正式公文的發(fā)文格式(編輯修改稿)
2025-02-04 08:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的紅色反線。 主體部分 —— 反映公文的主要內(nèi)容，位于首頁(yè)紅色反線以下，末頁(yè)主題詞（不含）以上。 （ 1）公文標(biāo)題 標(biāo)題在紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體居中排布，可一行或多行；回行時(shí)，要詞意完整（不要將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開(kāi)；也不要將“的”字排在行首）、排列對(duì)稱、間距適當(dāng)。如果標(biāo)題行數(shù)過(guò)多，可將標(biāo)題上移 1 至 2 行，即減少與紅色反線之間的空行或不空行，以保證正文在首頁(yè)出現(xiàn)。 標(biāo)題應(yīng) 準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題有三種形式： 一是完全式。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 的通知。 二是省略式。有三種情況。一是省略發(fā)文單位，一般用于單位內(nèi)部行文，如《關(guān)于同志任職的通知》；二是省略事由，一般用于內(nèi)容單一、正文較短，使人一目了然的發(fā)文，如《中華人民共和國(guó)主席令》；三是省略發(fā)文單位和事由，主要用于公布性公文，如《公告》、《通告》。 三是附加式。即在文種前加附加語(yǔ)。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)改委關(guān)于 制止電站無(wú)序建設(shè)意見(jiàn)的緊急通知》。 發(fā)布性公文還要在標(biāo)題下標(biāo)明該文件通過(guò)的形式和日期，外加括號(hào)?？煞Q之為“題注”。 （ 2）主送機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，也稱受文機(jī)關(guān)或收文機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 主送機(jī)關(guān)置標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)。 公布性公文，如命令、通告、公告，以及會(huì)議通過(guò)的公文，可不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)稱謂可有下列幾種寫(xiě)法： ① 單稱或特稱。用于向一個(gè)特定的機(jī)關(guān)行文。跨地區(qū)、跨單位行文，以及上行文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)該寫(xiě)明單 位全稱，如“山東省人民政府”。只有在本地區(qū)、本單位，才可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，如“省政府”、“市政府”。 ② 統(tǒng)稱。用于發(fā)至下一級(jí)多個(gè)機(jī)關(guān)的行文。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委”、“各直屬機(jī)構(gòu)”、“各人民團(tuán)體”等。 ③ 遞降稱。用于多級(jí)下行文，如“各市、區(qū)、縣人民政府”。 ④ 并稱或轉(zhuǎn)稱。用于同時(shí)向兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)行文。如“黨中央、國(guó)務(wù)院”、“財(cái)政局并報(bào)稅務(wù)局”、“市政府并轉(zhuǎn)報(bào)省政府”。 （ 3）公文正文 正文是公文表現(xiàn)主題的核心部分，一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。具體寫(xiě)法將在各文種中詳述。正文置主送機(jī) 關(guān)下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文一般每面排 22 行，每行排 28 字，選用 3 號(hào)仿宋體字為宜。 （ 4）附件說(shuō)明 附件是用來(lái)說(shuō)明正文的文件，應(yīng)視為主件正文內(nèi)容的組成部分，它與公文主件具有同等效力。公文如有附件，應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱。寫(xiě)法是在正文結(jié)束后，下空一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，如“附件：”；附件有兩份或兩份以上時(shí)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)，如“附件： 1. 2.”（分行排列）；附件名稱不用加書(shū)名號(hào)，后面也不加句號(hào)。 公文如有附件，一般與主件分 頁(yè)印制，但應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱。附件應(yīng)與公文主件一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字，有序號(hào)時(shí)還應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)。凡是正文中寫(xiě)
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