【文章內(nèi)容簡介】 下去，成為公司內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。 中國管理資訊網(wǎng) 43 ?對(duì)已取得的良好成績，不斷地進(jìn)行持續(xù)改善，使之達(dá)到更高更好的境界。 ◆貫徹 5S的意識(shí)，尋找有效的激勵(lì)方法 ◆堅(jiān)持不懈 改善作用 中國管理資訊網(wǎng) 44 ? 一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣要花 10倍的時(shí)間去改正 ? 貫徹和推動(dòng) 5S ? 推行透明管理 ? 運(yùn)用激勵(lì)的辦法，目的是要讓企業(yè)內(nèi)部的全體員工每天都對(duì)本公司正在進(jìn)行 5S評(píng)價(jià)活動(dòng)持有飽滿的熱情。 中國管理資訊網(wǎng) 45 推進(jìn)要領(lǐng) ● 落實(shí)前 3S的工作 ● 制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn) ● 制訂稽核方法 ● 制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行 ● 維持 5S的意識(shí) ● 高層主管經(jīng)常帶頭巡查，帶頭重視。 中國管理資訊網(wǎng) 46 ? 一個(gè)企業(yè)，從開始奮斗也好，繼續(xù)努力也好，小有成績也好，合格也好，甚至是優(yōu)秀的，去看一看其它的企業(yè)，他們是怎么做的，當(dāng)你認(rèn)為自己的企業(yè)正在推動(dòng)的 5S是合格的，也不妨去看看其它優(yōu)秀的企業(yè)，他們是怎么做的。你只有不斷地去效仿其它優(yōu)秀的企業(yè)，然后力求改進(jìn)，你的公司、企業(yè)在推動(dòng) 5S時(shí)才會(huì)有所進(jìn)步。 ? 一旦開始了實(shí)施 5S就絕對(duì)不能半途而廢，否則就會(huì)很快地退回到原來的狀態(tài)。 中國管理資訊網(wǎng) 47 ?很多企業(yè)在推行 5S的過程中，剛開始時(shí)都很熱，全體員工、領(lǐng)導(dǎo)都非常地重視，集會(huì)、宣傳、海報(bào)、辦演講、比賽等都在具體化地實(shí)施 5S?？墒沁^了一段時(shí)間以后，很多企業(yè)又逐漸地退回到原來的狀態(tài)。 中國管理資訊網(wǎng) 48 ?推動(dòng) 5S并不是某個(gè)人的事，而是每一個(gè)人的事情，領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則，要持續(xù)不斷，堅(jiān)持不懈，必須樹立這樣一種觀念：一就是一，二就是二，對(duì)長時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣，必須長時(shí)間地堅(jiān)持進(jìn)行改正。 中國管理資訊網(wǎng) 49 【 案例 】 ? 一個(gè)企業(yè)要不斷地成長，本企業(yè)的產(chǎn)品長久地保持質(zhì)量優(yōu)異、交際順利、顧客滿意，這一切都來自于這個(gè)企業(yè)的土壤 —— 5S的根基。 5S推動(dòng)不好，你將來再導(dǎo)入 ISO、 TQM、ＴＰＭ或ＺＩＰ管理，都是毫無意義的。因?yàn)?5S強(qiáng)調(diào)的就是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，如果企業(yè)的全體成員習(xí)慣于每天都整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，而且每個(gè)員工都知道整理、整頓的重要性，同時(shí)每一個(gè)員工都知道責(zé)任區(qū)里應(yīng)如何及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、處理、改善故障，養(yǎng)成了一種好習(xí)慣，企業(yè)就會(huì)直接地成長，將來再導(dǎo)入更深層次的管理，這種企業(yè)必然只會(huì)進(jìn)步，絕對(duì)不可能會(huì)后退，所以要深刻地領(lǐng)會(huì)整理、整頓、清掃的深刻意義。 中國管理資訊網(wǎng) 50 假設(shè)沒有進(jìn)行整理，必需品與非必需品一定是混淆的如果說沒有進(jìn)行整頓的話，就會(huì)找不到必需品；如果沒有進(jìn)行清掃的話，工作的場(chǎng)所到處很骯臟、有污垢。如果把整頓進(jìn)行到制度化以后，物品取放方便，東西在哪里，怎么拿，用完以后，放回什么地方。把清掃進(jìn)行到制度化以后，辦公場(chǎng)地，工廠，就會(huì)有一個(gè)良好的工作環(huán)境。