報(bào)告11-寧波華能國際貿(mào)易有限公司辦公室管理設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-02-04 14:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)材料 辦公室主任 辦公室管理 重大活動管理 相關(guān)人員工作 ?負(fù)責(zé)活動的全過程。確定活動時(shí)間、場所、員工所需自備的物品等 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行場所布置 ?安排食宿、公車及其他車輛 ?負(fù)責(zé)解決活動中的意外事件 公司內(nèi)部員工活動 ?各類慶?；顒?、旅游、聚餐等 ?制定詳細(xì)的活動計(jì)劃 ?確定活動時(shí)間、場所 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動場所布置 ?根據(jù)需要安排食宿、公車及其他所需車輛 ?負(fù)責(zé)接待、禮品、娛樂等事項(xiàng) ?公司形象宣傳資料制作 ?負(fù)責(zé)解決活動中的意外事件 ?活動后總結(jié)工作 以公司為主的活動 ?接待相關(guān)單位、上級單位來訪 ?與新聞媒體的接觸 ?其他活動 ?活動負(fù)責(zé)人安排活動進(jìn)行的具體事項(xiàng)，開展活動 ? 確定活動場所 ?根據(jù)需要，審核通知后發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行活動場所布置 ?食宿安排、公車安排、禮品、娛樂等事項(xiàng)安排 ?協(xié)助解決活動中的意外事件 ?根據(jù)部門需要提供相應(yīng)的其他配合 以部門為主的活動 ?銷售部門、供應(yīng)管理部客戶來訪等 ?財(cái)務(wù)部接待相關(guān)的機(jī)構(gòu)檢查等 ?人力資源部開展的在公司進(jìn)行的培訓(xùn)等 ?其他部門活動 重大活動分類 辦公室工作 ?參加活動人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料 ?根據(jù)辦公室需要進(jìn)行相應(yīng)配合 ?參加人員做相應(yīng)的準(zhǔn)備 提出申請 ?由活動負(fù)責(zé)人提出重大活動申請 ?填寫“舉辦重大活動申請單”，注明舉辦時(shí)間、場所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設(shè)備安排等 ?撰寫活動計(jì)劃，報(bào)交辦公室 重大活動組織流程 各部門 總經(jīng)理 辦公室主任 部門需求 活動計(jì)劃 審核 同意 審批 同意 執(zhí)行 否 是 否 是 辦公室 辦公室管理 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 ?各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報(bào)告，報(bào)交辦公室 ?辦公室審核后報(bào)請總經(jīng)理審批 ?本著成本最低原則進(jìn)行采購。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應(yīng)由相關(guān)人員協(xié)助采購 ?采購后應(yīng)由
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