會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目四ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-03 13:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工作任務(wù) 制作報(bào)表表體 報(bào)表表體是指報(bào)表的主體部分，包括表體字符（即報(bào)表項(xiàng)目）與數(shù)據(jù)。制作報(bào)表表體主要是輸入表體字符并確定其位置，調(diào)整列寬、行高、線型、調(diào)整單元風(fēng)格，然后保存所設(shè)計(jì)的報(bào)表表體格式： ? 入表體字符 ? 調(diào)整列寬 ? 調(diào)整行高 ? 調(diào)整線型 ? 設(shè)置單元風(fēng)格 ? 保存表體 工作任務(wù) 定義公式 報(bào)表系統(tǒng)對在格式狀態(tài)下錄入的單元都默認(rèn)為表樣，其余單元均為“數(shù)據(jù)” , 定義公式是在數(shù)據(jù)格式下進(jìn)行的，在定義公式前首先將系統(tǒng)由“格式”切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，選中某一單元，輸入單元計(jì)算公式，將單元屬性設(shè)置為“數(shù)值”，即可完成報(bào)表公式的定義工作。 工作任務(wù) 制作表尾 表尾是指報(bào)表底部的附加說明部分，在表尾所處的單元處分別輸入報(bào)表的附加信息，如“制表”、“財(cái)務(wù)主管”、“復(fù)核”“報(bào)送日期”等，將表尾區(qū)域的“單元類型”定義為“字符”，至此，一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的樣板就基本上建立起來了，這個(gè)樣板應(yīng)及時(shí)加以保存。 工作任務(wù) （三）定義會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算公式 編輯計(jì)算公式 編輯計(jì)算公式既可以取本表頁、其他表頁的數(shù)據(jù)，也可以取其他報(bào)表的數(shù)據(jù)，還可以從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，常用的計(jì)算公式按報(bào)表數(shù)據(jù)來源劃分主要有： ? 1．表頁內(nèi)部的計(jì)算公式 ? 2．本表它頁取數(shù)公式 ? 3．報(bào)表與報(bào)表間取數(shù)公式 工作任務(wù) 編輯審核公式 在會(huì)計(jì)工作中，為確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)常要用報(bào)表之間或報(bào)表各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。為此，報(bào)表管理系統(tǒng)提供了在“格式”狀態(tài)下的審核公式的編輯功能，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下執(zhí)行審核公式的運(yùn)算功能。 ? 定義報(bào)表審核關(guān)系 ? 用審核公式審核報(bào)表 ? 按照記錄的提示信息修改報(bào)表數(shù)據(jù)并重新進(jìn)行審核 工作任務(wù) 編輯舍位平衡公式 報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合制定的平衡公式。重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式，定義舍
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