初級(jí)會(huì)計(jì)電算化第四章4-8節(jié)(編輯修改稿)
2025-02-03 23:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 五、賬簿的打印設(shè)置 ? 會(huì)計(jì)軟件一般都提供打印設(shè)置功能，其中主要包括打印設(shè)置、頁面設(shè)置、標(biāo)題字體、表格字體等設(shè)置。 此外 軟件一般還有打印預(yù)覽功能 。在打印之前先用 “ 打印預(yù)覽 ”功能將賬簿數(shù)據(jù)按打印輸出的樣式，顯示在屏幕上，以供查看和調(diào)整。 ? 【 例題 1單選題 】 在明細(xì)分類賬的查詢條件中不能指定的是（） ? 『 正確答案 』 A 第七節(jié) 賬務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù) ? 系統(tǒng)維護(hù)主要指系統(tǒng)正式啟動(dòng)之后，用戶對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的修改、用戶操作權(quán)限及密碼更新、科目的增刪、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面的內(nèi)容。系統(tǒng)維護(hù)對(duì)于賬務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和管理是必不可少的。 ? 一、賬套選項(xiàng)的維護(hù) ? 二、會(huì)計(jì)科目的維護(hù) ? （ 1）增加科目 （只能為非末級(jí)明細(xì)科目增加） ? （ 2）修改科目 科目代碼是不能修改的，所定義輔助核算一般也不應(yīng)該改變。 ? （ 3）刪除科目 年內(nèi)有發(fā)生額或余額不為零的科目不能刪除，上級(jí)科目不能刪除，有些軟件甚至規(guī)定已經(jīng)啟用的科目在年中不能刪除。 ? 三、賬套備份與恢復(fù) ? 數(shù)據(jù)備份有人工選擇備份和系統(tǒng)強(qiáng)制備份兩種。 ? 用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)量大小或自身情況，選擇每天、每周、每旬進(jìn)行 人工數(shù)據(jù)備份 。 ? 賬務(wù) 系統(tǒng) 一般在結(jié)賬時(shí)提示進(jìn)行備份，在年結(jié)時(shí)強(qiáng)制進(jìn)行備份。備份文件應(yīng)一式兩份。 ? 年末結(jié)賬時(shí)的強(qiáng)制備份賬套，保存有該年度全部已過賬的憑證及業(yè)務(wù)資料，要查看年結(jié)前的賬套數(shù)據(jù)資料可查詢備份賬套文件。 恢復(fù)是備份的逆過程。恢復(fù)受到控制，因?yàn)榛謴?fù)可退到以前某一個(gè)時(shí)刻的狀態(tài)?；謴?fù)后的賬套就如備份前的賬套一樣，可以進(jìn)行日常處理。 ? 【 例題 1單選題 】 下列科目可以刪除的是（ ） ? 『 正確答案 』 A ? 『 答案解析 』 有明細(xì)科目的科目即上級(jí)科目，不能刪除 第八節(jié) 報(bào)表編制與報(bào)表系統(tǒng) ? 一、報(bào)表的編制與報(bào)表系統(tǒng) （ 1）表頭 。表頭主要包括表名、編制單位、編制日期、計(jì)量單位等內(nèi)容。 （ 2）表體 。表體是表格的主體，是報(bào)表的數(shù)據(jù)部分。表體被縱橫表格線分為若干個(gè)小方格，每一個(gè)小方格用于填寫各種類型的數(shù)據(jù)，稱為表格元素或簡稱單元 （ 3）表尾 。表尾是位于表體下方的一些附加信息，如制表人、附注等。 （ 1）單元地址。 單元地址通常以行列坐標(biāo)編號(hào)并遵照 Excel命名規(guī)則，例 C7表示第 7行第 3列的單元 （ 2）單元內(nèi)容。 ? 單元內(nèi)容可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)，也可以是一個(gè)計(jì)算公式。例如，以下式子都是公式： =QM（ 102，月， “ 借 ” ，年） +D6 =*SUM（ G5： G10） （ 3）單元格式。 ? 主要指單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式，主要有字體、字號(hào)、數(shù)據(jù)顏色、背景顏色、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)類型、數(shù)字格式、邊框樣式，以及其他對(duì)單元的修飾。 ? ? （ 1）預(yù)置報(bào)表 ? 預(yù)置報(bào)表是指在程序中固定報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)公式，使用時(shí)程序按規(guī)定的途徑取得數(shù)據(jù)，輸出一張由 程序員設(shè)定 格式的報(bào)表。 賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)有科目余額表、科目匯總表、試算平衡表、資金日?qǐng)?bào)表，以及輔助核算輸出的一些業(yè)務(wù)報(bào)表或分析表。 ? （ 2）自定義報(bào)表 ? 自定義報(bào)表顧名思義是根據(jù)用戶定義而生成的報(bào)表。例如，資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表等對(duì)外報(bào)表，以及費(fèi)用之類的內(nèi)部管理報(bào)表，一般都應(yīng)該由用戶自行定義。 ? 二、報(bào)表系統(tǒng)的基本功能與操作流程 ? ? （ 1）文件管理： 包括報(bào)表文件的新建、打開、關(guān)閉、保存、另存為、備份、引入、引出（文件格式轉(zhuǎn)換）、文件傳輸（通過網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)磁盤）等功能。 （ 2）報(bào)表定義： 包括報(bào)表模板管理、報(bào)表與單元格式定義（如設(shè)置報(bào)表尺寸、標(biāo)題、表頭、表體、表尾、畫網(wǎng)格線、設(shè)計(jì)字體和顏色等）、單元數(shù)據(jù)定義（報(bào)表取數(shù)公式或計(jì)算公式）、審核公式定義、批命令定義，以及報(bào)表單元的復(fù)制、清除、刪除、替換、插入、融合、鎖定等等 編輯功能 。 （ 3）數(shù)據(jù)處理： 主要包括報(bào)表重算、表頁管理、表頁匯總、舍位平衡、報(bào)表排序、圖形處理、審核處理、網(wǎng)頁制作等功能。 （ 4）合并報(bào)表： 報(bào)表的上報(bào)、接收、合并處理等。 （ 5）報(bào)表輸出： 包括報(bào)表顯示打印、打印預(yù)覽、頁面設(shè)置等功能（ 6）其他功能： 例如報(bào)表分析、基于表格處理以及財(cái)務(wù)函數(shù)的財(cái)務(wù)管理功能。 ? 編制報(bào)表的處理方法是先定義后生成。 （ 1）設(shè)計(jì)報(bào)表草圖。 ? （ 2）創(chuàng)建一張新表并定義報(bào)表框架。 ? （ 3）定義報(bào)表數(shù)據(jù)。 主要是在報(bào)表上輸入固定單元的數(shù)據(jù)、變動(dòng)單元的取數(shù)公式以及必要的審核公式。 （ 4）修飾報(bào)表單元。 可以設(shè)置文字的字體與大小，設(shè)置數(shù)據(jù)在單元中的對(duì)齊方式，設(shè)置數(shù)值格式等等，這可使作出的報(bào)表更完美。 （ 5）設(shè)置打印參數(shù)。 （ 6）保存報(bào)表。 ? ? 有些報(bào)表系統(tǒng)將屏幕報(bào)表分為格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)，用戶根據(jù)操作需要自行選擇 ? （ 1）格式狀態(tài)。 在報(bào)表 定義 時(shí)一般選擇格式狀態(tài)。 （ 2）數(shù)據(jù)狀態(tài)。 在報(bào)表 數(shù)據(jù)處理 時(shí)應(yīng)該選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)，如在數(shù)據(jù)狀態(tài)下生成報(bào)表、匯總報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能看到報(bào)表的單元公式，也不能修改報(bào)表的定義，但能看到一張完整的報(bào)表，包括報(bào)表框架和具體的數(shù)據(jù)。 ? 三、報(bào)表格式的定義 ? 報(bào)表格式包括表樣格式和單元格式， （ 1）表樣格式。 報(bào)表表樣格式主要包括標(biāo)題、表頭、表體、表尾、報(bào)表尺寸、表格線、行高、列寬、組合單元，以及所有輔助性說明文字等等。 （ 2）單元格式。 單元是構(gòu)成報(bào)表的基本元素，每一個(gè)單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。單元格式主要指單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式，主要有字體、字號(hào)、數(shù)據(jù)顏色、背景顏色、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)類型、數(shù)字格式、邊框樣式，以及其他對(duì)單元的修
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1