【文章內(nèi)容簡介】 ，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者有單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或蓋章。 三是購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。 四是支付款項的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明，不能以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。 五是發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 六是職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù) 。 七是經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證。 八是發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由開出單位重開或者更正。在更正處加蓋開出單位的公章。 九是凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。 十是一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀虮旧砭哂刑讓懝δ?，并連續(xù)編號，作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。 ③ 原始憑證的種類 原始憑證按來源分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證指由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證。自制原始憑證是單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證。 如，行政單位原始憑證 主要有： ； ； ； ； 、付款憑證； ； 、入庫單； . 如：事業(yè)單位原始憑證主要有 ： ； 證； ； ； 、入庫單； 、入庫單； 證； ； 憑證和文件。 原始憑證按填制方法分為一次性原始憑證、累計原始憑證和匯總原始憑證。一次性原始憑證是對所發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，每次或每筆只填制一份的憑證 ，外來原始憑證多為一次性原始憑證。累計 原始憑證是對在一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，逐次逐筆累計，集中填制一份的憑證，如限額領(lǐng)料單等。 匯總原始憑證 又稱原始憑證匯總表，是將一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、差旅費報銷單等。 原始憑證按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別分 為款項收付業(yè)務(wù)原始憑證、出入庫業(yè)務(wù)原始憑證、成本費用原始憑證、購銷業(yè)務(wù)原始憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證。 ④原始憑證填制方法的要求 在填制原始憑證時 應(yīng)當做到的要求 ，一是真實可靠，即如實填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改、挖補；二是內(nèi)容完整，即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫，不可缺漏；三是填制及時，即每當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓、不事后補制；四是書寫清楚。即字跡端正、易于辨認；五是順序使用。 ⑤原始憑證錯誤的更正要求 P68 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。 (2)記賬憑證（傳票）的基本要求 如 1：行政單位 根據(jù) 《 規(guī)范 》 記賬憑證的基本要求是 ： ①內(nèi)容要求 。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項目。 ②順序編號的要求。 填制記賬憑證時，應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以 采用分數(shù)編號法編號 。 P73 ③ 對所附原始憑證的要求 。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制， 但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證 。如果一張記賬憑證涉及幾張原始憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。 一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的 ，應(yīng)當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。 原始憑證分割單 必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。 ④ 對填制錯誤的改正要求。如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制 。 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證， A在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同 的記賬憑證，在摘要欄 注明“注銷某月某日某號憑證”字樣 ， 同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣 。B如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。 C發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。 ⑤采用電算化的打印要 求。實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。 打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字 ⑥空行注銷要求 。記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄 最后一筆金額數(shù)字下 的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷（ 怎樣理解 ）。 。 (3)會計憑證的書寫要求 《 規(guī)范 》 第五十二條對書寫要求也作出了詳細規(guī)定。填制原始憑證和記賬憑證，都應(yīng)當做到字跡必須清晰、工整，并符合下列要求： ①阿拉伯數(shù)字的書寫要求。 阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫，不得連筆寫。 阿拉伯數(shù)字在書寫時應(yīng)有一定的斜度，一般掌握在 60度左右。 阿拉伯數(shù)字的書寫要有一定的高度，每個數(shù)字要緊貼底線書寫，但上端不可頂格，其高度占全格的二分之一至三分之二，為更正錯誤數(shù)字留有余地。 