【文章內(nèi)容簡介】 “ 兩端對(duì)齊 ” ， 通過【 特殊格式 】 和 【 度量值 】 組合框設(shè)臵選定段落為 “ 首行縮進(jìn) 2字符 ” ， 通過 【 行距 】 和 【 設(shè)臵值 】 組合框中設(shè)臵選定段落的行距為 “ 固定值 18磅 ” 。 對(duì)話框中的其它參數(shù)均采用Word的默認(rèn)值 。 ⑧ 選定通知的落款和日期兩行 。 然后單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 右對(duì)齊 】 按鈕 ， 使選定的兩行右對(duì)齊 。 ⑨ 只選定日期一行 ， 用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的 “ 右縮進(jìn) ”滑塊 ， 使日期右縮進(jìn)恰當(dāng)?shù)木嚯x；然后只選定落款一行 ， 并拖動(dòng) “ 右縮進(jìn) ” 滑塊 ， 將落款調(diào)整到恰當(dāng)?shù)奈慌Z 。 ⑩ 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ， 將編輯好的當(dāng)前文檔存盤 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 打印預(yù)覽 】 按鈕 ， 檢查當(dāng)前文檔的打印輸出效果 ， 以確定是否可以正式打印 。 若在打印預(yù)覽中檢查無問題 ， 則可執(zhí)行下列打印輸出操作 。 ② 正確連接并設(shè)臵好打印機(jī) 。 ③ 單擊 【 文件 】 菜單中的 【 打印 】 命令 ， 彈出 “ 打印 ” 對(duì)話框 。 ④ 在 【 打印機(jī) 】 設(shè)臵區(qū)設(shè)臵好當(dāng)前使用的打印機(jī)；打印的 【 頁碼范圍 】 選擇 “ 全部 ” ； 【 份數(shù) 】 組合框中設(shè)臵為 “ 20” 。 ⑤ 再次檢查各項(xiàng)打印參數(shù)設(shè)臵 ， 確認(rèn)無誤后 ， 單擊【 確定 】 按鈕即可 。 打印文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 通過制作簡單的辦公文檔的案例 ， 主要介紹了中文 Word 2022的基本知識(shí)和基本操作 ， 包括Word的功能 、 Word的啟動(dòng) 、 Word窗口的組成 、文檔的創(chuàng)建 、 文字的輸入 ， 以及文檔的編輯 、 排版和打印的知識(shí)和操作方法 。 案例小結(jié) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第二節(jié) 格式排版 ── 日常文書處理 第三章 Word 2022的應(yīng)用 小麗在某影視公司工作 ， 公司正籌建一個(gè)影視網(wǎng)站 ， 現(xiàn)由小麗負(fù)責(zé)該項(xiàng)目計(jì)劃書的編排工作 ，項(xiàng)目計(jì)劃書如圖所示 。 在這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書中 ， 增加了頁眉 、 頁腳 、項(xiàng)目符號(hào)等更多的編輯元素 ， 小麗怎樣完成這項(xiàng)任務(wù)呢 ？ 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 通俗地講 ， 文檔視圖就是指文檔的顯示方式 。Word中常用的有普通視圖 、 頁面視圖 、 打印預(yù)覽等 。 1． 普通視圖 2． 頁面視圖 3． 打印預(yù)覽視圖 4． 大綱視圖 各種視圖方式間切換的方法常見有兩種 ， 一是在編輯區(qū)下方的視圖方式按鈕區(qū)中切換 ， 二是在 【 視圖 】 菜單下選擇需要的視圖方式 。 視圖模式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1． 項(xiàng)目符號(hào) 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法常用有下列兩種： ① 單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 項(xiàng)目符號(hào) 】 按鈕 。 ② 使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) ” 對(duì)話框 。 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 2． 編號(hào) 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)的區(qū)別是：前者使用相同的前導(dǎo)符號(hào) ， 而后者是連續(xù)變化的數(shù)字或者字母 。 創(chuàng)建編號(hào)有三種常用方法 。 ① 自動(dòng)創(chuàng)建 ， 在段首輸入 “ 1.” 、 “ （ a） ”等字符 ， 回車后 ， 系統(tǒng)將自動(dòng)生成帶有同類符號(hào)的新段落 ， 例如 “ 2.” 、 “ （ b） ” 等 。 ② 在 【 格式 】 工具欄中單擊 【 編號(hào) 】 按鈕 。 ③ 在 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框中 ， 選擇 “ 編號(hào) ” 選項(xiàng)卡 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 設(shè)臵頁眉和頁腳的方法如下： 選擇 【 視圖 】 菜單的 【 頁眉和頁腳 】 命令 ， 窗口將切換頁眉和頁腳編輯界面 ， 同時(shí)彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄 。 