會(huì)計(jì)電算化講義3日常賬務(wù)處理的一般程序(編輯修改稿)
2025-02-03 15:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4 Free Template from 38 常用摘要的保存與調(diào)用 在日常工作中，可以將常用的憑證摘要保存起來(lái)，以便在使用時(shí)隨時(shí)調(diào)用，這樣，同樣可以加快憑證輸入的速度，減輕工作量。 2022/2/4 Free Template from 39 常用摘要的保存與調(diào)用 在 【 記賬憑證 】 對(duì)話框中，將光標(biāo)定位于 【 摘要 】 欄，按 鍵或單擊【 獲取 】 按鈕 F7 1 2 3 2022/2/4 Free Template from 40 二、憑證修改 （一）未經(jīng)審核的憑證修改 在輸入的會(huì)計(jì)憑證尚未被審核前，憑證的修改可以直接由操作員自行完成，如果有多個(gè)操作員，并且在操作權(quán)限設(shè)置時(shí)，在 【 總賬 】 的其他模塊中，未選擇 【 不能修改其他用戶憑證 】選項(xiàng)，那么還可以對(duì)他人填制的錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改，經(jīng)他人修改后的憑證系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更換制單人的姓名。 2022/2/4 Free Template from 41 （二）已經(jīng)審核但未記賬的憑證修改 已經(jīng)通過(guò)審核但尚未記賬的錯(cuò)誤憑證，不能直接由操作員完成修改。在程序上必須先由審核員對(duì)錯(cuò)誤憑證取消審核，然后再由操作員按上述“未經(jīng)審核的憑證修改”的方法，在【 記賬憑證 】 窗口修改內(nèi)容。 2022/2/4 Free Template from 42 （三）已記賬的憑證修改 如果發(fā)現(xiàn)已記賬的憑證有錯(cuò)誤，不允許直接修改原憑證內(nèi)容，這一類(lèi)憑證的修改應(yīng)遵照 《 企業(yè)會(huì)計(jì)制度 》中會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)重新填制新的憑證來(lái)修正原有錯(cuò)誤。 2022/2/4 Free Template from 43 三、憑證刪除 在金蝶 2022中，設(shè)置有刪除憑證的功能，用于作廢或刪除不再需要的憑證。但憑證只有在未審核的情況下才能被刪除，已審核的憑證，只能選取消審核，然后才能作廢該憑證。 2022/2/4 Free Template from 44 四、憑證的審核 憑證的審核是指由具有審核權(quán)限的操作員對(duì)制單人填制的憑證從業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性、會(huì)計(jì)分錄的合理性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行的檢查。 2022/2/4 Free Template from 45 憑證的審核 憑證審核分為： 單張審核 單張審核是指對(duì)記賬憑證逐張進(jìn)行審核，這是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中通常所使用的憑證審核方式。 成批審核 成批審核是指一次完成對(duì)多張記賬憑證的審核，使用成批審核方式可以減少操作時(shí)間，提高工作效率，但在進(jìn)行成批審核前，必須對(duì)輸入的記賬憑證確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤。 2022/2/4 Free Template from 46 取消審核 在實(shí)際 工作中，可能會(huì)發(fā)生已審核的憑證仍存在錯(cuò)誤的情況，在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須取消原先的審核，對(duì)憑證進(jìn)行修改。為此，系統(tǒng)提供有單張取消審核和成批取消審核兩種功能供用戶進(jìn)行選擇。 ◆單張取消憑證審核的方法是：在 【 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 】 窗口選定需要取消審核的憑證，然后單擊 【 取消 】 按紐，打開(kāi) 【 記賬憑證 】 對(duì)話框，再單擊 【 審核 】 按紐，即取消了原來(lái)的憑證審核。 ◆成批取消憑證審核的方法與成批審核的方法類(lèi)似，但必須先對(duì)需要取消審核的憑證范圍進(jìn)行定義，然后才能進(jìn)行成批取消審核的操作。 2022/2/4 Free Template from 47 五、憑證匯總 憑證匯總就是將記賬憑證按照指定的范圍和條件，匯總憑證中會(huì)計(jì)科目所對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目的借貸方發(fā)生額，并生成會(huì)計(jì)科目匯總表的過(guò)程。 系統(tǒng)向用戶提供了多種憑證匯總方式，用戶可以通過(guò)設(shè)置日期、憑證字、憑證號(hào)和憑證范圍等條件來(lái)確定匯總范圍。 2022/2/4 Free Template from 48 六、憑證查詢 錄入的憑證，系統(tǒng)以文件的形式保存在數(shù)據(jù)中，用戶可以通過(guò)憑證查詢功能，隨時(shí)進(jìn)行憑證的查閱，以便及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。 ◆ 在金蝶 2022中，憑證的查詢有兩種方式：一是在 【 記賬憑證 】 對(duì)話框中所進(jìn)行的單項(xiàng)張憑證查詢；二是在 【 會(huì)計(jì)之家 】 憑證模塊窗口中，利用系統(tǒng)菜單所進(jìn)行的單張或多張憑證查詢。 2022/2/4 Free Template from 49 七、憑證檢查 憑證檢查是系統(tǒng)對(duì)輸入憑證的合理、合法性進(jìn)行的檢查。檢查的范圍及標(biāo)準(zhǔn)通常包括：是否按照賬套選項(xiàng)設(shè)定的條件；是否遵循基本的憑證輸入原則
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