采購流程現(xiàn)實(shí)描述及優(yōu)化思路(編輯修改稿)
2024-11-12 04:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ： 非標(biāo)設(shè)備（設(shè)備科）采購流程分析 采購任務(wù)安排 1 、采購任務(wù)分工 2 、月度計(jì)劃細(xì)化 3 、下達(dá)采購任務(wù)計(jì)劃 4 、非正常采購任務(wù)計(jì)劃調(diào)整 主要 活動(dòng)： ?供應(yīng)任務(wù)計(jì)劃書 ?供應(yīng)任務(wù)計(jì)劃調(diào)整書 主要產(chǎn)出： 采購作業(yè) ?供應(yīng)計(jì)劃書 ?供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整書 采購前期工作 1 、供應(yīng)商信息收集調(diào)研 2 、供應(yīng)商初步選擇和評(píng)價(jià) 3 、意向洽談 4 、供應(yīng)商確定 5 、年度合同談判（意向性） 6 、年度合同簽定（意向性） 主要 活動(dòng)： ?供應(yīng)商評(píng)價(jià)分析報(bào)告 ?采購合同 主要產(chǎn)出： 到貨驗(yàn)收 主要 活動(dòng)： 1 、按照采購計(jì)劃下達(dá)訂單 2 、按照采購計(jì)劃采購 保存好采購單據(jù) 主要產(chǎn)出： ?物資請(qǐng)購單 1 、通知質(zhì)量檢驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量 牽頭貨物驗(yàn)收 主要產(chǎn)出： ?貨物到貨驗(yàn)收單 ?貨物質(zhì)量檢驗(yàn)單 主要 活動(dòng)： 付款 主要產(chǎn)出： ?付款憑證 主要 活動(dòng)： 1 、將貨物驗(yàn)收單、質(zhì)量檢驗(yàn)單、供應(yīng)方發(fā)票等單據(jù)提交財(cái)務(wù)部 主要產(chǎn)出： 主要 活動(dòng)： 非標(biāo)設(shè)備（設(shè)備科）采購流程界定 董事會(huì) 生產(chǎn)部 生產(chǎn)科 營(yíng)銷部 營(yíng)銷綜合辦 設(shè)備科 技術(shù)發(fā)展部 質(zhì)量檢驗(yàn)科 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)科 任務(wù)計(jì)劃書 計(jì)劃調(diào)整書 供應(yīng)商評(píng)價(jià)分析報(bào)告 采購合同 付款憑證 生產(chǎn)車間 采購計(jì)劃書 計(jì)劃調(diào)整書 物資請(qǐng)購單 全年計(jì)劃審批 全年計(jì)劃審核 審核 主持制訂 參與 提供數(shù)據(jù) 審批 審批 參與 非計(jì)劃審批 審核 審核 參與 審核 審批 審批 審批 參與 主持制訂 組織和編制 主持簽訂 主持?jǐn)M訂 審閱 參與 參與 審閱 審閱 審閱 照單付款 參與 檢驗(yàn) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 審批 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 組織 參與 提供數(shù)據(jù) 提供數(shù)據(jù) 采 購 管 理 流 程 最 佳 實(shí) 務(wù) 付 款 給 供 應(yīng) 商 應(yīng) 付 帳 款 管 理 接 收 商 品 /服 務(wù) 采 購 商 品 /服 務(wù) 提 出 采 購 申 請(qǐng) 目 的 技術(shù)手段 標(biāo)桿做法 保證申請(qǐng)的真實(shí)性和適當(dāng)性，申請(qǐng)應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù) 保證采購物品與請(qǐng)購物品一致 保證應(yīng)付帳款的真實(shí)性和合理性 在確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況安全的前提下，及時(shí)支付 防止采購過程中的舞弊行為 ?采購申請(qǐng)相應(yīng)生成采購定單 ?設(shè)定審批的權(quán)限和途徑 ?將 “ 采購卡 ”應(yīng)用于用料單位低值易耗品的采購 ? 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 ? 大宗物資采購宜集中，一般性采購宜分散 ? 產(chǎn)地分散的通用物資采購適用統(tǒng)一的購銷合同 ? 建立企業(yè)統(tǒng)一的驗(yàn)收制度 ? 將推動(dòng)供應(yīng)商的品質(zhì)保證流程的建設(shè)作為企業(yè)與供應(yīng)商合作關(guān)系的一部分內(nèi)容 ? 使用條碼技術(shù)，縮短驗(yàn)收時(shí)間并自動(dòng)更新庫存 ?對(duì)一定金額以下的采購定單，自動(dòng)批準(zhǔn) /付款 ?應(yīng)付帳款管理與采購過程緊密銜接 ?按供應(yīng)商、經(jīng)辦人、申請(qǐng)人追蹤 /報(bào)告采購定單的進(jìn)展 ?對(duì)一般性的重復(fù)采購物品，自動(dòng)支付 ?依據(jù)重要性原則合理授權(quán)，簡(jiǎn)化費(fèi)用報(bào)銷程序 ?對(duì)往來頻繁的供應(yīng)商的
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