【文章內(nèi)容簡介】 7,”財(cái)務(wù)部 ”） 第五章 公式與函數(shù) ? COUNTIF計(jì)數(shù)常見的錯誤 ? ? COUNTIF函數(shù)實(shí)例 （ P124） ?=COUNTIF（ B3:B8,C3:C8,”6”） ?=COUNTIF（ B3:C8,”6”） 第五章 公式與函數(shù) ? COUNTIF計(jì)數(shù)常見的錯誤 ? ? COUNTIF函數(shù)實(shí)例 （ P124） ?解決辦法 :把文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型 第五章 公式與函數(shù) ? COUNTIF計(jì)數(shù)常見的錯誤 ? ? COUNTIF函數(shù)實(shí)例 （ P124） ?解決辦法 :在長數(shù)字中添加 *號 第五章 公式與函數(shù) ? SUMPRODUCT函數(shù) ? SUMPRODUCT函數(shù)是在給定的幾組數(shù)組中 ,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘 ,并返回乘積之和。 ? 語法： = SUMPRODUCT （數(shù)組 1，數(shù)組 2,數(shù)組3， …… ） 數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯誤值：“ VALUE！” 例 := SUMPRODUCT(1,2,3,4,5)=? =1*2*3*4*5=120 第五章 公式與函數(shù) ? SUMPRODUCT函數(shù) 數(shù)組 2 數(shù)組 1 打開 EXCEL 數(shù)組 3 第五章 公式與函數(shù) ? ? 不用設(shè)置金額列 ,直接計(jì)算出總?cè)霂旖痤~ ? SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)例 （ P126） 數(shù)組 2 數(shù)組 1 ?= SUMPRODUCT (B2:B9,C2:C9) 數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù) 第五章 公式與函數(shù) ? 多條件計(jì)數(shù)和求和 ? ? 計(jì)數(shù) : SUMPRODUCT(條件 1)*(條件 2)*(條件 3)*……( 條件 n) ? 求和 : SUMPRODUCT(條件 1)*(條件 2)*(條件 3)*……( 條件n)*(要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ) ? ? 計(jì)數(shù) : SUMPRODUCT(條件 1)+(條件 2)+(條件 3)+……( 條件 n) ? 求和 : SUMPRODUCT(條件 1)+(條件 2)*(條件 3)+……( 條件n)*(要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域 ) ? SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)例 （ P127） 第五章 公式與函數(shù) ? 多條件計(jì)數(shù)和求和 ? 例 517 在入庫明細(xì)匯總表中 ,根據(jù)要求計(jì)算 ? 問題 1:計(jì)算供應(yīng)商 A1的冰箱入庫類型的品種數(shù) . ? SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)例 （ P126） 條件 2:類別為冰箱 條件 1:供應(yīng)商的名字為A1 ?= SUMPRODUCT ((B3:B11=“A1”)*(C3:C11=“冰箱” )) 第五章 公式與函數(shù) ? 多條件計(jì)數(shù)和求和 ? 例 517 在入庫明細(xì)匯總表中 ,根據(jù)要求計(jì)算 ? 問題 2:計(jì)算供應(yīng)商 A3的洗衣機(jī)入庫數(shù)量 . ? SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)例 （ P126） 條件 3:類別為洗衣機(jī) 條件 1:供應(yīng)商的名字為 A3 ?= SUMPRODUCT ((B3:B11=“A3”),(C3:C11=“洗衣機(jī)” )*E3:E11) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) :入庫數(shù)量 第五章 公式與函數(shù) ? 多條件計(jì)數(shù)和求和 ? 例 517 在入庫明細(xì)匯總表中 ,根據(jù)要求計(jì)算 ? 舉一反三 : ? A1或 A2的冰箱入庫數(shù)量。 ? A1的冰箱或彩電的品種數(shù)。 ? SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)例 （ P126） 第五章 公式與函數(shù) ? VLOOKUP函數(shù) ? VLOOKUP函數(shù)是在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值 ,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。它是最常用的函數(shù)之一 ? 功能： ? ? ? 第五章 公式與函數(shù) ? VLOOKUP函數(shù) ? 語法 : ? =VLOOKUP(查找目標(biāo) ,查找區(qū)域 ,相對列數(shù) ,TRUE或FALSE) 要找的內(nèi)容在查找區(qū)域中的哪一列 ? 在哪兒查找 ?注意 :查找內(nèi)容必須在查找區(qū)域的第一列 !! 