【文章內(nèi)容簡介】 名：教材入庫單 簡述：存儲入 庫教材的基本信息。 文件組成：編號，教材名，作者，出版社，班級，數(shù)量。 數(shù)據(jù)流 名：教材出庫單 簡述：存儲出庫教材的基本信息。 文件組成：編號，教材名，作者，出版社，班級，數(shù)量。 外部實體名：學生 簡述： 接受教育的 實體 輸入數(shù)據(jù)流 :學生基本情況表 外部實體名：教務處 簡述： 對于學校的教學計劃進行安排 輸入數(shù)據(jù)流 :教學計劃 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 13 第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計與實施 第 1 節(jié) 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務為原型設(shè)計開發(fā)的 ， 教材科的日常業(yè)務大體上有如下幾 項： 1 .教材預訂。教材的預訂工作基本上是由系、部來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系（輪流傳閱）， 各系 從中選訂所開課程的教材，填寫預訂單，經(jīng)系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務處審批后，編制填寫正式 訂單寄發(fā)到各出版社。 2. 教材發(fā)放。按預訂數(shù)量發(fā)放 專業(yè) 和 年級 用書。通常是以 系、 班級為單位領(lǐng) 進行領(lǐng) 書。 3. 查詢，這項工作包括四項內(nèi)容， 其一是 預訂查詢及時了解各系教材的訂購 情況；再就是 入庫查詢及時掌握入庫 情況；第三是 庫存查詢 情況；第四是 帳務查詢，主要記錄學生、班級、教師領(lǐng)教材的詳細情況 。 打印與報表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。 4. 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密碼的更改，學生信息管理和數(shù)據(jù)庫的維護。 5. 選項和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。 教材管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計圖 根據(jù)上述對教材管理業(yè)務流 程和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時考慮到用戶對新系統(tǒng)的易學易用性，將新系統(tǒng)劃分為如圖 31 所示的功能模塊結(jié)構(gòu)： 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 14 圖 31 功能模塊結(jié)構(gòu) 第 2 節(jié) 代碼設(shè)計 設(shè)計問題是一個科學管理的問題。設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。它可以使很多機器處理 (如某些統(tǒng)計、校對查詢等 )變 得十分方便 ,另外還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的處理。 代碼就是以數(shù)或字符來代表各種客觀實體 。在現(xiàn)實世界中有很多東西如果我們不加標識是無法區(qū)分的 ,這時機器處理就十分困難。所以能否將原來不能確定的東西 ,唯一地加以標識是編制代碼的首要任務。 以教材編號為例。 在 教材管理中 不難發(fā)現(xiàn) ,有的書籍雖然名字一樣，但是出版日期，著作人不一樣 ,為了能夠區(qū)分開這樣的書籍而編制教材編碼（教材號： 001001 001002 001003 001004 001005）。 唯一化雖是代碼設(shè)計的首要 任務。但如果我們僅僅為了唯一化來編制代碼 ,那么代碼編出來后可能是雜亂無章的 ,使人無法辨認 ,而且使用起來也不方便。例如 ,在管理系統(tǒng)中 關(guān)于 計算機類 的 書籍以“ 01” 打頭 ， 其中 “ 01001” 表示 計算機硬件書籍， 01002 表 示 計算機軟件書籍， 01003” 表示 計算機信息管理書籍 等。這樣在查找或統(tǒng)計某一類 專業(yè)書籍 時就十分方便了。 （專業(yè)代碼： 01001 01002 01003 02020 03003 04004）為了保持系統(tǒng)的合理性，在代碼設(shè)置時也要注意系統(tǒng)化規(guī)范。例如， 001 表示書記所在的地區(qū)里面擁教材管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 用戶管理 學生管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復 學生管理 學費管理 報表打印 學生教材費支出 教材管理 教材征訂 教材入庫 教材出庫 幫助系統(tǒng) 關(guān)于基本幫助 庫存教材管理 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 15 有的書籍編號 從 001001 到 001070 當有新書加入時則會自動生成書號 001071。（區(qū)號：001 002 003 004 ） 第 3 節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的主要任務是在 DBMS(database management system)的支持下，按照應用的要求，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的好壞將直接影響到系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果。好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量、冗余度，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度，簡化基于數(shù)據(jù)庫的應用程序的實現(xiàn)方法等。 實 體具體的描述如下 : 圖 32 教材實體 ER 圖 圖 33 倉庫實體 ER 圖 教材編號 教材 教材名稱 教材出版 社 教材作者 教材編號 倉庫 教材入庫數(shù) 量 入庫時間 入庫單價 … .…… .