【文章內(nèi)容簡介】 提升強(qiáng)化部門組 織管理功能。 理念： Page 24 1）工作協(xié)調(diào)的有效性： 部門主管與下屬的工作協(xié)調(diào)有時處于 ‘ 交叉 ’ 多頭分工的現(xiàn)象。本部門成員針對日常工作直接向設(shè)備部上一級反饋，匯報或接受工作指派、上級把工作任務(wù)下達(dá)到部門成員，部門主管對本部門員工日常工作管理無法有效協(xié)調(diào)； 改善對策： ⑴ 日常工作由部門主管監(jiān)督下屬完成，下屬班組長對每天的日常工作應(yīng)跟進(jìn)落實，真正起 到組長的協(xié)調(diào)和帶頭作用，日常事務(wù)無需一一向部門主管或上級請示匯報；重要工作任務(wù)上 級可下達(dá)到設(shè)備部，由主管對下屬或其他部門協(xié)調(diào)溝通； ⑵部門職員之間，部門職員與其他部門的溝通能力處于較差，經(jīng)常出現(xiàn) “ 扯皮 ” 矛盾，這方面部門主管 應(yīng)同步與部門職員參與溝通技能的培訓(xùn)，因此建議聘請外面知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)溝通技巧的培訓(xùn)， 以提升部門職員整體工作協(xié)調(diào)能力； 2）工作協(xié)調(diào)的時效性： 有時主管分派工作任務(wù)到本部門員工，下屬并未能及時按期完成，導(dǎo)致工作拖延，服從性差，執(zhí)行力不高、效率低； 改善對策： ⑴ 完善部門績效管理，績效考核目標(biāo)分解到每個成員，量化部門所有職員工的職能分工并進(jìn)行考 核； ⑵ 完善部門激勵機(jī)制，調(diào)動部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識； ⑶ 本部門在 2021年中堅持執(zhí)行每天的早會，每周的周會及月總結(jié)會議，工作每天安排每天檢查。 ⑷ 對于多項工作分配出現(xiàn) “ 重疊 ” 現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務(wù)的 “ 輕、重、緩、急 ” 做好工作的合理計 劃安排，以便工作能順利安期完成。 5 組織工作協(xié)調(diào)分析及缺失改善 理念： 王 翔 衛(wèi) （電工） 彭柳祁 平磨機(jī)修） 白片加工中心組 副經(jīng)理（） 電工 空缺 電工 空缺 凌華強(qiáng) （電工） 胡 瓏 玲 （電工） 張咸勝 （工務(wù)機(jī)修） 楊生才 韋宏海 （平磨機(jī)修 汪清貴（電工） 袁立兵 方利龍 經(jīng)理 王廣新 加工中心維修組 組長（袁志為） 吳安強(qiáng) 徐 亮 （工務(wù)） 電工組組長 （陳揚(yáng)） 副總經(jīng)理 鐘紅學(xué) 林海宏（廠務(wù)) 范禮壯 主管 肖 鋒 二 , 部門組織架構(gòu)情況分析與部門運(yùn)行狀況分析 平磨維修 空缺 1 部門組織架構(gòu)的設(shè)定及崗位配置分析 理念： 白片加工中心組 副經(jīng)理（） 梁勇 （電工） XXX （電工） 吳瓏玲 （電工） 楊生才 （ 機(jī)修） 袁志為 （機(jī)修） 彭柳祁 （機(jī)修） 徐 亮 數(shù)控維護(hù) 電工組 副總經(jīng)理 鐘紅學(xué) 主管 肖 鋒 2021年二廠設(shè)備組織架構(gòu)圖 機(jī)修組 理念： 職務(wù) 定崗人數(shù) 崗位責(zé)任人 主要負(fù)責(zé)工作 副理 /主管 各 1人 一廠肖鋒 二廠羅愛國 ，維護(hù)保養(yǎng)，搬運(yùn)，配電調(diào)整及用電安全，設(shè)備臺賬等，， ，維護(hù)保養(yǎng)，搬運(yùn)，配電調(diào)整及用電安全，設(shè)備臺賬等，， 電工 7人 肖鋒 羅愛國 新廠，老廠的用電安全及維修保養(yǎng)。 