班干部培訓(xùn)材料ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 20:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 當(dāng)事人記錄并簽字。 值班期間若老師需要值班人員送交文件，應(yīng)問(wèn)清老師所要送達(dá)是地點(diǎn)，在文件被送達(dá)后應(yīng)及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)，如出現(xiàn)文件不能正常送達(dá)的情況也應(yīng)及時(shí)向老師匯報(bào)，征求老師的意見(jiàn)，不可自作主張。（學(xué)校行政部門(mén)的具體辦公地點(diǎn)） 在辦公室值班期間，若無(wú)意中看到重要文件應(yīng)嚴(yán)格保密，保證不外傳。 值班任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)與老師道別。 二、與老師、學(xué)長(zhǎng)交往禮儀 見(jiàn)到老師或是學(xué)長(zhǎng)要有禮貌的打招呼，但應(yīng)注意場(chǎng)合。 與老師交談時(shí)，應(yīng)有禮貌，有分寸。 三、接打電話禮儀要求及注意事項(xiàng) 重要的第一聲 當(dāng)我們接打電話給某人時(shí)，若一接通，就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會(huì)很愉快，使雙方對(duì)話能順利展開(kāi)。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō)： “ 你好，這里是計(jì)算機(jī)系學(xué)辦 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對(duì)方留下好的印象，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住，接電話時(shí)，應(yīng)有 “ 我代表我系的形象 ” 的意識(shí)。 認(rèn)真清楚的記錄 在接電話后要認(rèn)真記下 “ 何時(shí) 何人 何地 何事 為什么 如何進(jìn) ” ，最后要委婉的禮貌的向?qū)Ψ胶藢?shí)記錄信息。在工作中這些資料都是十分重要的，對(duì)打電話、接電話具有相同的重要性。 掛電話前的禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲 “ 再見(jiàn) ” ，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。 我校主要行政部門(mén)及各院系辦公地點(diǎn) 行政樓 一樓：學(xué)工部、保衛(wèi)處、獎(jiǎng)代辦、學(xué)生資助管理中心、財(cái)務(wù)處 二樓：院長(zhǎng)辦公室 三樓：宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部 四樓：組織部、學(xué)報(bào)編輯部 培訓(xùn)樓 一樓：招生就業(yè)處 二樓：教務(wù)處 三樓：社保處 二號(hào)樓（綜合樓） 一樓 : 管理系 二樓：外語(yǔ)系、大學(xué)生心理健康教育中心 三樓：歷史文化系 四樓： 一號(hào)樓 文學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與法學(xué)院 u形樓：物理系、土建系、生工院 六、 Office辦公自動(dòng)化軟件的操作 Word操作技巧 Excel操作技巧 七、申請(qǐng)教室的基本流程及多媒體 的使用 在學(xué)辦陳老師處申請(qǐng)并填寫(xiě)教室申請(qǐng)單 到教務(wù)處呂老師處辦理 待呂老師在教務(wù)管理系統(tǒng)上申請(qǐng)好教室后，將教室申請(qǐng)單教導(dǎo)教學(xué)樓值班室 多媒體的使用 八、申請(qǐng)書(shū)格式規(guī)范要求 個(gè)人申請(qǐng)書(shū) :具有封面，并申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金種類(lèi)及個(gè)人信息（院系、班、姓名和申請(qǐng)時(shí)間）。正文要求從個(gè)人的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活方面闡述自己個(gè)人情況。明確自己的申請(qǐng)目的（如是申請(qǐng)一等獎(jiǎng)學(xué)金，就要首先說(shuō)明自己是要申請(qǐng)一等獎(jiǎng)學(xué)金，然后具體的闡述自己的申請(qǐng)理由）。結(jié)尾要求表明自己的申請(qǐng)理由及希望。 先進(jìn)班集體申請(qǐng)書(shū)：具有封面，并寫(xiě)清班級(jí)信息。正文要從班級(jí)的思想進(jìn)步情況、班級(jí)學(xué)習(xí)情況、班級(jí)的課外活動(dòng)開(kāi)展情況等方面闡述班級(jí)的申請(qǐng)理由。結(jié)尾要表明班級(jí)的希望。 九、請(qǐng)假流程及請(qǐng)假條規(guī)范格式 首先自己寫(xiě)好請(qǐng)假條后，由班主任簽字批準(zhǔn)，然后由學(xué)辦輔導(dǎo)員老師簽字蓋章同意后生效。請(qǐng)假條要注明請(qǐng)假原因及請(qǐng)假時(shí)間和申請(qǐng)人 。 請(qǐng)假期滿(mǎn)后，應(yīng)到學(xué)辦及時(shí)銷(xiāo)假。若因突發(fā)情況，應(yīng)打電話給班主任和輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假，然后轉(zhuǎn)告班長(zhǎng)。請(qǐng)假期間，請(qǐng)假者要保持手機(jī)二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)，保證隨時(shí)可以聯(lián)系上。 十、突發(fā)情況解決方案 一、主要的學(xué)生干部要二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)（班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員） 二、出現(xiàn)突發(fā)情況要第一時(shí)間逐級(jí)上報(bào)（首先上報(bào)給主席團(tuán)，然后由主席團(tuán)上報(bào)給學(xué)辦老師） 三、面對(duì)突發(fā)情況要冷靜面對(duì)，合理處理。 ：首先應(yīng)撥打 119報(bào)警，報(bào)警人員火警電話打通后，應(yīng)講清楚著火地點(diǎn)（漢中市朝陽(yáng)路陜西理工學(xué)院南區(qū)），要講清什么東西著火，火勢(shì)怎樣。報(bào)警人要講清自己姓名電話號(hào)碼，以便保持聯(lián)系。然后立即報(bào)告主席
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1