… .. … ..…… .… .. 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 16 圖 34 班級實體 ER 圖 根據(jù)上面的 ER圖數(shù)據(jù)表創(chuàng)建如下 ： 教材基本信息包括書號，版本，定價，印次等如表 31 所示 ： 表 31 教材信息表 字段名 說明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 XUH 序號 Int (4) Not null JCBH 教材編號 Char (10) Not null Key JCMC 教材名稱 Varchar (50) Not null SH 書號 Varchar (4) Null ZZ 作者 Varchar (50) Null CBSDM 出版社代碼 Char (4) Not null BB 版本 Tinyint (2) Not null YC 印次 Tinyint (2) Null DJ 定價 Numeric (6, 2) Null JLDW 計量單位 Char (10) Null NRJJ 內(nèi)容簡介 Varchar(1000) Null BZ 備注 Varchar(100) Null 班級 班級編號 班級名稱 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 17 教材倉庫信息包括教材編號，教材數(shù)量等如表 32 所示 ： 表 32 倉庫信息表 字段名 說明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 XH 序號 Int (4) Not null Key WZH 位置號 Char (10) Not null JCBH 教材編號 Char (10) Not null SL 數(shù)量 Int (4) Not null JLDW 計量單位 Char (10) Not BZ 備注 Varchar (100) Null 班級信息包括出班級編號，班級名稱如表 33 所示 表 33 班級信息表 字段名 說明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 BJBH 班級編號 Char(10) Not null Key BJMC 班級名稱 Char(40) Not null 第 4 節(jié) 輸入輸出設(shè)計 輸入設(shè)計 教材管理系統(tǒng)能夠完成教材基本信息的錄入以及各種詳細信息等，體現(xiàn)了教材 管理的最新發(fā)展。 根據(jù)學院，班級，課程輸入相應的教材，采取較為靈活的組織方式輸入。在輸入界面內(nèi)，通過選擇，填寫等方式來實現(xiàn)信息的輸入，數(shù)據(jù)庫文件即教材信息數(shù)據(jù)庫，由手工寫入的教材信息組成，使數(shù)據(jù)庫的輸入工作簡潔直觀，可方便完成以后的數(shù)據(jù)的保存、編輯和打印等工作。 在教材管理系統(tǒng)中，設(shè)置有下拉列表框供用戶選擇教材名，選定后單擊按鈕即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入。以教材入庫紀錄為例。 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 18 表 34 教材入庫記錄表 教材入庫紀錄表 教材號 教材名 教材單價 教材數(shù)量 入庫時間 001001 高等數(shù)學 15 150 001002 C++ 27 200 001003 模擬電子 22 100 2020． 輸出設(shè)計 常用輸出設(shè)備有顯示終端、打印機、磁帶機、繪圖儀、多媒體設(shè)備等，常見輸出介質(zhì)有紙張、磁盤、磁帶、光盤、多媒體介質(zhì)等。 該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢，滿足各種需要，生成上報的報表和統(tǒng)計的表單，打印等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出。 信息系統(tǒng)的輸出方式有屏幕顯示輸出、打印機打印輸出、文件輸出、繪圖輸出等，最為廣泛使用的輸出方式是屏幕顯示和打印機打印。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時，采用屏幕輸出方式。本教材管理系統(tǒng)使用的是屏幕顯示輸出以及打印機打印輸出方式。 管理員可以需求將報表打印出來?，F(xiàn)以教材需求表為例。如圖所示 ： 表 35 教材需求表 教材需求表單 書名 作者 出版社 單價 需求冊數(shù) 電子商務 王曉敏 機械工業(yè)出版社 18 66 毛澤東思想概論 羅正 武漢大學出版社 22 44 模擬電子 馬辦 高等教育出版社 33 64 公共關(guān)系 戴玉娥 清華大學出版社 14 72 計算機英語 李麗 高等教育出版社 26 26 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 19 第 5 節(jié) 界面設(shè)計 為了設(shè)計出符合一般標準又具有特色的界面 , 開發(fā)該系統(tǒng)時要遵循以下開發(fā)原則 : 。將在每個界面都會用統(tǒng)一的顏色作為背景色 。 2. 界面設(shè)計時，控件的擺放要協(xié)調(diào)和勻稱。 3. 常用操作（如教材管理、查詢 、打印等操作）應建立快捷方式，方便管理員日常操作。 4. 提供信息反饋，對一些不常見的操作和至關(guān)重要的操作，系統(tǒng)應 該能反饋信息。 5. 提供錯誤處理信息，在出現(xiàn)錯誤時，系統(tǒng)應該能檢測出錯誤并提供錯誤處理的功能；錯誤出現(xiàn)后，系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化，或者系統(tǒng)要提供錯誤恢復的向?qū)А? 6. 為了方便管理員的管理應設(shè)置工具欄和狀態(tài)欄。 系統(tǒng)的總體設(shè)計，預訂需要設(shè)計幾個具有主要功能的窗體，其中系統(tǒng)主要功能界面是最主要的，是設(shè)計的重點。該界面上包括了系統(tǒng)的功能查詢以及觸發(fā)其他單項功能界面的快捷方式，如教材管理、查詢、打印與報表等。 登錄界面設(shè)計 圖 35 登錄界面圖 密碼更改界面 通過用戶對自己的密碼進行 修改如圖所示 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 20