班干部培訓材料ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 20:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當事人記錄并簽字。 值班期間若老師需要值班人員送交文件，應問清老師所要送達是地點，在文件被送達后應及時向輔導員老師匯報，如出現(xiàn)文件不能正常送達的情況也應及時向老師匯報，征求老師的意見，不可自作主張。（學校行政部門的具體辦公地點） 在辦公室值班期間，若無意中看到重要文件應嚴格保密，保證不外傳。 值班任務結(jié)束后，應與老師道別。 二、與老師、學長交往禮儀 見到老師或是學長要有禮貌的打招呼，但應注意場合。 與老師交談時，應有禮貌，有分寸。 三、接打電話禮儀要求及注意事項 重要的第一聲 當我們接打電話給某人時，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說： “ 你好，這里是計算機系學辦 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應有 “ 我代表我系的形象 ” 的意識。 認真清楚的記錄 在接電話后要認真記下 “ 何時 何人 何地 何事 為什么 如何進 ” ，最后要委婉的禮貌的向?qū)Ψ胶藢嵱涗浶畔ⅰＴ诠ぷ髦羞@些資料都是十分重要的，對打電話、接電話具有相同的重要性。 掛電話前的禮貌 要結(jié)束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲 “ 再見 ” ，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。 我校主要行政部門及各院系辦公地點 行政樓 一樓：學工部、保衛(wèi)處、獎代辦、學生資助管理中心、財務處 二樓：院長辦公室 三樓：宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部 四樓：組織部、學報編輯部 培訓樓 一樓：招生就業(yè)處 二樓：教務處 三樓：社保處 二號樓（綜合樓） 一樓 : 管理系 二樓：外語系、大學生心理健康教育中心 三樓：歷史文化系 四樓： 一號樓 文學院、經(jīng)濟與法學院 u形樓：物理系、土建系、生工院 六、 Office辦公自動化軟件的操作 Word操作技巧 Excel操作技巧 七、申請教室的基本流程及多媒體 的使用 在學辦陳老師處申請并填寫教室申請單 到教務處呂老師處辦理 待呂老師在教務管理系統(tǒng)上申請好教室后，將教室申請單教導教學樓值班室 多媒體的使用 八、申請書格式規(guī)范要求 個人申請書 :具有封面，并申請的獎學金種類及個人信息（院系、班、姓名和申請時間）。正文要求從個人的思想、學習、工作和生活方面闡述自己個人情況。明確自己的申請目的（如是申請一等獎學金，就要首先說明自己是要申請一等獎學金，然后具體的闡述自己的申請理由）。結(jié)尾要求表明自己的申請理由及希望。 先進班集體申請書：具有封面，并寫清班級信息。正文要從班級的思想進步情況、班級學習情況、班級的課外活動開展情況等方面闡述班級的申請理由。結(jié)尾要表明班級的希望。 九、請假流程及請假條規(guī)范格式 首先自己寫好請假條后，由班主任簽字批準，然后由學辦輔導員老師簽字蓋章同意后生效。請假條要注明請假原因及請假時間和申請人 。 請假期滿后，應到學辦及時銷假。若因突發(fā)情況，應打電話給班主任和輔導員老師請假，然后轉(zhuǎn)告班長。請假期間，請假者要保持手機二十四小時開機，保證隨時可以聯(lián)系上。 十、突發(fā)情況解決方案 一、主要的學生干部要二十四小時開機（班長、團支書、團委學生會成員） 二、出現(xiàn)突發(fā)情況要第一時間逐級上報（首先上報給主席團，然后由主席團上報給學辦老師） 三、面對突發(fā)情況要冷靜面對，合理處理。 ：首先應撥打 119報警，報警人員火警電話打通后，應講清楚著火地點（漢中市朝陽路陜西理工學院南區(qū)），要講清什么東西著火，火勢怎樣。報警人要講清自己姓名電話號碼，以便保持聯(lián)系。然后立即報告主席
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