[工作計(jì)劃]時(shí)間管理與工作計(jì)劃定(編輯修改稿)
2024-11-12 22:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一列舉出來(lái) , 并算出每個(gè)計(jì)劃的效益 . (如下一頁(yè)所示 ) ? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)項(xiàng)目 (項(xiàng)目件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有項(xiàng)目結(jié)束之后下一個(gè)項(xiàng)目就可以往左遞補(bǔ) 每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分 ? 先將所有計(jì)劃列出來(lái) , 分成短中長(zhǎng)期 (自行定義 ) ? 分成三個(gè)項(xiàng)目 (也可依自己的價(jià)值觀調(diào)整 ), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘 , 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃 杜絕 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 學(xué)會(huì)授權(quán) ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 后來(lái)過(guò)勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因?yàn)榕虏繉偃〈? – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高 懂得拒絕 ? 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng) 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請(qǐng)托的原因 – 接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托容易 – 擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者 – 想要做廣受愛(ài)戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠” , 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 第三部分：工作計(jì)劃 ? 提供正確的方向 ? 提供準(zhǔn)備的參考 ? 提供執(zhí)行的依據(jù) ? 提供控管的要點(diǎn) ? 提供評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃的重要性 定義：決定目標(biāo)及如何達(dá)成目標(biāo)的一個(gè)程序。 1. 要能配合上級(jí)主管的目標(biāo) 、 方針 2. 要能實(shí)現(xiàn)自己的任務(wù) 3. 要能成為行動(dòng)的依據(jù)及評(píng)價(jià)工作成果的重要基準(zhǔn) 計(jì)劃的三個(gè)特性 ? 規(guī)劃 planning決定范圍 ? 時(shí)程 scheduling決定進(jìn)度 ? 管制 controlling決定結(jié)果 ? 必須符合計(jì)劃的目標(biāo) 訂定計(jì)劃的注意事項(xiàng) 計(jì)劃的步驟 Step1確認(rèn)目的 ? 企業(yè)組織或個(gè)人想要達(dá)到的境地或希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。我們期望得到的成果是什么？ ? 這個(gè)成果對(duì)組織整體目標(biāo)達(dá)成有何關(guān)聯(lián)與貢獻(xiàn)？ ? 這個(gè)成果對(duì)個(gè)人及相關(guān)人員有何種意義 ? 重點(diǎn)：確認(rèn)企業(yè)組織的存在的目的 確認(rèn)個(gè)人的目的 ? 目前真實(shí)的狀況。 ? 收集情報(bào)，以有效掌握事實(shí)的全貌 ? 區(qū)辨事實(shí)與意見(jiàn)的差異 ? 依據(jù)事實(shí)分析現(xiàn)況，以找出真實(shí)情況 ? 運(yùn)用 5W2H將課題明確化 重點(diǎn)：以現(xiàn)有資源為發(fā)展的基礎(chǔ) WHY (為什麼 ) WHAT(事物 ) 什麼事 (情況 )/什麼東西 /什麼設(shè)備 WHO(對(duì)象 ) 對(duì)手 /客戶群 /主事人員 /協(xié)助者 WHEN(時(shí)間 ) 時(shí)機(jī) /期限 /日期 /期間 WHERE(地方 ) 何地 /區(qū)域 /
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