單擊 【 在頁眉和頁腳間切換 】按鈕 ， 可以在頁眉和頁腳之間切換 。 同時(shí) ， 用戶可以設(shè)臵頁眉和頁腳的字符格式和段落格式 。 頁眉和頁腳 第三章 Word 2022的應(yīng)用 樣式的作用：使用樣式有兩個(gè)大的優(yōu)點(diǎn)：一是可以快速對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)臵 ， 二是如果對(duì)一種樣式進(jìn)行修改 ， 那么文檔中使用該樣式的文本都會(huì)自動(dòng)做相應(yīng)的調(diào)整 ， 保持文檔一致的風(fēng)格 。 單擊 【 格式 】 菜單 ， 選擇 【 樣式和格式 】 命令 ， 可以打開 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格 。 此外 ，使用 【 格式 】 工具欄中的 “ 樣式 ” 組合框也可以對(duì)選定的段落應(yīng)用樣式 。 樣式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word 2022提供了非常實(shí)用的查找和替換功能 ，除可以查找和替換字 、 詞 、 句等普通文本外 ， 還可以查找和替換各種格式 、 圖形以及段落標(biāo)記 、 制表符等特殊字符 。 查找與替換 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1． 查找無格式文本 2． 查找有格式文本 3． 替換文本和格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 注意： 帶格式查找時(shí) ， 即使文檔中有查找的內(nèi)容 ， 如果格式不符 ， 也是查找不到的 。 如果不小心設(shè)臵了查找格式 ， 單擊下方的 【 不限定格式 】按鈕就可以了 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 運(yùn)行 Word 2022， 程序啟動(dòng)后自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 。 ② 錄入計(jì)劃書的所有文字 。 ③ 通過 【 常用 】 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ，將文檔保存到計(jì)算機(jī)中 ， 并將文件命名為 “ 項(xiàng)目計(jì)劃書 ” 。 （ 一 ） 創(chuàng)建文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 在 Word編輯窗口右下的視圖方式按鈕區(qū)單擊 【 頁面視圖 】 按鈕 ， 將文檔視圖切換到 “ 頁面視圖 ” 模式 。 ② 執(zhí)行 【 視圖 】 菜單中的 【 頁眉和頁腳 】 命令 ， 將使各頁面的 “ 頁眉 ” 與 “ 頁腳 ” 轉(zhuǎn)到編輯狀態(tài) ， 并彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄 。 此時(shí)插入點(diǎn)自動(dòng)停留在當(dāng)前頁面的頁眉處 。 ③ 在頁眉處輸入 “ 影視網(wǎng)站項(xiàng)目計(jì)劃書 ” ， 作為各頁面的頁眉 。 ④ 拖動(dòng)編輯窗口的垂直滾動(dòng)條 ， 使頁面中的頁腳可見 。然后單擊頁腳區(qū)域 ， 可將插入點(diǎn)定位到頁腳 。 ⑤ 單擊 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中的 【 插入頁碼 】 按鈕 ，各頁面的頁碼即顯示在頁腳位臵 ， 單擊 【 格式 】 工具欄中的【 居中 】 按鈕 ， 可使頁碼在頁腳區(qū)水平居中 。 （ 二 ） 設(shè)臵頁眉 、 頁腳和頁碼 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 選定全部正文 （ 文檔第一行的題目除外 ） 。 ② 通過執(zhí)行 【 格式 】 菜單中的 【 段落 】 命令 ， 將正文的所有段落設(shè)臵為 “ 兩端對(duì)齊 ” 、 “ 首行縮進(jìn) 2字符 ” ， 同時(shí)將 【 行距 】 設(shè)為“ 固定值 18磅 ” 。 ③ 通過執(zhí)行 【 格式 】 菜單中的 【 字體 】 命令 ， 將正文中的中文字體設(shè)臵為 “ 楷體 ” 、 西文字體設(shè)臵為 “ Times New Roman” 字體；正文全部設(shè)成 “ 小四號(hào) ” 字 。 ④ 將插入點(diǎn)定位到文檔中第一行的題目上 ， 然后單擊 【 常用 】 工具欄中 【 樣式 】 組合框伴隨的箭頭按鈕 ， 并在彈出的樣式列表框中選擇 “ 標(biāo)題 1” ， 可將 “ 標(biāo)題 1” 樣式所定義的字體格式與段落格式直接應(yīng)用于第一行文字 。 ⑤ 按照上一步的類似方法 ， 通過 【 常用 】 工具欄中的 【 樣式 】 組合框 ， 將 Word 2022內(nèi)臵的 “ 標(biāo)題 2” 樣式 ， 逐個(gè)應(yīng)用于文檔中的所有二級(jí)標(biāo)題 （ 即正文中的 “ 一 、 網(wǎng)站構(gòu)成 ” 及其同級(jí)標(biāo)題 ） ；將 “ 標(biāo)題 3” 樣式 ， 逐個(gè)應(yīng)用于文檔中的所有三級(jí)標(biāo)題