提高工作效率1整理好電腦里的資料(編輯修改稿)
2024-12-22 21:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 丌綁定軟硬件 、 易于轉(zhuǎn)換 。 要素之三：文件分類：常見電子文件格式 3 如何去做 怎樣改進(jìn) 為什么做 ＠平凡不美 電腦文件的“ 5S”管理 整理 1S 整頓 2S 清掃 3S 清潔 4S 素養(yǎng) 5S 整理 (Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃 (Seiso)、清潔 (Seiketsu)、 素養(yǎng) (Shitsuke) ＠平凡不美 整理 Seiri 1S 盤符 固定化 整理 三要點 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 存放 目視化 目標(biāo)： 把需要的文件以 定 位 、 定 量 以便用最快的速度取得所需 。 ＠平凡不美 整理 Seiri——盤符固定化 1S C:D:E:F:四個盤符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為： 操作系統(tǒng)盤 應(yīng)用軟件盤 工作文件盤 私人文件盤 本地磁盤 (C:) 本地磁盤 (D:) 本地磁盤 (F:) 本地磁盤 (E:) 計算機(jī) 盤符 固定化 整理 三要點 存放 目視化 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 ＠平凡不美 整理 Seiri——結(jié)構(gòu)科學(xué)化 1S 適合的文件夾 (科學(xué)地分類 ) 適中的層級數(shù) (結(jié)構(gòu)的深度 ) 盤符 固定化 整理 三要點 存放 目視化 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 工具軟件 精選 PPT 參考文件 項目文件 常用軟件 骨架 層級 數(shù)量 控制文件夾 與文件的數(shù)目 50100個 項目管理 01MyFilesRS 02MyFilesYW 提交文件 …… 03MyFilesLA 10MyFilesBB 調(diào)研文件 工作安排 終端支持 會議管理 人事管理 財務(wù)管理 商品管理 培訓(xùn)管理 …… ＠平凡不美 整理 Seiri——存放目視化 1S 盤符 固定化 整理 三要點 存放 目視化 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 文件的命名不排序是有關(guān)聯(lián)的。 常用的 命名方法
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