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正文內(nèi)容

以kpi為核心的績效管理【精品hrm資料】(編輯修改稿)

2025-01-04 07:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 展示組織的戰(zhàn)略軌跡。 財(cái)務(wù)角度 內(nèi)部流程角度 學(xué)習(xí)與發(fā)展角度 客戶角度 我們以何種形象 展示給客戶? 我們拿什么展示 給投資人 我們的經(jīng)營 效率如何? 我們的員工 感覺如何? 愿景與戰(zhàn)略 平衡計(jì)分卡的核心思想 41 標(biāo)桿基準(zhǔn)法選擇 KPI ?標(biāo)桿基準(zhǔn)法是企業(yè)將自身的關(guān)鍵業(yè)績行為與最強(qiáng)的競爭企業(yè)或那些在行業(yè)中領(lǐng)先的、最有名望的企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績行為作為基準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)與比較,分析這些基準(zhǔn)企業(yè)的績效形成原因,在此基礎(chǔ)上建立本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)及績效改進(jìn)的最優(yōu)策略的程序與方法。 差異 基準(zhǔn)公司 本公司 C公司 B公司 A公司 指標(biāo)X 標(biāo)桿基本法示例圖 42 標(biāo)桿基準(zhǔn)的分類 ?按照特性可以分為三類: ?戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的標(biāo)桿系統(tǒng)(總體戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)、職能戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、職能標(biāo)準(zhǔn)、最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)等) ?管理職能的標(biāo)桿系統(tǒng)(市場營銷、人力資源等) ?跨職能的標(biāo)桿系統(tǒng)(客戶標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)等) ?按照標(biāo)桿參照的對象為三類: ?個(gè)體行為標(biāo)桿 ?流程標(biāo)桿 ?系統(tǒng)標(biāo)桿 43 成功關(guān)鍵分析選擇 KPI ?通過成功關(guān)鍵分析法選擇 KPI,分為三個(gè)步驟: ?通過魚骨圖分析,尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,即確定企業(yè) KPI維度。 ?進(jìn)一步分解,確定 KPI要素,提供一種“描述性”的工作要求。 ?確定 KPI 44 案例分析 ?KPI維度分析 ?最終確定公司成功的關(guān)鍵性要素為四項(xiàng):市場領(lǐng)先、客戶服務(wù)、利潤增長、組織建設(shè)。 ?KPI要素解析 ?這種解析的過程主要是解決以下幾個(gè)問題: ?每個(gè)維度的內(nèi)容是什么? ?如何讓保證這些維度的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)? ?每個(gè)維度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施和手段是什么? ?維度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么? ?選擇 KPI ?對指標(biāo)的選擇有三個(gè)要求:有效性、可量化、易測量。 ?匯總一級 KPI ?二級 KPI的建立 45 指標(biāo)的定義與描述 ?從前面我們得到了包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、一級、二級 KPI體系 ?我們分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩大類 ?見后! 46 四、具體崗位績效指標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)的確定 ? 具體崗位績效指標(biāo)的確定 ? 指標(biāo)權(quán)重的確定 ? 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定 47 具體崗位績效指標(biāo)的確定 ?