【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)備。 其它： 勝任特征 計(jì)劃，溝通能力，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，主動(dòng)性，客戶服務(wù)。 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間 不固定 備注： back up 朗天投資有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū) LTBJ2022YY 北京東方慧博咨詢公司 11 總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 總經(jīng)理秘書(shū) 崗位編號(hào) LTOA02 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直接上級(jí) 總經(jīng)理 核準(zhǔn)人 崗位分析日期 2022 年 8 月 工作摘要 ： 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行政管理工作 工作內(nèi)容： ? 負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄； ? 陪同總經(jīng)理參加商務(wù)談判； ? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)日程安排； ? 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓和客戶來(lái)訪； ? 為總經(jīng)理撰寫(xiě)、起草各種報(bào)告和文檔； ? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理物品及文檔的整理工作； ? 總經(jīng)理交辦的其他工作。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司客戶及政府有關(guān)部門(mén) 任職資格 ： 教育背景 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘及行政管理相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 高級(jí)秘書(shū)或助理 23 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力；良好的公文寫(xiě)作和口語(yǔ)表 達(dá)能力；熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力；熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備。 其它： 勝任特征 計(jì)劃，溝通能力，談判能力，主動(dòng)性。 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間 不固定 備注： back up 朗天投資有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū) LTBJ2022YY 北京東方慧博咨詢公司 12 行政助理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 行政助理 崗位編號(hào) LTOA03 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 核準(zhǔn)人 崗位分析日期 2022 年 8 月 工作摘要： 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行行政管理工作 工作內(nèi)容： ? 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，對(duì)各部門(mén)提供行政支持服務(wù)； ? 撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要； ? 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； ? 文檔管理工作； ? 安排商務(wù)旅行，做好預(yù)定工作； ? 接待訪客； ? 采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司客戶及政府有關(guān)部門(mén) 任職資格 ： 教育背景 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 秘書(shū)，中文等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備；有良好的文字表達(dá)能力。 其它： 勝任特征 計(jì)劃，溝通能力，主動(dòng)性，客戶服務(wù)。 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間 固定 備注： back up 朗天投資有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū) LTBJ2022YY 北京東方慧博咨詢公司 13 前臺(tái)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 前 臺(tái) 崗位編號(hào) LTOA04 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 核準(zhǔn)人 崗位分析日期 2022 年 8 月 工作摘要： 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)接待工作 工作內(nèi)容： ? 負(fù)責(zé)公司電話記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作； ? 提供有關(guān)公司、辦事處地址、公司員工的信息； ? 接待訪客，引導(dǎo)至相應(yīng)地點(diǎn)，回答問(wèn)題并提供信息； ? 記錄、整理、輸入備忘錄、通訊錄等信息； ? 分發(fā)信件、報(bào)刊； ? 負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定事項(xiàng)，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記； ? 協(xié)助人事部對(duì)公司員工考勤 的管理； ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司客戶 任職資格 ： 教育背景 中專以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 熟練使用辦公設(shè)備；有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)。 其它： 勝任特征 溝通能力，主動(dòng)性，客戶服務(wù)。 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間 固定 備注： back up 朗天投資有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū) LTBJ2022YY 北京東方慧博咨詢公司 14 后勤職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 后 勤 崗位編號(hào) LTOA05 所 屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 核準(zhǔn)人 崗位分析日期 2022 年 8 月 工作摘要： 負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作 工作內(nèi)容： ? 安排落實(shí)公司的行政事務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； ? 參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，； ? 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理； ? 負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施管理維護(hù)工作 ? 與物業(yè)部門(mén)交涉水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； ? 負(fù)責(zé)安全宣傳與安全檢查； ? 辦理公司車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)； ? 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 物業(yè)部門(mén)等 任職資格 ： 教育背景 中專以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘、財(cái)務(wù)、行政管理專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力；計(jì)劃安排能力。 其它： 勝任特征 誠(chéng)信，質(zhì)量管理，溝通能力，主動(dòng)性，客戶服務(wù)。 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間 固定 備注： back up 朗天投資有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū) LTBJ2022YY 北京東方慧博咨詢公司 15 司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 司 機(jī) 崗位編號(hào) LTOA06 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 核準(zhǔn)人 崗位分析日期 2022 年 8 月 工作摘要： 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)用車(chē)服務(wù)工作 工作內(nèi)容： ? 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車(chē)輛，并提供詳盡有效的支出明細(xì)； ? 每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次安全檢查 ； ? 經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)； ? 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔； ? 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能； ? 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 修理廠等 任職資格 ： 教育背景 技校、職高或普高畢業(yè) 專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能 具備一 定的機(jī)械常識(shí)，熟悉路況。 其它： 勝任特征 誠(chéng)