公文的格式與稿本(編輯修改稿)
2024-10-17 21:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的（3）幾個平行機關或部門聯(lián)合行文，應獎相對應的各機關都列為主送機關（4）聯(lián)合行文應當確有必要，且單位不宜過多。12各級黨政機關辦公廳（室）的行文如何把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍？答：各級黨政機關的辦公廳（室）是各級黨政機關的辦事機構(gòu)，辦公廳（室）不是超越自己的職權(quán)范圍行文，而是在代表它所隸屬的黨政機關行使職權(quán)，這種關系反映在行文上，就決定了辦公廳（室）行文，只限于它的職權(quán)范圍內(nèi)的文件和經(jīng)它所隸屬的黨政領導機關授權(quán)的文件，凡在自己的職權(quán)范圍的事情即可，凡是授權(quán)以辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權(quán)機關或領導人要在文件開頭加以說明。第二篇：公文的稿本第六篇 公文寫作與處理◆ 公文的稿本公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成過程中，有多種文稿、文本產(chǎn)生，它們在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。草稿是供討論、征求意見、修改審核、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。草稿的外觀特點是沒有生效標志（簽發(fā)、用印等）；文面上常見“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草案”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記，標記大都位于標題下方或右側(cè)加括號。定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責任者（如簽發(fā)人，討論通過該公文的會議等）的認可，任何人不得再對其予以修改，否則無效。正本是根據(jù)定稿制作的供主要受文者（主送機關）使用的具有法定效用的正式文體，其內(nèi)容必須是對定稿的完整再現(xiàn)。正本的外形特征是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標志，在一些特殊公文上還標有“正本”字樣的標記。試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。試用本主要適用于發(fā)文機關認為公文內(nèi)容待一段時間的實踐檢驗后可能將予修訂的情況下使用的文本。試行本的外形特征主要是在公文標題中加注稿本標記，一般是在文種后用括號注明“試行”字樣。暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。暫行本常用于發(fā)文機關認為因時間緊迫，公文中的有關內(nèi)容可能存在不夠詳細周密等缺欠，不長的一段時間之后可能將予修訂的情況之下。暫行本的外形特征是在公文標題的文種之前加注“暫行”字樣，如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。作為正本復份（與正本同時印刷）的副本與正本在外形上基本上沒有區(qū)別，這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關，供對方直接辦理，副本送抄送機關了解內(nèi)容或由本機關留存?zhèn)洳?、歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。作為復制件的公文副本（如抄本、復印本等）因不能再現(xiàn)公文的全部特征（如印章或無非復制的印跡或簽署者的親筆簽名），公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標記。規(guī)范性公文正本的另外一種特殊形式，是已發(fā)布生效的公文，經(jīng)實踐檢驗重新予以修正補充后再發(fā)布的文本。自修訂本生效之日起，原文本即行廢止。修訂本的外形特征除與其他正本相同之外，需要作出稿本標記，可在標題結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。同一公文在形成過程中需要用兩種或兩種以上文字撰寫和制作時，會形成不同文字的文稿或文本。在我國，以漢文和其他兄弟民族文字撰制的同一公文的不同文字的文稿、文本的效力完全等同。在涉外場合，公文中應對用何種不同國家和民族文字撰制，以及它們是否具有同等效力作出明確的規(guī)定，并應指明在理解上產(chǎn)生糾紛時以何種文字的文本為準。考題例析。（）【解析】試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。但并不是所有的公文都可以有試行本，其中領導機關指導性文件，如命令、決定、指示、批復、通知、通報等就不存在試驗
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