管理信息系統(tǒng)第五篇15定(編輯修改稿)
2025-02-05 08:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)流程圖的特征 ? （ 1） 抽象性 ? 在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機構、工作場所、人員、物質(zhì)流等等都已去掉，只 剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況 。這種抽象性能使我們總結出 信息處理的內(nèi)部規(guī)律性。 ? （ 2） 概括性 ? 它把系統(tǒng)對各種業(yè)務的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。而業(yè)務流程圖只能 孤立地分析各個業(yè)務，不能反映出各業(yè)務之間的數(shù)據(jù)關系。 數(shù)據(jù)流程分析 基本符號： 例： a 顧客 a 顧客 a 顧客 1 標識部分(P+數(shù)字 ) 功能描述部分 功能執(zhí)行者 處理功能的輸入和輸出。箭頭指向數(shù)據(jù)流動方向，數(shù)據(jù)流可以是信件、票據(jù)、也可以是電話等 外部實體 處理過程 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)保存的地方（數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述）為了區(qū)分和引用方便加上標識（ D＋數(shù)字）。 D1 產(chǎn)品記錄 繪制數(shù)據(jù)流程圖（ DFD圖） 請根據(jù)以下描述畫出簡化的庫存管理子系統(tǒng)的 DFD圖： (1)根據(jù) 到貨通知單 ，進行 收料處理 后形成 收料單文件 ； (2)根據(jù) 領料申請單 ，進行 領料處理 后形成 領料單文件 ； (3)對 收、領料情況 進行統(tǒng)計 ，產(chǎn)生庫存 收支統(tǒng)計表 ，歸入 統(tǒng)計文件 ； 領料 P2 收料 P1 D1 收料單文件 D2 領料單文件 統(tǒng)計 P3 到貨通知單 領料申請單 庫存收支統(tǒng)計表 D3 統(tǒng)計文件 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取的辦法： 自上而下，逐層展開；輸入輸出，保持平衡。 數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應實際情況而定，對于一個復雜的大系統(tǒng)，有時可分至七八層之多。為了提高規(guī)范化程度，有必要對圖中各個元素加以編號。 通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用 P表示處理， D表示數(shù)據(jù)存儲， S表示外部實體。例如： 子系統(tǒng)第一處理的第二個處理。 P P2 P3 P1 銷售子系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 客戶 P1 訂貨處理 D1 數(shù)據(jù)產(chǎn)品 D2 客戶數(shù)據(jù) 信貸狀態(tài) 訂貨單 發(fā)票 D3 庫存數(shù)據(jù) 例一 D2 客戶數(shù)據(jù) 客戶 檢查產(chǎn)品 并計算 D1 數(shù)據(jù)產(chǎn)品 D3 庫存數(shù)據(jù) 信貸檢查 并處理 庫存處理 發(fā)票通知 D4 檔案數(shù)據(jù) D3 批準訂貨數(shù)據(jù) 產(chǎn)品細則 訂貨產(chǎn)品數(shù)量品名等 訂貨細則 信貸狀態(tài) 拒絕通知 接納訂貨數(shù)據(jù) 信貸更新 發(fā)貨數(shù)據(jù) 發(fā)出信息 發(fā)票 銷售子系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流程圖 ? 例二 – 汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖 P1 處理 業(yè)務 訂貨單 發(fā)貨單 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫存 顧客 供應商 – 汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖 銷售 訂貨單 發(fā)貨單 配件庫存 采購 訂貨單 發(fā)貨單 到貨通知 會計 收 據(jù) 應 付 款 通 知 向供應商的訂貨單 顧客 供應商 發(fā)貨單 到貨通知 汽車配件公司：銷售處理第三層數(shù)據(jù)流程圖 編 輯 訂貨單 訂貨單 配件庫存 確 定
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