中小企營商基本培訓(xùn)指南(編輯修改稿)
2024-11-13 03:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理有限公司 ? 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 ? 服務(wù)質(zhì)素一直是 「 置邦 」 企業(yè)力求不斷改進(jìn)的一個(gè)範(fàn)疇 。 透過足夠的培訓(xùn)項(xiàng)目 ， 「 置邦 」 推行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 ， 確保所有員工都能用相同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來服務(wù)客戶 ， 這也有助公司建立口碑和提高客戶對(duì) 「 置邦 」 的信心 。 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 最佳營商典範(fàn) 置邦物業(yè)管理有限公司 ? 員工培訓(xùn) ? 「 置邦 」 十分重視人才培訓(xùn) ， 要求員工接受嚴(yán)格的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃 。除了因應(yīng)員工處身的工作環(huán)境而度身訂造的訓(xùn)練課程外 ， 總公司亦特別設(shè)計(jì)一個(gè)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)課室教學(xué)方式的嶄新 「 公開學(xué)習(xí)課程 」(OLP計(jì)劃 )， 以訓(xùn)練公司的職員擔(dān)任工作隊(duì)伍及下屬的導(dǎo)師 ， 把工作經(jīng)驗(yàn)薪火相傳 ? 這項(xiàng)創(chuàng)新做法更能培養(yǎng)員工的強(qiáng)烈歸屬感 ， 激發(fā)員工的工作成就感和投入感 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 最佳營商典範(fàn) 置邦物業(yè)管理有限公司 ? 資訊管理系統(tǒng) ? 傳統(tǒng)的物業(yè)管理工作 ， 需要耗費(fèi)大量的紙張和時(shí)間來傳遞服務(wù)資訊 。 隨著資訊科技的普及 ， 「 置邦 」 已開始採用資訊科技系統(tǒng) ，提高工作及服務(wù)效率 ， 同時(shí)亦減低營運(yùn)成本 ? 其中 ， 「 置邦企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 」 能讓客戶便捷地第一時(shí)間掌握物業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況及管理資料 ， 使 「 置邦 」 為客戶提供的物業(yè)管理服務(wù)更為完善 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 最佳營商典範(fàn) 置邦物業(yè)管理有限公司 ? 增值服務(wù) ? 為了在物業(yè)管理領(lǐng)域?yàn)榭吞峁┳詈米顑?yōu)質(zhì)的服務(wù) ， 「 置邦 」 以「 管家 」 體貼周到的服務(wù)作為服務(wù)客戶的標(biāo)準(zhǔn) ? 此外 ， 「 置邦 」 在物業(yè)管理的基礎(chǔ)上 ， 還因應(yīng)客戶的需要提供「 資產(chǎn)管理 」 及 「 設(shè)施管理 」 等服務(wù) 。 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 ? 第五節(jié) 彌補(bǔ)現(xiàn)行運(yùn)作與最佳典範(fàn)的差距 先達(dá)文具有限公司 ? 現(xiàn)行策略 : ? 以精簡(jiǎn)的概念去推行人事管理策略 ? 先達(dá)文具有限公司並沒有系統(tǒng)化的人事管理政策 。 雖然公司的架構(gòu)已經(jīng)分為營業(yè)部 、 門市 、 學(xué)校部 、 市場(chǎng)部 、 倉務(wù)部以及行政等部門 ， 負(fù)責(zé)不同範(fàn)圍的工作 ， 但部門內(nèi)尚未清楚劃分職位的高低 ? 現(xiàn)時(shí)先達(dá)公司內(nèi)各部門的分工及權(quán)責(zé)不清晰 ， 而且並沒有委任部門主管 ，所以公司負(fù)責(zé)人須管理全公司所有人手及大小事務(wù) ， 親力親爲(wèi)；負(fù)責(zé)人對(duì)員工培訓(xùn)及發(fā)展 、 保留及解僱 、 工作評(píng)估等未有一套標(biāo)準(zhǔn) ? 除支援部門外 ， 每個(gè)部門均需達(dá)到指定營業(yè)額 ， 公司所有員工 (包括銷售部 )的薪酬均以月薪計(jì)算 ， 薪金並非與表現(xiàn)掛鈎 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 先達(dá)文具有限公司 建議策略 : ? ? 我們建議先達(dá)公司應(yīng)先從 「 人事管理制度化 」 開始著手 ， 並參考 「 置邦物業(yè)管理有限公司 」 的最佳營商典範(fàn) ， 度身訂造出一套人事管理系統(tǒng)的框架 ? 建立可以視符個(gè)別情況而調(diào)整的機(jī)制 。 這樣既可讓負(fù)責(zé)人及僱員對(duì)僱傭關(guān)係有一致的共識(shí)及了解 ， 更可以為各部門開展「 分層管理 」 奠定基石 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 先達(dá)文具有限公司 ? 制訂工作守則 ? 部門內(nèi)不同員工應(yīng)有著相輔相成 、 互補(bǔ)不足的功能 ， 而先達(dá)公司的部門現(xiàn)時(shí)正欠缺這種 「 威力 」 ? 議該公司參照 「 置邦物業(yè)管理有限公司 」 透過制定 「 工作守則 」 推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的成功範(fàn)例 ， 將各部門所有職位的工作範(fàn)圍 、 責(zé)任及要求詳列出來 ? 要求各員工以標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)素及效率去工作及服務(wù)顧客 ， 例如標(biāo)準(zhǔn)的送貨時(shí)限等 ， 從而建立公司的信譽(yù) ? 另外 ， 公司每年均需對(duì)員工作出表現(xiàn)評(píng)估；這除了可讓員工了解自己工作表現(xiàn) 、 以及與公司期望的差距之外 ， 更可作為薪酬調(diào)整 、 升職及解僱的指標(biāo) 。 ? 執(zhí)行這項(xiàng)建議 ， 需要一定的人手和時(shí)間用於建立程序 ， 但相信這是先達(dá)文具公司有能力應(yīng)付的 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 ? 第五節(jié) 彌補(bǔ)現(xiàn)行運(yùn)作與最佳典範(fàn)的差距 天域 資訊科技集團(tuán)有限公司 ? 現(xiàn)行策略 : ? 主要客戶是本港的中小企 、 政府機(jī)構(gòu) 、 團(tuán)體和大專院校 ? 公司致力為客戶提供高質(zhì)素的資訊科技支援 ， 以高科技和優(yōu)質(zhì)服務(wù)來提高客戶的滿意程度 ， 但在市場(chǎng)開拓和推廣方面並沒有系統(tǒng)化的策略 ? 天域資訊科技集團(tuán)有限公司為客 戶提供的服務(wù)大多是貼身的 、 「 一站式 」 的技術(shù)方案 ， 透過資訊科技及網(wǎng)絡(luò)支援提高客戶公司的成本效益 。 這幾年來 ， 天域均能確保所有的服務(wù)項(xiàng)目按時(shí)完成 中小企營商基準(zhǔn)培訓(xùn)指南 服務(wù)品質(zhì)管 理 天域 資
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