【文章內容簡介】 。 (3)進行原始資料管理 ， 及時登記臺賬 。 (4)完成工時利用情況的統(tǒng)計 ， 即時上報 。 (5)為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)資料 (入要為設備 、 質量方面提供資料 )。 (6)進行生產(chǎn)情況統(tǒng)計分析 。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 31 2． 提出新系統(tǒng)流程設想圖 根據(jù)上述系統(tǒng)目標 ， 分析原系統(tǒng)的工作流程 。確定哪些單位的哪些工作由計算機完成 ， 哪些環(huán)節(jié)由人工完成 ， 從而提出新系統(tǒng)流程設想圖 。 統(tǒng)計工作運算簡單、業(yè)務量大、規(guī)律性強，因此考慮原始記錄由人工填寫，而原始記錄的輸入、統(tǒng)計、匯總、分類、打印報表、資料保存全部由計算機完成。在新系統(tǒng)流程設想圖中的全部功能，應保證上述新系統(tǒng)目標的實現(xiàn)。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 32 2021/11/11 南京電大 楊文珊 33 3． 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式 數(shù)據(jù)處理方式是選擇計算機處理設備和外部設備要考慮的條件之一 。 因此在設計新系統(tǒng)時需要確定數(shù)據(jù)處理方式 。 車間統(tǒng)計系統(tǒng)處理的資料大多是格式固定 、 處理周期固定 、 資料多 、 處理過程簡單 。 因此適合采用成批處理方式 ，根據(jù)實際要求 ， 生產(chǎn)日進度報表為日批處理 ， 工時利用 、 產(chǎn)品質量 、 考勤匯總等方面報表可采用月批處理方式 。 詳細調查結束后，必須給企業(yè)領導提出系統(tǒng)規(guī)格說明書。說明書主要包括：組織情況簡述，系統(tǒng)目標．現(xiàn)行信息系統(tǒng)的情況，新系統(tǒng)流程設想圖四方面的內容。即將上述內容編纂成文。在領導批準后，即可進行新系統(tǒng)的設計工作。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 34 第二節(jié) 信息系統(tǒng)分析 本節(jié)主要知識點： 系統(tǒng)分析的概念。 現(xiàn)行系統(tǒng)與目標系統(tǒng)的概念。 系統(tǒng)分析的主要內容。 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查的方式。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析的主要內容與方法。 建立目標系統(tǒng)邏輯模型內容與方法。 硬件的邏輯配置方案 2021/11/11 南京電大 楊文珊 35 信息系統(tǒng)分析的基本涵義、內容和意義 信息系統(tǒng)分析， 也稱為 信息系統(tǒng)的邏輯設計 。指在邏輯上確定信息系統(tǒng)的功能，解決信息系統(tǒng)能 “ 做什么 ” 的問題，即要解決哪些問題，滿足用戶的哪些需求，或者說從用戶對信息系統(tǒng)功能需求的角度提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段的系統(tǒng)設計提供依據(jù)。 系統(tǒng)分析一般包括以下五項工作： （１）收集并分析資料 （２）描述現(xiàn)行系統(tǒng)的工作流程； （３）指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處； （４）確定目標系統(tǒng)的基本目標和邏輯功能要求； （５）通過分析比較各種系統(tǒng)方案的目標、功能、環(huán)境和技術經(jīng)濟性指標，獲得一個優(yōu)化和可行的目標系統(tǒng)設計方案。 系統(tǒng)分析是 MIS開發(fā)的 “ 上游工程。這一步所得到的結果往往會影響到以后較長一個時期系統(tǒng)的開發(fā)和維護，它存在的問題也會在今后的 開發(fā)和使用中逐漸暴露出來。 系統(tǒng)分析的目的是為了在開始軟、硬件購置和編程之前，用信息工作者的觀點和方法，對企業(yè)的信息處理狀況做出清楚的描述，明確用戶的信息需求，弄清企業(yè)當前的信息處理的問題所在，為設計信息系統(tǒng)寫 出明確的書面材料。通過系統(tǒng)分析，給以后的工作打下 — 個堅實的基礎。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 36 一、現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查 （一）詳細調查的內容 １．現(xiàn)行系統(tǒng)的概況，包括發(fā)展歷史、企業(yè)（公司）形象、生產(chǎn)規(guī)模、人員構成、設備狀況、產(chǎn)品結構等； ２．現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結構及其管理職能； ３．各項管理業(yè)務的主要處理過程、模型和算法； ４．管理信息的分類、分層和定義； ５．