[自然科學]時間管理leomic(編輯修改稿)
2025-01-04 02:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 般來說 ,職位越高 ,需要花更多的時間在管 理上 (指導 ,計劃 ,控制 ,組織 )而不是在做事 / 生產(chǎn)上。但是 ,在情況需要時 ,你仍然必須親 自深入細節(jié)。 三 .時間失控的原因 39 ?從策劃與跟進分析 ◇缺乏計劃 做為管理人員 ,很多時間都會同時有多 項工作任務要完成 ,而這些任務又有不同程 度的困難和完成的期限 ,這時的你就需要一 個有條理的計劃 ,依照工作困難的程度和時 限 ,先重后輕 、 逐步分類 、 有次序 地完成。 三 .時間失控的原因 40 ?從策劃與跟進分析 ◇缺乏組織 很多時候自己的工作要交給下屬去處理 ,或與其他部門配合 ,如果你在分配工作時沒有把員工 組織起來 ,又沒有與其他部門 取得默契 ,則員工在執(zhí)行工作中可能會 出錯 或彼此 產(chǎn)生誤會 ,或因其他原因?qū)е聼o法完成工作等情況 ,令你須花費更多的時間去糾正。 三 .時間失控的原因 41 ?從策劃與跟進分析 ◇ 缺乏控制 每項任務都有完成的時限和要求的標準 ,若你在分配工作后沒有跟進工作的進度及成效 ,很可能在限期將至時才發(fā)現(xiàn)工作不能如期完成 .有條理的時間管理 ,就是要 知道甚麼時候該做甚麼 .先了解工作程序 ,定下之后 ,對工作做出適當安排 ,寫下每天該做些甚麼和計劃中心 (重點 )工作目標 ,這樣才知道 ,你每天做了些甚麼工作 ,進展程度如何 ,工作忙時就不要做無謂的事 ,以做重點開始 ,工作才有成效。 三 .時間失控的原因 42 生產(chǎn)上七種時間的浪費 時 間 問 題 降低時間浪費 43 處世動機的原理 動機 : 動機 : 做對工作 做完工作 正常區(qū)域 動機 : 動機 : 與人和好 獾得他人贊許 相處 44 個人時間竊賊 ● 缺乏優(yōu)先 /目標 ● 沮喪與壞心情 ● 電話打擾 ● 貪多嚼不爛 ● 不速之客 ● 無效授權 ● 公私不分 ● 拖延 ● 雜亂無章 /找 不到東西 ● “ 務虛的 ” 會議 45 ◇ 工作計劃 計劃是有效管理時間最重要的一環(huán) ,沒 有計劃 ,你和下屬的工作便會缺乏一個明確 的目標 ,有兩個重點 :一是立定目標 。二是確 定優(yōu)先處理項目。 四 .有效管理時間的方法 46 ◇
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