正式公文的發(fā)文格式(編輯修改稿)
2025-02-04 08:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的紅色反線。 主體部分 —— 反映公文的主要內(nèi)容，位于首頁紅色反線以下，末頁主題詞（不含）以上。 （ 1）公文標題 標題在紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體居中排布，可一行或多行；回行時，要詞意完整（不要將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開；也不要將“的”字排在行首）、排列對稱、間距適當。如果標題行數(shù)過多，可將標題上移 1 至 2 行，即減少與紅色反線之間的空行或不空行，以保證正文在首頁出現(xiàn)。 標題應(yīng) 準確概括公文的主要內(nèi)容并標明文種。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題有三種形式： 一是完全式。由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 國家行政機關(guān)公文處理辦法 的通知。 二是省略式。有三種情況。一是省略發(fā)文單位，一般用于單位內(nèi)部行文，如《關(guān)于同志任職的通知》；二是省略事由，一般用于內(nèi)容單一、正文較短，使人一目了然的發(fā)文，如《中華人民共和國主席令》；三是省略發(fā)文單位和事由，主要用于公布性公文，如《公告》、《通告》。 三是附加式。即在文種前加附加語。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)改委關(guān)于 制止電站無序建設(shè)意見的緊急通知》。 發(fā)布性公文還要在標題下標明該文件通過的形式和日期，外加括號?？煞Q之為“題注”。 （ 2）主送機關(guān)。 主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，也稱受文機關(guān)或收文機關(guān)。應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 主送機關(guān)置標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)后標全角冒號。 公布性公文，如命令、通告、公告，以及會議通過的公文，可不標主送機關(guān)。 主送機關(guān)稱謂可有下列幾種寫法： ① 單稱或特稱。用于向一個特定的機關(guān)行文?？绲貐^(qū)、跨單位行文，以及上行文的主送機關(guān)，應(yīng)該寫明單 位全稱，如“山東省人民政府”。只有在本地區(qū)、本單位，才可使用規(guī)范化的簡稱，如“省政府”、“市政府”。 ② 統(tǒng)稱。用于發(fā)至下一級多個機關(guān)的行文。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委”、“各直屬機構(gòu)”、“各人民團體”等。 ③ 遞降稱。用于多級下行文，如“各市、區(qū)、縣人民政府”。 ④ 并稱或轉(zhuǎn)稱。用于同時向兩個以上的機關(guān)行文。如“黨中央、國務(wù)院”、“財政局并報稅務(wù)局”、“市政府并轉(zhuǎn)報省政府”。 （ 3）公文正文 正文是公文表現(xiàn)主題的核心部分，一般包括導(dǎo)語、主體、結(jié)語三部分。具體寫法將在各文種中詳述。正文置主送機 關(guān)下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文一般每面排 22 行，每行排 28 字，選用 3 號仿宋體字為宜。 （ 4）附件說明 附件是用來說明正文的文件，應(yīng)視為主件正文內(nèi)容的組成部分，它與公文主件具有同等效力。公文如有附件，應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號和名稱。寫法是在正文結(jié)束后，下空一行左空 2 字用 3 號仿宋體標識，如“附件：”；附件有兩份或兩份以上時，應(yīng)用阿拉伯數(shù)碼標明序號，如“附件： 1. 2.”（分行排列）；附件名稱不用加書名號，后面也不加句號。 公文如有附件，一般與主件分 頁印制，但應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號和名稱。附件應(yīng)與公文主件一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”二字，有序號時還應(yīng)標識序號。凡是正文中寫
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