業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 05:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件商品的款項(xiàng)明晰，采購費(fèi)總計(jì)、加固費(fèi)總計(jì)，含管理費(fèi)總計(jì)等 點(diǎn)擊 “審核” ，等同于上頁的確認(rèn) 家具訂單流程 —— 財(cái)務(wù)出納打款（采購單 家具訂單流程修訂 調(diào)度審核采購單 財(cái)務(wù)出納打款 物流確認(rèn)采購 配送安裝 會計(jì)審核尾款 會計(jì)銷售單終結(jié) 訂單結(jié)束 總經(jīng)理審核 定制訂單 訂單提交分公司 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單 物流制作采購單 注意事項(xiàng)： 凡是沒有做配送安裝單的均可在 “選擇” 項(xiàng)下找到。 先制作配送安裝單，并保存；然后通過配送安裝管理里面通過“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。 家具訂單流程 —— 配送安裝 —— 制作配送安裝單 注意事項(xiàng)： 通過配送安裝管理里面通過“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。如下圖。 核對無誤后后。在 “提交” 打上勾。點(diǎn)擊 “提交” 。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至 “會計(jì)審核配送單” 。 家具訂單流程 —— 配送安裝 —— 配送安裝管理 注意事項(xiàng)： 通過配送安裝管理里面通過“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù) ——“實(shí)收余額”是必填項(xiàng)； 根據(jù)實(shí)際情況，某些合同單子會配送安裝多次，因此，可通過 “添加安裝記錄” 添加多次記錄，并詳細(xì)記錄每次發(fā)生和流轉(zhuǎn)的金額。 家具訂單流程 —— 配送安裝 —— 修改配送安裝單 家具訂單流程修訂 調(diào)度審核采購單 財(cái)務(wù)出納打款 物流確認(rèn)采購 配送安裝 會計(jì)審核尾款 會計(jì)銷售單終結(jié) 訂單結(jié)束 總經(jīng)理審核 定制訂單 訂單提交分公司 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單 物流制作采購單 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了家具訂單合同實(shí)際收取尾款的情況，如果合同發(fā)生了多次配送安裝情況，均記錄了每次發(fā)生的費(fèi)用。 財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的實(shí)際尾款金額與系統(tǒng)所填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤的后，在 “確認(rèn)” 項(xiàng)打上勾，并點(diǎn)擊 “確認(rèn)” 按鈕進(jìn)行提交，否則無法進(jìn)入下一流程。 如果應(yīng)收尾款與實(shí)收尾款一致，則合同流轉(zhuǎn)至“會計(jì)訂單終結(jié)”，如果不一致，則合同流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理“家具訂單審核” 。 家具訂單流程 —— 會計(jì)審核配送單 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了家具訂單合同實(shí)際收取尾款的情況 （以收據(jù)的形式體現(xiàn)），點(diǎn)擊“詳細(xì)”可查看明晰。 點(diǎn)擊“確認(rèn)”等同于上頁的提交 家具訂單流程 —— 會計(jì)審核配送單 家具訂單流程修訂 調(diào)度審核采購單 財(cái)務(wù)出納打款 物流確認(rèn)采購 配送安裝 會計(jì)審核尾款 會計(jì)銷售單終結(jié) 訂單結(jié)束 總經(jīng)理審核 定制訂單 訂單提交分公司 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單 物流制作采購單 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了均為應(yīng)收尾款與實(shí)收尾款不一致的訂單，總經(jīng)理可查看訂單合同沒有收齊尾款的原因（先下圖），并根據(jù)原因決定該訂單合同是否終結(jié)。 如果訂單合同可以 “終結(jié)” ，那么總經(jīng)理在 “確認(rèn)” 項(xiàng)打上勾，并點(diǎn)擊 “確認(rèn)” 按鈕提交，同時(shí)流程轉(zhuǎn)至 “會計(jì)終結(jié)訂單” 。如果訂單合同還能收齊尾款，則總經(jīng)理可不操作。 家具訂單流程 —— 總經(jīng)理審核 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了均為應(yīng)收尾款與實(shí)收尾款不一致的訂單的明細(xì)。 總經(jīng)理可查看訂單合同沒有收齊尾款的原因，并根據(jù)原因決定該訂單合同是否終結(jié)。 點(diǎn)擊 “確認(rèn)” 等同于上頁的確認(rèn) 家具訂單流程 —— 總經(jīng)理審核 家具訂單流程修訂 調(diào)度審核采購單 財(cái)務(wù)出納打款 物流確認(rèn)采購 配送安裝 會計(jì)審核尾款 會計(jì)銷售單終結(jié) 訂單結(jié)束 總經(jīng)理審核 定制訂單 訂單提交分公司 總經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單 物流制作采購單 注意事項(xiàng)： 訂單合同只有通過 “會計(jì)銷售單終結(jié)” 才能視作流程完成。 在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會自動(dòng)匯總到 “家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表” 和 “家具銷售成本明細(xì)表“ 中。這樣，就能看到每個(gè)單子的成本、利潤等情況。 家具訂單流程 —— 會計(jì)銷售單終結(jié) 家具訂單發(fā)現(xiàn)需要修改訂單數(shù)據(jù)怎么辦？ ? 訂單在沒有提交總部之前，可通過 “訂單管理” 里 “修改” 進(jìn)去進(jìn)行修改 ? 訂單合同已經(jīng)提交總部的，在訂單還在 “財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單” 的流程中時(shí)，可通過財(cái)務(wù)獲取修改權(quán)限，方法：點(diǎn)擊 “財(cái)務(wù)銷售單管理” 對應(yīng)的合同后面的 “退單” 按鈕。這樣，在訂單管理對應(yīng)的合同后面就有了 “修改” 權(quán)限，可進(jìn)行修改保存。 ? 訂單流程已經(jīng)過了 “財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售單” 的環(huán)節(jié)，需要修改則必須告之總部，有總部進(jìn)行修改。所以，家具訂單合同在提交總部之前，請務(wù)必檢查、核對 人員命名規(guī)則 人員編碼為 9位編碼構(gòu)成 , 說明如下 : 第 12位應(yīng)為字母表示 (BJ),所在省份的中文拼音縮寫 。 第 3位為數(shù)字表示中心店編號 。 第 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號 。 第 5位為字母表示工作部門類型 ,X(銷售 )G(工程 )W(物流 )D(調(diào)度 )C(財(cái)務(wù) )級別 。 第 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分 。 第 7位為字母表示職務(wù)級別類型 , Z(總經(jīng)理 )G(經(jīng)理 )Y(員工 ) 級別 。 第 8
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