件相關(guān)分廠各二套，質(zhì)保部二套。 /規(guī)范由技術(shù)中心按各部門具體情況進行單套發(fā)放。 《圖樣技術(shù)文件曬印申請單》，技術(shù)中心副主任以上人員批準曬印。 超過以上規(guī)定的數(shù)量時， 必須 填寫《圖樣技術(shù)文件曬印申請單》，并經(jīng)過本部門 領(lǐng)導批準 ，然后送技術(shù)中心資料室曬印發(fā)放。 ，曬圖人員有權(quán)拒絕曬圖。 三、發(fā)放 1．曬圖員或資料管理員應(yīng)按曬圖申請要求，按時將有關(guān)的技術(shù)文件準確無誤地發(fā)放到各使用部門。 2．技術(shù)中心發(fā)放的技術(shù)文件均應(yīng)填寫《 文件發(fā)放簽收表》，由主管工程師或上一級領(lǐng)導批準，同時建立技術(shù)文件發(fā)放、回收臺帳。 四、更改 1．對于所有需要更改的技術(shù)文件，使用部門必須提出申請，填寫《 技術(shù)文件更改申請表》， 按規(guī)定的程序提交技術(shù)中心，由技 術(shù)中心按規(guī)定程序 批準 后統(tǒng)一更改。其它任何部門不得隨意發(fā)放、更改由技術(shù)中心控制的任何技術(shù)文件。 2．所有在用技術(shù)文件的更改均應(yīng)填寫、發(fā)放技術(shù)文件更改通知單，曬圖員或資料管理員則根據(jù)該文件原發(fā)放記錄及時準確地將更改通知單傳遞到位或更換文件。 3．各分廠 技術(shù)科長 負責所在分廠所有技術(shù)文件的更改 /更換與技術(shù)中心下發(fā)的更改通知單要求保持一致；其它部門必須指定 專人負責 技術(shù)文件的保管、更改、更換與傳遞，或由 部門負責人 負責。 4．技術(shù)文件底圖及藍圖上的任何更改必須采用 劃改 ，不得采用刮改，每次更改均應(yīng)有明顯標記、更改文件號和 更改人的簽名、更改日期。 5．產(chǎn)品主管工程師負責督促技術(shù)文件的更改是否到位。 公關(guān)策劃工作規(guī)范職位手冊戰(zhàn)略規(guī)劃管理實施計劃表采購管理流程組織行為管理工作職責市場分析管理流程管理流程申請表 項目管理管理程序崗位職責監(jiān)理細則工作細則控制程序工作說明書績效考核及薪酬分配調(diào)研報告人事管理企業(yè)文化人力資源管理公司人力資源管理咨詢項目考核細則崗位工作說明書工作說明書績效管 理制度部門職能說明績效計劃表 五、回收
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