所以要深刻地去領(lǐng)會(huì)整理、整頓，從沒有進(jìn)行到習(xí)慣化，經(jīng)過不斷地努力，認(rèn)真地開展整理、整頓活動(dòng)，并且長久地堅(jiān)持下去，直至真正做到了制度化。它的過程是一步步地不斷提升的。 中國管理資訊網(wǎng) 51 ? 推進(jìn)了 5S以后，它可以造成一種透明的管理。清潔雖然是一件簡單的工作，但它是 5S活動(dòng)中推動(dòng)透明管理的一個(gè)重要的內(nèi)容。很多公司喜歡將物品放在有鎖的柜子內(nèi)，或者是密封的架子上，這樣以來，人們不打開就看不到里面放的是什么。而這些地方，經(jīng)常亂七八糟地?cái)R置一些 1物品。這是一種眼不見為凈的自欺欺人的行為。如果要杜絕這種狀況就必須推動(dòng)或推進(jìn)透明管理。即拆除那些不透明的金屬板、鎖頭，改為安裝玻璃，或安裝一個(gè)透明的檢查窗口。 中國管理資訊網(wǎng) 52 推進(jìn)清潔的步驟 對(duì)推進(jìn)的組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育 ? 不要認(rèn)為，這是一個(gè)很簡單的工作而忽略了對(duì)員工的教育，往往就是因?yàn)楹芎唵危虼怂械娜硕颊J(rèn)為理所當(dāng)然。這樣一來，最終會(huì)因?yàn)椴煌说牟煌斫舛玫讲煌慕Y(jié)果，造成無法貫徹實(shí)施，又收不到預(yù)期的效果， 5S從此夭折的后果。所以整理、整頓、清掃的下一個(gè)步驟就是清潔，就是要對(duì)員工進(jìn)行教育。人的思想是復(fù)雜而多變的，必須統(tǒng)一思想，才能一起朝著共同目標(biāo)去奮斗，所以必須要把 5S的基本思想向企業(yè)的全體員工，進(jìn)行長期而耐心的教育，這是非常重要的一件事情。 中國管理資訊網(wǎng) 53 ? 整理，區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品 ? 整理，就是區(qū)分工作區(qū)的必需和非必需品，經(jīng)過了必要的教育后，就應(yīng)該帶領(lǐng)組織成員到現(xiàn)場(chǎng)，將目前所有的物品整理一遍，并調(diào)查它們的使用周期，將這些物品記錄起來，再區(qū)分必需和非必需品。進(jìn)行教育以后，要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作。帶領(lǐng)他們一起去整理所有的物品，然后區(qū)分哪些是必需品，哪些是非必需品。 中國管理資訊網(wǎng) 54 ? 作業(yè)者就是崗位的主人，現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)者就是指崗位上的主人，是這個(gè)機(jī)器的操作人，或者這個(gè)責(zé)任區(qū)的負(fù)責(zé)人，他可以做好該崗位的工作，也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題。因此，只有使崗位的作業(yè)者清楚他的崗位需求，讓他們知道，哪些是不完善，或不適用的。所以在區(qū)分必需品和非必需品時(shí)，應(yīng)該先向那個(gè)保管人或作業(yè)人進(jìn)行詢問，并確認(rèn)清楚，說明一些相關(guān)的事情。這樣，在進(jìn)行清潔時(shí)，就能得到更高的效率。 向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)、說明 中國管理資訊網(wǎng) 55 ?清潔是貫徹整理、整頓、清掃標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)流程，所以應(yīng)將非必需品從崗位上全部撤走，而且要迅速地撤下來，絕不能以明天的心態(tài)來對(duì)待。在日本企業(yè)里，所謂及時(shí)處理，就是發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。 撤走各個(gè)崗位的非必需品 中國管理資訊網(wǎng) 56 ?只要是用不著的，或要很長時(shí)間才能用一次的，都稱之為非必需品，非必需品沒有必要留在現(xiàn)場(chǎng)，必須全部撤走，絕對(duì)不能用推托的心態(tài)來對(duì)待 中國管理資訊網(wǎng) 57 ? 整頓，規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所 ? 整頓的目的就是把東西特別是必需品，擺在應(yīng)該放的地方。撤走了非必需品并不就是萬事大吉了。現(xiàn)場(chǎng)的必需品應(yīng)該怎樣來擺放，是否防礙了交通的通道、防礙操作者或作業(yè)者的操作，拿取是不是方便，都是必須解決的問題。必須根據(jù)實(shí)際的條件，作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣，以及作業(yè)的合理規(guī)定來擺放必需品的位置。 中國管理資訊網(wǎng)