管理信息的收集、輸入、傳遞、存儲以及輸出的形式； ６．管理信息處理的方式和方法； ７．管理信息處理的速度、頻度、準確性、安全性及共享情況； ８．現(xiàn)行代碼體系狀況； ９．已開發(fā)的計算機應用項目的主要功能、應用范圍、結構及有待改進的地方； 10．各部門管理人員企業(yè)信息系統(tǒng)的需求。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 37 （二）詳細調查的方式 常見的詳細調查方式有三種：重點詢問方式、全面業(yè)務需求分析的問卷調查法和深入實際的調查方式。 １．重點詢問的方式 。采用 CSF（關鍵成功因素）方法，列舉若干可能的問題，自頂向下盡可能全面地對用戶進行提問，然后分門別類對詢問的結果進行歸納，找出其中真正關系到此項工作成敗的關鍵成功因 素。 ２．全面業(yè)務需求分析的問卷調查法 。采用 BSP（企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃）方法中給出的調查表 ，對現(xiàn)行系統(tǒng)的各級管理人員進行全面的需求分析調查（填表），然后分析整理這些因素，以了解、確定管理業(yè)務的處理 過程。 ３．深入實際的調查方式 。 用戶一方的主管領導先作廣泛動員，強調詳細調查的意義，并組織用戶討論由系統(tǒng)分析員設計的調查提綱（調查提綱的格式可參見 “ 詳細調查的內容 ” ）。 系統(tǒng)分析員在計算機信息管理部門的有關人員的配合和支持下，深入各管理職能部門，與各級管理人員面對面交談，了解情況，通過不斷的反復，最后雙方確認各項調查的內容，并由系統(tǒng)分析員向用戶提交供 評審的系統(tǒng)分析的成果。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 38 二、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析（系統(tǒng)分析圖表工具的運用） 企業(yè)信息系統(tǒng)（新系統(tǒng)）是根據(jù) “ 基于原系統(tǒng)、高于原系統(tǒng) ” 的原則對現(xiàn)行系統(tǒng)的一種映射。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析的內容 ： 現(xiàn)行系統(tǒng)的目標分析； 組織結構與功能分析； 業(yè)務流程分析； 用戶需求分析； 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題及薄弱環(huán)節(jié)分析等。 目的：為建立企業(yè)信息系統(tǒng)的邏輯模型做必要的準備。 系統(tǒng)分析的成果 通常借助一組標準的工具和圖表加以反映。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 39 （一）現(xiàn)行系統(tǒng)的目標分析 (目標樹 ) 現(xiàn)行系統(tǒng)的 目標分析 就是要分析各類目標的層次關系和權重關系；分析各項分目標之間的協(xié)調與沖突關系；了解系統(tǒng)目標是否與環(huán)境適應。 現(xiàn)行系統(tǒng)的目標可以用 目標樹 表示。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 40 目標樹 文明施工與生產(chǎn) 總目標 —— 提高經(jīng)濟效益與社會效益 全面提高經(jīng)濟效益 增加后勁提高企業(yè)競爭力 提高總產(chǎn)值 提高資產(chǎn)利用率 提高企業(yè)經(jīng)營水平 提高中標率 提高職工技術水平 提高設備安裝水平 縮短工期 提高精神 文明水準 提高安全水平 做好環(huán)境保護 做好施工現(xiàn)場 環(huán)境保護工作 做好加工廠廢水、 廢料處理工作 認真做好基地綠化 改善工作條件 2021/11/11 南京電大 楊文珊 41 在繪制目標樹時應注意 １．突出目標的層次關系和各目標的權重關系。層次高的目標在上層，權重大的目標在左邊； ２．分析各項分目標之間的關系 ，確定解決目標沖突的方法，使得各分目標趨向 “ 共振 ” 而不是“ 內耗 ” ； ３．了解系統(tǒng)目標是否與環(huán)境相適應 ，因為這是影響系統(tǒng)能否維持和生存的一個重要因素。 企業(yè)信息系統(tǒng)的目標（新目標）應尊重現(xiàn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標，并較大程度地提高與管理水平有關的分目標。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 42 （二）組織機構與功能分析（組織機構圖） 明確一個組織的職能和結構，對于開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)來說一般是先決條件。 內容： 了解組織的總體結構以及組織內部各部分之間的關系； 分析各組織機構的職能是否明確，是否發(fā)揮了應有的作用； 分析組織機構設置的合理性，找出存在的問題； 根據(jù)計算機輔助管理的要求，為企業(yè)決策者提供調整機構設置的參考意見。 組織機構圖 ：用來描述組織的總體結構以及組織內部各部分之間關系的關系圖。 在圖中，用方框表示一個機構，在框內寫明機構名稱；用直線表達機構