如何承辦一個成功的活動？(編輯修改稿)
2024-11-14 13:34 本頁面
【文章內容簡介】 須第一時間補上更改單并發(fā)至相關部門負責人 準 備 ? 營銷總監(jiān)須在每日晨會上將次日的會議團隊接待進行通報并與各部門溝通協(xié)調 ? 各部門負責人須對每一個會議團隊在部門每日例會上進行通報并安排各項準備工作，重要團隊須專門召開部門協(xié)調會落實各個環(huán)節(jié)的準備 ? 檢查部門物資儲備，涉及重要活動接待的特殊物資采購須在活動開始前一天下緊急采購單，按程序采購 ? 各部門針對團隊的需求提前安排部門人手 ? 原則上團隊各項準備工作須在客人抵店、會議開始或用餐開始前 4小時就緒，或按客戶要求完成準備工作，部門負責人對本部門的準備工作進行檢查督促 ? 團隊接單人（跟進人）須于客人抵店、會議開始或用餐開始前 2小時憑 《 團隊準備工作檢查表 》 到客房、前臺、會議、餐廳、溫泉等場所，按照團隊接待單的各項要求進行檢查，未準備到位的須第一時間反饋至各營業(yè)部門負責人或由營銷總監(jiān)進行協(xié)調 ? 酒店分管領導在活動開始前 2小時對分管部門的準備工作進行檢查確認， VIP入住的客房須由營銷接單人、營銷總監(jiān)、房務總監(jiān)、分管領導提前 2小時檢查確認 準 備 ? 會場的準備事項：擺臺、紙筆、茶水、接待臺、主席臺、講臺、鮮花、橫幅、背景板、臺卡、客方裝飾、指示牌、客人禮品資料、音響麥克風調試、投影調試等 ? 客房的準備事項：會議接待臺、水牌、客人名單、排房、制作房卡、早餐券、溫泉券、行李車、高爾夫球車、客房衛(wèi)生、鮮花、水果、客人禮品資料、別墅溫泉水（提前確認放水時間）、雨傘 ? PA的準備工作：清潔公共場所及檢查洗手間衛(wèi)生、廁紙等 ? 組織者提前檢查會場準備工作：由接單人、會議服務人員現場跟進，如需調試音響，則由工程人員現場配合 ? 車位預留：如有需要，保安部提前為團隊預留專門的停車位 ? LED屏幕及會場電視顯示屏：提前設置會議團隊歡迎辭或會議標語 迎 接 ? 活動組織者抵店：營銷總監(jiān)、接單人（跟進人）親自迎接 ? 團隊抵店（客房）： A 客房：前廳主管
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