目標(biāo)的層層分解 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營重點(diǎn) 部門策略目標(biāo)與工作重點(diǎn) 團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo) 個(gè)人工作任務(wù) 高層管理者績效目標(biāo) 中層管理者績效目標(biāo) 基層管理者績效目標(biāo) 員工績效目標(biāo) 自上而下分解目標(biāo) 自下而上匯總業(yè)績 48 各層次績效指標(biāo)的制定 ?制定具體崗位的績效指標(biāo)時(shí),一般從兩方面進(jìn)行考慮:對 結(jié)果的關(guān)注 和對 過程行為 的關(guān)注。 ?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者更多的是對 結(jié)果 承擔(dān)責(zé)任。 ?基層員工的 行為指標(biāo) 占了較大權(quán)重。 49 基層專業(yè)人員績效指標(biāo)的制定 ?基層員工的績效指標(biāo)來源于兩個(gè)方面: ?來源于 員工崗位職責(zé) ,體現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理流程的支持,對部門管理的貢獻(xiàn)。 ?來源于由 戰(zhàn)略層層分解的部門目標(biāo) ,體現(xiàn)對業(yè)務(wù)執(zhí)行流程的支持,對流程終點(diǎn)的貢獻(xiàn)。 ?基層員工的績效指標(biāo)包括了個(gè)人承擔(dān)的 KPI和 行為指標(biāo) 兩部分,即結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)的結(jié)合。 50 ? 基層員工績效指標(biāo)的內(nèi)容 戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營重點(diǎn) 企業(yè)一級 KPI 部門二級 KPI 個(gè)人 KPI 個(gè)人行為指標(biāo) 職業(yè)化行為要求 行為標(biāo)準(zhǔn) 任職資格 部門職責(zé) 職位職責(zé) 個(gè)人績效指標(biāo) 51 崗位 KPI的確定 ? 崗位 KPI的確定流程 部門目標(biāo) 崗位 1 崗位 2 工作模塊 1 工作模塊 2 工作模塊 3 工作模塊 4 指標(biāo)X 指標(biāo)X 指標(biāo)X 指標(biāo)X 指標(biāo)X 指標(biāo)X .。 .。 .。 .。 .。 .。 崗位 KPI確定 52 ? 按崗位職責(zé)分解部門目標(biāo) 部門目標(biāo) 部門指標(biāo) 1 部門指標(biāo) 2 部門指標(biāo) 3 部門指標(biāo) 4 崗位 1 崗位 1 崗位 1 53 ? 崗位的工作模塊分析 工作模塊 1 工作模塊 2 工作模塊 3 工作模塊 4 崗位 X 指標(biāo) X 指標(biāo) X 指標(biāo) X 指標(biāo) X 指標(biāo) X 指標(biāo) X 54 ?練習(xí):市場部各部門的 KPI分析與確定 55 指標(biāo)權(quán)重的確定 ?確定指標(biāo)權(quán)重的意義: ?權(quán)重突出了重點(diǎn)目標(biāo); ?權(quán)重體現(xiàn)出意圖引導(dǎo)和價(jià)值觀念; ?權(quán)重直接影響評價(jià)結(jié)果; ?權(quán)重是企業(yè)評價(jià)的指揮棒; ?權(quán)重最終將左右和影響企業(yè)文化建設(shè)。 ?確定指標(biāo)權(quán)重的原則: ?戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營重點(diǎn)為導(dǎo)向的原則; ?拾遺補(bǔ)闕原則; ?系統(tǒng)優(yōu)化原則; ?考核者的主觀意圖與客觀情況相結(jié)合原則。 56 指標(biāo)權(quán)重確定的關(guān)鍵點(diǎn) ?兩次權(quán)重分配。 第一次 KPI權(quán)重分配和行為權(quán)重指標(biāo)分配;第二次指在 KPI和行為指標(biāo)中各考核指標(biāo)的權(quán)重分配。 ?向 KPI傾斜。 所有的考核指標(biāo)要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營重點(diǎn)為導(dǎo)向,權(quán)重分配時(shí) KPI為主,行為指標(biāo)為輔。 ?靈活處理個(gè)性化考核。 引導(dǎo)被考核者重視自己的短處,達(dá)到績效改進(jìn)的目的。 ?確定指標(biāo)權(quán)重的方法 57 確定指標(biāo)權(quán)重的方法 ?經(jīng)驗(yàn)法 ?權(quán)值因子判斷表法 ?方法:將行因子與列因子進(jìn)行比較。采用四分值,非常重要的指標(biāo)是 4分,比較重要的指標(biāo)為 3分,同樣重要的為 2分,不太重要的為 1分,很不重要的為 0分。 ?AHP方法 58 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定 ?分 定性 和 定量 分別進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定 ?設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先要確定 基準(zhǔn)值 ,考評體制是五層次的話,那中間層次的標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)當(dāng)視為基準(zhǔn)。 ?定量的指標(biāo)一般有 加減分法 和 規(guī)定范圍法 兩種制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的辦法。 5% 20% 50% 20% 5% A B C D E 59 五、績效管理循環(huán) ? 績效計(jì)劃 ? 績效輔導(dǎo) ? 績效考核 ? 績效考核結(jié)果反饋與面談 ? 績效考核結(jié)果的運(yùn)用 60 ? 績效管理循環(huán)體系 經(jīng)營計(jì)劃與管理目標(biāo) 結(jié)果反饋 經(jīng)營計(jì)劃與管理目標(biāo) 績效計(jì)劃 績效輔導(dǎo) 績效考核 61 績效計(jì)劃 ?績效目標(biāo)的設(shè)立是公司目標(biāo)、期望和要求的壓力傳遞過程,同時(shí)也是 牽引 工作前進(jìn)的關(guān)鍵。 ?績效目標(biāo)的來源與崗位 KPI的來源是一致的,即來源于部門目標(biāo)的層層分解和職位應(yīng)負(fù)責(zé)任。 ?績效目標(biāo)的設(shè)立是一種協(xié)調(diào)過程。 績效 目標(biāo) 績效目標(biāo)牽引形成合力 62 績效目標(biāo)的內(nèi)容 ?一類目標(biāo)是針對 KPI的績效目標(biāo),通常稱為 結(jié)果指標(biāo) 。結(jié)果指標(biāo)一般是對員工在一定時(shí)期完成的階段性目標(biāo)的要求,以 定量指標(biāo) 為主。 ?第二類指標(biāo)是 行為指標(biāo) 。這類指標(biāo)的設(shè)計(jì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定通常以 任職資格中的行為標(biāo)準(zhǔn) 為依據(jù),這就要求管理者根據(jù)每個(gè)員工不同的情況有選擇性地進(jìn)行評價(jià)。 63 績效目標(biāo)的設(shè)計(jì)程序 ?企業(yè)制定經(jīng)營重點(diǎn),并以 KPI或經(jīng)營計(jì)劃的形式發(fā)布。 ?部門制定部門目標(biāo)并將任務(wù)分解到員工。 ?員工已經(jīng)部門目標(biāo)分解到個(gè)人任務(wù),制定工作計(jì)劃。 ?員工與主管人員就工作計(jì)劃進(jìn)行溝通并達(dá)成一致,形成績效目標(biāo)。 64 績效目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定 ?績效目標(biāo) 衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定 , SMART原則,絕對標(biāo)準(zhǔn)和相對標(biāo)準(zhǔn) ?S—— 具體的 —— 目標(biāo)是否具體? ?M—— 可衡量的 —— 目標(biāo)是否可以衡量? ?A—— 可達(dá)到的 —— 目標(biāo)能否達(dá)到? ?R—— 相關(guān)的 —— 目標(biāo)與工作是否緊密相關(guān)? ?T—— 基于時(shí)間的 —— 目標(biāo)有無明確的時(shí)間要求? ?什么樣的程度是合格水平,什么樣的程度是優(yōu)秀水平? 65 績效輔導(dǎo) ?耗時(shí)最長、最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),是體現(xiàn)管理者和員工共同完成績效目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個(gè)過程好壞直接影響著績效管理的成敗。 ?績效輔導(dǎo)階段主要的工作有持續(xù)不斷的 績效溝通 、收集數(shù)據(jù)形成考核依據(jù)。 ?持續(xù)不斷的溝通(語言、報(bào)表、會(huì)議) ?數(shù)據(jù)收集形成記錄 66 績效考核 ?績效評價(jià)的誤區(qū),如何解決? ?平均趨勢 ?暈輪效應(yīng) ?刻板影響 ?極端傾向 ?類似誤差 ?膨脹壓力 ?不適合代替 ?近期影響 67 正確的做事 ——績效考核的類型和方法 Management By Objec
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