會計電算化項目四ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-03 13:07 本頁面
【文章內容簡介】 工作任務 制作報表表體 報表表體是指報表的主體部分，包括表體字符（即報表項目）與數(shù)據(jù)。制作報表表體主要是輸入表體字符并確定其位置，調整列寬、行高、線型、調整單元風格，然后保存所設計的報表表體格式： ? 入表體字符 ? 調整列寬 ? 調整行高 ? 調整線型 ? 設置單元風格 ? 保存表體 工作任務 定義公式 報表系統(tǒng)對在格式狀態(tài)下錄入的單元都默認為表樣，其余單元均為“數(shù)據(jù)” , 定義公式是在數(shù)據(jù)格式下進行的，在定義公式前首先將系統(tǒng)由“格式”切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，選中某一單元，輸入單元計算公式，將單元屬性設置為“數(shù)值”，即可完成報表公式的定義工作。 工作任務 制作表尾 表尾是指報表底部的附加說明部分，在表尾所處的單元處分別輸入報表的附加信息，如“制表”、“財務主管”、“復核”“報送日期”等，將表尾區(qū)域的“單元類型”定義為“字符”，至此，一個會計報表的樣板就基本上建立起來了，這個樣板應及時加以保存。 工作任務 （三）定義會計報表的計算公式 編輯計算公式 編輯計算公式既可以取本表頁、其他表頁的數(shù)據(jù)，也可以取其他報表的數(shù)據(jù)，還可以從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，常用的計算公式按報表數(shù)據(jù)來源劃分主要有： ? 1．表頁內部的計算公式 ? 2．本表它頁取數(shù)公式 ? 3．報表與報表間取數(shù)公式 工作任務 編輯審核公式 在會計工作中，為確保報表數(shù)據(jù)的準確性，經常要用報表之間或報表各項目之間的勾稽關系進行數(shù)據(jù)檢查。為此，報表管理系統(tǒng)提供了在“格式”狀態(tài)下的審核公式的編輯功能，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下執(zhí)行審核公式的運算功能。 ? 定義報表審核關系 ? 用審核公式審核報表 ? 按照記錄的提示信息修改報表數(shù)據(jù)并重新進行審核 工作任務 編輯舍位平衡公式 報表數(shù)據(jù)在進行進位時，如以“元”為單位的報表在上報時可能會轉換為以“千元”或“萬元”為單位的報表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關系可能被破壞，因此需要進行調整，使之符合制定的平衡公式。重新調整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式，定義舍
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