阿拉伯數(shù)字的書寫必須采用規(guī)范的手寫體書寫，為防止涂改，對有豎劃的數(shù)字的寫法應(yīng)有明顯的區(qū)別。 除“ 4”和“ 5”以外數(shù)字，必須一筆寫成。 書寫數(shù)字發(fā)生錯誤時，要嚴禁采用刮、擦、涂改或采用藥水消除字跡方法改錯，應(yīng)采用正確的更正方法進行更正，即將錯誤的數(shù)字全部用單紅線注銷掉，采用劃線更正法，在錯誤的數(shù)字上蓋章，并在原數(shù)字上方對齊原位填寫出正確的數(shù)字 。 ②貨幣符號的書寫要 求。 按照 《 規(guī)范 》 第五十二條規(guī)定，阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。 所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“ 00”，或者符號“ — ”；有角無分的，分位應(yīng)當寫“ 0”，不得用符號“ — ”代替。 ③ 文字的書寫要求 。會計工作對文字的書寫基本要求是： 其一，簡明扼要、字體規(guī)范、字跡清晰、排列整齊、書寫流利且美觀。 其二，漢字大寫數(shù)字金額如 零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫 ，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。 其三，漢字大寫金額前若沒有印制貨幣名稱時，應(yīng)當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。 其四，阿拉伯金額數(shù)字中間有“ 0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“ 0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“ 0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“ 0”、元位也是“ 0”但角位不是“ 0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。 其五，表示位的文字前必須有數(shù)字，如數(shù)字為拾幾、拾幾萬時，大寫數(shù)字時應(yīng) 有“壹字 ”， 寫作壹拾幾元或壹拾幾萬元。 其六，中文大寫數(shù)字如有漏寫或?qū)戝e時，必須重新填寫憑證，不能采用“劃線更正法” 。 說明 ： 由于本書講解的是政策法規(guī)，有關(guān)會計憑證填制技能的內(nèi)容，這里就不介紹了，學員可以查閱初級會計學一類的書。 思考題：如何使用各種印章。 （ 4）會計憑證的傳遞和保管要求 《 規(guī)范 》 第五十四條和五十五條對會計憑證的傳遞和保管提出的要求有 ： 一是傳遞的要求 。會計憑證的傳遞要及時，方法要科學合理。為充分發(fā)揮會計在經(jīng)營管理中的作用，必須合理、及時地組織會計憑證的傳遞，不能積壓。 《 規(guī)范 》 沒有對傳遞會計憑證的方法作出具體規(guī)定，具體方法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。各單位在規(guī)定傳遞會計憑證的方法時， 要考慮遵循內(nèi)部牽制原則， 力求做到及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，給有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)以必要的時間。 二是會計憑證的保管要求 。會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 三是會計憑證的裝訂要求。 記帳憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。 對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上 注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號 。 各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 四會計憑證的借閱要求。 原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 五是會計憑證遺失后的彌補辦法 。 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，代作原始憑證。 第五章登記會計賬簿 會計賬簿由具有一定格式的賬頁組成，是以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計賬簿是編制會計報表的重要依據(jù)，是會計核算的基礎(chǔ)工作。 (1)會計賬簿的設(shè)置要求 《 規(guī)范 》 第五十六條規(guī)定：“各單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。”這是會計賬簿設(shè)置的總原則。各單位在設(shè)置會計賬簿時，首先應(yīng)以國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù)，其次，要從本單位的業(yè)務(wù)需要出發(fā)，另外，還要滿足單位內(nèi)部經(jīng)營管理需要。 會計賬簿包括總賬、明細賬和日記賬和其他輔助性賬簿。一般都是由封面、扉頁和賬頁組成 . 如 事業(yè)單位會計可設(shè)置以下賬簿 A總賬 。作為核算資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出、結(jié)余的總括情況平衡賬務(wù)，控制和核對各種明細賬?？傎~格式通常采用三欄式賬簿，按照會計科目名稱設(shè)置賬戶。 B明細賬 。是用以對總賬有關(guān)科目進行明細核算的賬簿。明細賬的格式一般采用三欄式或多欄式。主要設(shè)置： C 收入明細賬 。包括財政補助收入明細賬、事業(yè)收入明細賬、經(jīng)營收入明細賬、撥入?？蠲骷氋~、附屬單位繳款明細賬及其他收入明細賬。 D支出明細賬 。包括撥出經(jīng)費明細賬、撥出?？蠲骷氋~、專項資金支出明細賬、事業(yè)支出明細賬、經(jīng)營支出明細賬及對所屬單位補助明細賬等。 E 往來款項明細賬 。包括應(yīng)收賬款明細賬、其他應(yīng)收款明細賬、應(yīng)付賬款明細賬、其他應(yīng)付款明細賬等。 ① 總賬的設(shè)置要求。 總賬是根據(jù)會計科目開設(shè)的賬簿，用來登記一個單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。一般總賬有三欄式、多欄式、棋盤式和科目匯總表等格式，可采用訂本賬簿或活頁賬簿等形式。 ②明細賬的設(shè)置要求 。明細賬通常是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細核算資料。明細賬的格式有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式等格式，一般采用活頁賬簿的形式。 ③日記賬的設(shè)置要求。日 記賬是每天都要逐筆進行記錄的一種特殊明細賬。如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，一般采用三欄式的訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。 ④實行會計電算化的單位，用計算機打印出來的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章。