新廠，老廠的車間電路改造及維護(hù)。 新廠安排 3個電工，其中有 1人上晚班， 2人上白班。 老上安排 4個電工，其中組長 1人，白班 2人，晚班 1人。 工務(wù)機(jī)修 6人 肖鋒 羅愛國 老廠 3人， 1個人負(fù)責(zé)絲印機(jī)及精雕機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)， 2人負(fù)責(zé)平磨機(jī)，仿形機(jī)的機(jī)械傳動部分的維護(hù)及保養(yǎng)。 新廠 3人， 1個人負(fù)責(zé)絲印機(jī)及精雕機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)， 2人負(fù)責(zé)平磨機(jī)，仿形機(jī)的機(jī)械傳動部分的維護(hù)及保養(yǎng)。 廠務(wù)機(jī)修 5人 袁志為 1. 機(jī)修組長 1人，主要負(fù)責(zé)新廠和老廠外圍設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及新增加設(shè)備的安裝，搬運(yùn)等工作的協(xié)調(diào)及維護(hù)保養(yǎng)工作。 老廠 2人，負(fù)責(zé)全廠的水 真空 空壓氣 空調(diào)水塔等設(shè)備與管道保養(yǎng) 維修 設(shè)備搬運(yùn) 管道改建 新車間的安裝工作。 新廠 2人，負(fù)責(zé)全廠的水 真空 空壓氣 空調(diào)水塔等設(shè)備與管道保養(yǎng) 維修 設(shè)備搬運(yùn) 管道改建 新車間的安裝工作。 2 設(shè)備部購崗位配置表 理念： 3 部門崗位職能劃分及崗位人員配置合理性分析 項次 崗位 2021 2021 職能 一廠 二廠 一廠 二廠 1 經(jīng)理 1人 設(shè)備運(yùn)行全面監(jiān)控，跨部門協(xié)調(diào)及部門會議召集，新工藝設(shè)備開發(fā)計； 2 副經(jīng)理 1人 1人 設(shè)備運(yùn)行全面監(jiān)控，設(shè)備管理體系維護(hù)、設(shè)備驗收、安裝、確效等；關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)管理、對外維修聯(lián)絡(luò) 4 設(shè)備主管 1人 1人 負(fù)責(zé)設(shè)備的維修維護(hù)與管理，機(jī)修 /電工組人力協(xié)調(diào)調(diào)度 5 機(jī)修組長 1人 1人 1人 負(fù)責(zé)工務(wù)及廠務(wù)設(shè)備機(jī)械維修、水氣安裝、設(shè)備搬運(yùn)安裝 7 電工組長 1人 負(fù)責(zé)電氣安裝與維修 理念： 項次 崗位 2021 2021 職能 一廠 二廠 一廠 二廠 7 數(shù)控設(shè)備維護(hù)技術(shù)員 1人 1人 1人 1人 負(fù)責(zé)精密數(shù)控設(shè)備的二級維護(hù)保養(yǎng)及培訓(xùn) 9 電工 6人 2人 4人 3人 負(fù)責(zé)車間設(shè)備的電氣部分維護(hù)（修）與保養(yǎng)； 10 平磨維修鉗工 2人 2人 2人 負(fù)責(zé)車間平磨設(shè)備的機(jī)械維護(hù)（修）； 11 空調(diào)工程師 1人 1人 負(fù)責(zé)一廠中央空調(diào)及無塵室管理 12 機(jī)修 /焊工 3人 2人 2人 1人 負(fù)責(zé)廠內(nèi)外水氣安裝，水管、氣路維修和焊接； 2021年設(shè)備部人數(shù)與 2021年人員配置計劃 二廠 2021年配置共 8