發(fā)現(xiàn)和分析問題的七個步驟(2)(編輯修改稿)
2024-11-15 13:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不同的專題？ 更多的精裝而非平裝書？ 目前圖書館的布置是否最理想？ 讀者是否非常了解如何借閱資料？ 是否備有回答問題的服務？ HKTR980306TPAC 14 切勿低估協(xié)作與團隊合作對解決問題的價值 HKTR980306TPAC 15 步驟 3淘汰非關(guān)鍵的問題 淘汰的問題 問題陳述 問題 1 問題 2 問題 3 ?經(jīng)常反復推敲過程中的第一步 – 假設 /理論及數(shù)據(jù)之間的來回穿梭 – 使用 80/20的思考方式 ?重點努力解決最重要的問題 ?不僅要常問 “ 那又會怎樣” ...而且還要問你忘了什么 ?進行一項較困難的研究分析時淘汰非關(guān)鍵性問題是掌握合理生活方式的關(guān)鍵 問題 4 HKTR980306TPAC 16 步驟 4制定詳細的工作計劃 問題 ?從邏輯樹中最後一點 (或「葉」 )開始 ?「重要議題」和「未解決議題」定義不同。要明確界定才能回答是或否，而能提出具體行動 ?確定每個議題都盡量具體明確 ?必要時進一步細分 假設 ?假設是對可能用以解決問題的方式之說明，包括回答是或否的原因 ?列舉假設可用 – 前線想法 – 自我想法 – 同事間想法 ?小組組員之間討論 – 琢磨假設 – 重新調(diào)整分析議題的先後順序 分析工作 ?分析是對「檢討假設或不成立之模式」的說明，目的是要解決問題 ?決定決策過程 ?決定分析深度 – 簡單案例 – 復雜的說明 來源 ?指出分析資料可能出處 ?尋求可用的既有資料 ?決定用何種分析方法 職責 /時間安排 ?說明負責搜集資料或分析工作的人 ?決定搜集資料與做分析的人 ?決定時間表、工作段落 最終產(chǎn)品 ?說明診斷後的結(jié)果 ?畫「草」圖 ?寫出診斷的前因後果 定義 行動 … … … HKTR980306TPAC 17 詳細的工作計劃 公共圖書館實例 問題 ?為什么業(yè)績下降？ 假設 ?新圖書館大樓重新安排了圖書館藏書的位置 分析工作 ?搬家前后圖書館的平面圖例 ?分析使用情況，進出館的模式，走動的距離，所用路途 ?分析顧客抱怨的根本原因 來源 ?圖書館平面圖、藍圖 ?發(fā)行量記錄 ?進出館人次 ?抱怨圖書館記錄 ?圖書館的步行
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