要查找的內(nèi)容 例 :=VLOOKUP(B2,$D$2:$H$9,3,0) TRUE:模糊查找 ,FALSE:精確查找 ,可以用其 1和 0代替 第五章 公式與函數(shù) ? VLOOKUP函數(shù) 相對列數(shù) 查找區(qū)域 查找目標(biāo) 打開 EXCEL 精確查找或模糊查找 第五章 公式與函數(shù) ? 單個區(qū)域查找 ? 問題 1:要求在 C列 ,從員工信息表中根據(jù)姓名查找其級別 . ? VLOOKUP函數(shù)實(shí)例 （ P129） ?=VLOOKUP(B2,$G$9:$H$14,2,0) 要找的內(nèi)容在查找區(qū)域中的第 2列 在哪兒查找 ? 員工信息表 ,注意絕對引用的使用 !! 要查找的內(nèi)容 :張三 精確查找 ,可以用 0代替 第五章 公式與函數(shù) ? 單個區(qū)域查找 ? 問題 2:要求在 D,E列 ,分別根據(jù)工資級別和姓名 ,從基本工資表和提成表查找相應(yīng)的數(shù)值 . ? VLOOKUP函數(shù)實(shí)例 （ P130） ?=VLOOKUP(C2,$G$2:$H$7,2,0) 要找的內(nèi)容在查找區(qū)域中的第 2列 在哪兒查找 ? 基本工資表 ,注意絕對引用的使用 !! 要查找的內(nèi)容 :工資級別 精確查找 ,可以用 0代替 第五章 公式與函數(shù) ? 多個區(qū)域查找 ? 利用以前所學(xué)的函數(shù) ? VLOOKUP函數(shù)實(shí)例 （ P130） ?=VLOOKUP(A2,IF(C2=公司 1,$F$3:$G$6,$F$10:$G$13),2,0) 要找的內(nèi)容在查找區(qū)域中的第 2列 在哪兒查找 ? 現(xiàn)在有兩個表 ,需要判斷的時(shí)候就要想到 IF函數(shù) 要查找的內(nèi)容 :姓名 精確查找 ,可以用 0代替 第五章 公式與函數(shù) ? 模糊查找計(jì)算個人所得稅 ? 以前學(xué)過 IF函數(shù)條件判斷后再求值 ,但嵌套太多 ,容易出錯 ,這里運(yùn)用 VLOOKUP函數(shù) 來解決這個問題 ? VLOOKUP函數(shù)實(shí)例 （ P131） ?=C2* 要找的內(nèi)容在查找區(qū)域中的第 3列 在哪兒查找 ? 要查找的內(nèi)容 :應(yīng)稅所得 模糊查找 ,可以省略 應(yīng)稅所得 VLOOKUP(C2,$G$2:$I$10,3)VLOOKUP(C2,$G$2:$J$10,4) 第五章 公式與函數(shù) ? 處理查找出現(xiàn)的錯誤 ? 在利用 VLOOKUP函數(shù)查找時(shí) ,常遇到下列幾種查詢錯誤 : ? 參數(shù)設(shè)置錯誤 ? 空格及不可見字符引起的錯誤 ? 格式不一致引起的錯誤 第五章 公式與函數(shù) ? ? VLOOKUP函數(shù)實(shí)例 （ P131） 錯誤原因 :選取查詢區(qū)域錯誤 錯誤原因 :省略參數(shù)是模糊查找 公式 1:=VLOOKUP(B10,A1:E5,3,0) 公式 2:=VLOOKUP(B11,B2:C5,3,0) 錯誤原因 :選取查詢區(qū)域錯誤 公式 3:=VLOOKUP(B12,B2:E5,3) 第五章 公式與函數(shù) ? ? VLOOKUP函數(shù)實(shí)例 （ P132） 解決方法 :替換不可見字符 解決方法 :轉(zhuǎn)換格式 (1)空格引起的錯誤 解決方法 :替換空格 (2)不可見字符引起的錯誤 ? 第五章 公式與函數(shù) ? INDIRECT函數(shù) ? INDIRECT 是一個非常重要的函數(shù) ,它可以把隨意組合或者插入變量的字符串轉(zhuǎn)換成可以使用的引用。 ? 功能： ? 返回由文字串指定的引用，并對引用進(jìn)行計(jì)算，顯示其內(nèi)容。 第五章 公式與函數(shù) ? INDIRECT函數(shù) ? 語法 : ? =INDIRECT(文本字符串 ,引用類型 ) TRUE： A1類型 FALSE： R1C1類型 省略為 A1類型 對單元格的引用或字符串，此單元格可以包含 A1樣式的引用，定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊谩? 例 :=INDIRECT(“R4C4”,0) 例 :=INDIRECT(“A1”) 第五章 公式與函數(shù) ? INDIRECT函數(shù) 引用類型 文本字符串 打開 EXCEL 第五章 公式與函數(shù) ? 行列轉(zhuǎn)置 ? 以前我們學(xué)過用選擇性粘貼 ,現(xiàn)在我們來學(xué)習(xí)用公式進(jìn)行行列的轉(zhuǎn)置 . ? INDIRECT函數(shù)實(shí)例 （ P134） ?C1=INDIRECT(Aamp。COLUMN(A1)) A結(jié)合后面的數(shù)字組合成一個新的引用 ,注意相對引用的使用 !! 利用相對絕對的原理 ,把列數(shù)取出和前面的 ”A”組合成一個新的引用 ,注意相對引用的使用 !! 第五章 公式與函數(shù) ? 日報(bào)表的自動累計(jì) ? 日報(bào)表是每天必做的工作 ,累計(jì)工作則是日報(bào)表中重要的一項(xiàng)。如果是比較復(fù)雜的日報(bào)表，手工輸入累計(jì)值或每張逐一設(shè)置公式，是一件很麻煩的事。這時(shí)就要用到 INDIRECT函數(shù) ? INDIRECT函數(shù)實(shí)例 （ P135）日 ?=INDIRECT(DAY(C2)1amp。日 !D13)+D12 利用取日期中的天數(shù)，減去 1再加上“日 !D13”就得到了上前一天報(bào)表的本月累計(jì)的 引用 前一天報(bào)表的 D13是前一天的本月累計(jì)，再加上今天的本日累計(jì)就得出今天的本月累計(jì) 第五章 公式與函數(shù) ? 二級下拉列表設(shè)置 ? 二級下拉列表是指在選取一級下拉列表內(nèi)容后，在后面二級下拉列表中可以顯示相對應(yīng)的子列表。光用我們以前學(xué)到的數(shù)據(jù)有效性已