【文章內容簡介】 的修改，須由 竹雨軒書法社集體會議討論后進行修改。 第 十二 條 本 辦法最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院竹雨軒書法社所有 。 第十三 條 本辦法于通過之日起實施 。 晉中職業(yè)技術學院墨緣 書法社 經費管理辦法 第一章 總則 第一條 為了健全和完善社團的管理體制，加強社團財務管 理， 建立規(guī)范的財務工作秩序 ,提高財務工作水平 ,促進和保障社團積極健康的發(fā)展而制定本辦法 。 第二條 晉中 職業(yè)技術學院墨緣 書法社的各項財務行為均要符合此辦法， 加強財務工作，嚴格財 務監(jiān)督，保證財務工作依法有序進行。 第三條 社團經費主要來自于社員入社費，可接受社會力量的贊助，但其贊助行為不得損害學校、 學生 社團的利益，不得在校內從事經營活動。 第四條 社團經費的使用要遵循合理 、 節(jié)約的原則 ，用于社團的管理及各個活動組織上 ,不得用于與 學生 社團活動無關的方面。 第五條 學生 社團所有財產屬社團全體成員共有，必須用于服務社員，發(fā)展社團，開展積極有益的活動，提高社員綜合素質。 第六條 墨緣 書法社秘書處及監(jiān)事部對各社團財務具有管理、監(jiān)督、審核的權力，社團全體成員必須積極配合工作。 第二章 墨緣 書法社 經費管理 18 第七條 社團納新收取社費建議價為 15 元 /人 *年。如需要提高社費，社團必須內部填寫申請表同時提交申請出具必要證明，經社團管理中心批準通過后方可提高價錢收取社費。 第八條 社團財務一切要求應遵守社團管理中心相關規(guī)定，不得違背，同時社團將專門設置一名骨干進行財務的管理。 第九條 社團采用訂本式賬簿，社團的每一筆收入和支出都要詳細記入賬簿，將資金來源、去向逐項登記。每筆賬目入賬時，必須注明日期、詳細用途及金額，以及款項負責人簽字。 第十條 社團所收取會費由社團專門人員負責統(tǒng)一監(jiān)督管理，社團社費的使用由使用者提供詳細的書面申請，財務專員詳細記賬，申請經社長、副社長簽字后方可生效。 第十一條 每個月的最后一天進行財務核查，財務核查時，財務專員提前一天將賬本交給秘書處，經秘書處初審后上交社長、副社長聯(lián)審，結果會在下次骨干會議上公布。 第十二條 任何賬目大到上百，小至幾毛，都要有發(fā)票，若因賬目小無發(fā)票，完整的收據(jù)也可以。 凡發(fā)票缺損、涂改、丟失或發(fā)票不符合填寫標準者，不予報銷。凡未經社長、副社長批準自行決定購置者，不予報銷。 第十三條 參照本條例，有下列情形之一的，一經查處，社團將嚴 肅處理。 （一）私自挪用公款。 （二）不記賬或有兩本帳。 （三）原始憑證缺失 ， 賬目模糊 ， 資金用途沒有明確詳細的記錄 。 如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品” “ 文具 ” 等均屬于模糊賬。 （四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成社團資產流失。 第五章 附則 第二十五條 本辦法最終解釋權歸 晉中職業(yè)技術學院墨緣 書法社 所有。 第二十六條 本辦法自頒布之日起實施。 晉中職業(yè)技術學院墨緣 書法社秘書處 檔案管理辦法 第一條 社團檔案統(tǒng)一由社團秘書處負責管理，存入各自的檔案盒。 若社團管理中心有其他的安排再另行討論。 第二條 社團被批準出版 自辦刊物后，留一份已經審核的刊物存檔 ， 將其每期出版的刊物上交 3 份至社團管理中心秘書處存檔。 第三條 社團每次活動前，秘書處都要要求組織部遞交兩份活動計劃，一份備案，一份上交社長，每周二中午放學前完成。 第四條 本社團換屆時，須按有關規(guī)定履行相應程序，填寫相應表格，同時社團內部須填寫換屆登記表，并附新一屆干部名單及聯(lián)系方式和前一屆工作情況及財務收支情況。 第 五 條 社團納新登記表由秘書處準備，納新之后將新一屆的社員檔案備案。 第六條 社團秘書處負責每期活動、骨干會議的所有記錄工作。 第 七 條 本辦法適用于南京陸軍指揮學院信息管理分院竹雨軒書法社所有社員。 第 八 條 本辦法 最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院竹雨軒書法社所有。 第 九 條 本辦法自頒布之日起實施。 晉中職業(yè)技術學院墨緣 書法社會議制度 為了提高社團的會議效率，使得社團會議更加制度化規(guī)范化，特將會議制度記錄下來。 第一章 社員大會 第一條 社團每學期召開兩次社員大會，分別是學期首次活動和最后一次活動。 第二條 全體大會由社團各部門骨干負責召集，出席人員包括社團全體社員和社團的主要負責人。 第三條 會議內容為總結上 學期社團活動并對下學期活動進行展望，與社員進行交流、討論。 第四條 社員大會由社團組織部負責考勤，秘書處做好會議記錄工作，會議之后存檔備案。 第二章 社團骨干會議 第六條 社團骨干會議每周召開一次，由社團全體骨干出席，秘書處負責召集。如遇特殊情況可加開緊急會議。 第七條 會議內容為總結上周活動，討論下周活動。 第八條 不能出席者應及時請假。無故缺席者，通報批評。三次無故缺席者革除其所有職務，情節(jié)嚴重者由社長、副社長審查除名。 