xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-11-19 04:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行政辦公室主任： 日期： 附件 4. 修車登記單 修車登 記單 車號： 日期 保養(yǎng)維修項目 維修費用 分管司機(jī) 備注 附件 5. 車輛臺帳 車輛臺帳 車號： 加油儲值卡數(shù)額 行車?yán)锍? 耗油量 日期 領(lǐng)用人簽字 附件 6. 車輛油卡充值明細(xì)表 車輛油卡充值明細(xì)表 項目車號 油卡號 上次充值里程 本次充值里程 所行駛里程（公里） 本月油耗（升） 目前卡中余額 (元 ) 本次需充值金額（元） 備注 合計 注：每次充值為，把每張油卡的金額補足為 3000 元。 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ03 保密等級 秘密 辦公用品 管理 制度 版 / 次 A/0 生效 日期 202061 第 3章 辦公用品 管理 制度 1. 目的： 為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費，特制訂本規(guī)定。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。 3. 職責(zé)：辦公用品由行政辦公室 管理，負(fù)責(zé)計劃 匯總 、申請 、 登記、分發(fā)等工作。 工作內(nèi)容 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門購置的書和雜志等資料。 公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會議桌椅、會客桌椅等。 辦公用品的領(lǐng) 用： 公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，以做出下一階段的購置計劃和預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。 以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”，于每月 25 日報行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。 辦公用品購買后，需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù)，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 辦公用品實行出入庫登記制度，所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立“辦公用品庫存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。 辦公用品的管理： 員工應(yīng)愛護(hù)辦公 用品，避免浪費。復(fù)印公司內(nèi)部資料時，應(yīng)提倡節(jié)約，使用二手紙。 員工在使用辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時向行政辦公室報修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。 公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。 凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時要以舊換新，員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。 附件 7. 辦公用品購買申請表 附件 8. 辦公用品領(lǐng)用登記表 附件 9. 辦公用品庫存表 辦公用品購買申請表 序號 所要購買辦公用品名稱 數(shù)量 申請日期 申請人簽字 辦公用品領(lǐng)用登記表 序號 領(lǐng)用日期 辦公用品名稱 數(shù)量 領(lǐng)用人簽字 備注 辦公用品庫存表 序號 辦公用品名稱 購進(jìn)日期 數(shù)量 領(lǐng)用日期 剩余量 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ04 保密等級 秘密 文件收發(fā) 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 4章 文件收發(fā) 管理 制度 1. 目的： 為完善公司 文件收發(fā) 管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 2. 適用范圍：適用本公司所有文件。 3. 職責(zé)：文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 公司文件 共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經(jīng)理確定。 公司文件由 行政辦公室 擬稿 ， 文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā) 。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密 以上 的文件 ，核稿 人應(yīng)注 明文件密級 ，并確定報送范圍。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。 公司的文件由 行政辦公室 負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密 以上 文件由專人按核定的范圍報送。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 外來文件由 行政辦公室行政主管 負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件
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