第九條 全體骨干大會由社團秘書處負責考勤并做好會議記錄工作，會議之后存檔備 案。 第十條 墨緣 書法社骨干會議程序： （一）骨干會議前各大二部長召開會議，討論下周活動主要內容形式及討論各組任務，秘書長作會議記錄； （二）骨干會議上布置各組長任務； （三）三分鐘時間各組進行討論； （四）討論結束，每組派一名代表匯報給秘書處，秘書處做好記錄； （五）骨干會議結束，各大二部長進行討論決定活動方案，將活動方案及各部門任務交由秘書長負責通知各組組長，組長進行傳達。 第十一條 在活動現(xiàn)場監(jiān)事部負責填寫骨干活動情況調查表，發(fā)現(xiàn)嚴重問題，其組長與本人一同負責。 第十二條 對沒有認真履行自己職責的骨干及該組組長進行通報，監(jiān)事部填寫相關記錄表格，交秘書處備案。情節(jié)嚴重者給予撤職處理。 第 三 章 部門會議 第十三條 社團各部每三 周一次定期 召開部門會議，由各部室全體成員出席。 第十四條 各部部長召集和主持部門會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)社團當前的工作發(fā)展安排，安排下階段工作。 第十五條 部門會議前部長填寫部門會議登記表并由秘書處進行當場會議記錄。 第十六條 會議進程中，請與會人員自覺將隨身攜帶的通信工具關閉或調至振動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行。 第十七條 會議鼓勵與會者積極發(fā)言，但要切合實際，言簡意賅。 第十八條 所有的會議請骨干攜帶會議記錄本，隨時做 會議記錄。 第十九條 社長、副社長對部門會議可隨時進行檢查，對部門會議人員齊全且氣氛融洽的部門，學期頒獎會上給予表彰。 第五章 附則 第一條 本制度 最終解釋權歸 晉中職業(yè)技術學院墨緣書法社所有。 第二條 本制度自頒布之日起實施 。 晉中職業(yè)技術學院 墨緣 書法社活動考勤制度 為了確保社團活動的規(guī)范進行，加強社團管理，促進社團的制度化發(fā)展，同時也規(guī)劃骨干自身，特制定此制度。 第一條 基本規(guī)定 （一）社團活動考勤制度包括社員各次活動考勤、全體骨干會議及活動考勤，其它考勤制度等。 （二）本制度所考勤的對象為全體社團成員。 （三）正常練筆活動社員的考勤由組織部負責，活動結束填寫活動考勤調查表，交秘書處備案；骨干會議及部門會議的骨干考勤由秘書處負責。 （四）社團骨干須對活動足夠重視，原則上不允許請假，有課或病假除外，事假累計三次等同于一次未到。 （五）請假須屢行正當程序，若無特殊原因，須提前給副社長或者秘書處秘書長請假，填寫請假說明書秘書處備案即可。 （九）同一部門干事請假不能超過部門人數(shù)一半。 （十）秘書處認真做好考勤，活動結束秘書處做好存檔， 每個月的最后一天對考勤 情況進行匯總并上報社長，在下次骨干會議上社長進行公布。 第二條 處罰辦法 （一）遲到或早退； 一次 口頭批評 二次 警告并作檢討 三次 嚴重警告并上交檢討書 四次 留職查看并上交檢討書 五次 解除社團內部一切職務 （二）無故缺席： 一次 口頭批評 二次 嚴重警告并上交檢討書 三次 留職查看并上交檢討書 四次 解除社團內部一切職務 （三）請假超過一學年組織活動總數(shù)一半者或無故缺席三分 之一者取消其職務。 第三條 本制度 最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院竹雨軒書法社所有。 第四條 本制度自頒布之日起實施 。 晉中職業(yè)技術學院墨緣書法社活動前宣傳工作規(guī)范 宣傳時一個社團展現(xiàn)的重要手段，宣傳可以給社員留下對社團的一些基本卻相當重要的了解。為了規(guī)范社團的宣傳工作，特制定此規(guī)范，促進社團的宣傳發(fā)展。 第一條 宣傳條幅的懸掛規(guī)范 （一）懸掛條幅前，應事先告知社團管理中心宣傳部，在得到社團管理中心的批準后，根據(jù)相關規(guī)定進行懸掛。 （二）組織部負責定制條幅并在規(guī)定范圍時間內懸掛橫 幅，橫幅的 制作上有組織單位和活動內容，語言簡明扼要，長度適中。 （三）一般橫幅要進行愛護，懸掛 7 天將橫幅取下來放回組織部長處進行保管，方便下次使用。 （四）破損的宣傳條幅應及時收回或更換，經審批同意懸掛的條幅須在審批的時間內收回。 （五）社團內部小型活動不提倡懸掛橫幅。 第二條 宣傳展板的擺放規(guī)范 （一）宣傳展板擺放前，應事先告知社團管理中心宣傳部，依照社團管理中心的相關規(guī)定進行展板的安放。 （二）宣傳展板的制作由宣傳部長帶領組長及部員進行制作，若因人手不足經商量后可向其他部門調任人員進行支援。 （三）宣傳展板應 整齊擺放在學生區(qū)，擺放在其它位置必須經主管部門批準。 （四）一般活動的宣傳展板擺放時間不得超過七天，組織部人員負責安放。 （五）展板固定后宣傳部人員負責拍照，并將照片交由秘書處備案。 第三條 宣傳海報的相關規(guī)范 （一）宣傳海報是社團與社員進行互動的重要手段，也是通知社員參加活動的主要方式，要求宣傳部長帶領組長及部員在每周一晚上出好活動海報，共五張（ 3 大 2小）。 （二）宣傳海報不僅要創(chuàng)新，在創(chuàng)新中還要凸顯出社團特