user-王靜(編輯修改稿)
2024-11-04 19:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ” 繪制邊框 出現(xiàn)邊框操作欄。 其余操作同 word表格制作。 常用函數(shù) （ 1） 選中需要計(jì)算的行列范圍 ， 點(diǎn)擊如上圖紅框內(nèi)符號(hào) 。 常用函數(shù)有：求和 、 最大 、 最小值 、 計(jì)數(shù) 、 求平均值等 。 （ 2） 點(diǎn)擊如上圖紅框內(nèi)按鈕后 ， 會(huì)出現(xiàn) “ 插入函數(shù) ” 頁(yè)面 。 在此頁(yè)面可選擇需要應(yīng)用的函數(shù) 。 或者直接在紅框內(nèi) “ =” 后添加表達(dá)式 。 如求 A1至 A10的平均值 ， 在 “ =”后Average（ A1:A10） 即可 。 制作 Excel圖表 數(shù)據(jù)的圖表化就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更加直觀易懂。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。使用圖表可幫助用戶更好地對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。 在 Excl 2020中，圖表分為嵌入圖表和獨(dú)立圖表。嵌入圖表是工作表的一部分，把他們和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時(shí)候也同時(shí)打??；另一種是獨(dú)立圖表，他們是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表，打印時(shí)將與數(shù)據(jù)表分開打印。不管嵌入圖表還是獨(dú)立圖表，都與工作表數(shù)據(jù)相連接，也就意味著更新工作表數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)也會(huì)更新圖表。 制作 Excel圖表 創(chuàng)建圖表 嵌入圖表是放置在工作表中的圖表 ， 當(dāng)要查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)時(shí) ， 嵌入式圖表就非常有用 。 當(dāng)要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù) ， 存入圖表時(shí) ， 應(yīng)該使用獨(dú)立圖表 。 例 :在工作表中創(chuàng)建圖表 （ 下圖為例 ） 。 操作步驟如下： （ 1） 先選定數(shù)據(jù)所在的單元格 （ 可相鄰 ， 也可不相鄰 ， 按住 ctrl選擇需要的行和列 ） 。 （ 2）單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，打開 “圖表向?qū)?— 4步驟之 1— 圖表類型”對(duì)話框，并自動(dòng)激活 “標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡。在“圖表類型”列表框中提供了多種圖表類型，對(duì)于每一種類型的圖表在“子圖表類型”選項(xiàng)中又列出了其子圖表類型。在“子圖表類型”框下的說明框中是對(duì)用戶所選的子圖表的用途進(jìn)行說明。用戶也可使用“自定義類型”選項(xiàng)卡來選擇所需的圖表類型。 （ 3） 單擊選擇所需的圖表類型和子圖表類型 。 如 “ 柱形圖 ” 。 （ 4）單擊“下一步”按鈕，打開 “圖表向?qū)?— 4步驟之 2— 圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，并自動(dòng)激活“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡。 （ 5） 選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域 ， 在 “ 系列產(chǎn)生在 ” 里選擇 “ 列 ” 。 （ 6）單擊“下一步”按鈕，在“圖表標(biāo)題”下輸入“各月數(shù)值”作為該圖表標(biāo)題。在分（ X）軸中輸入“分類”，在分類（ Y）軸中輸入“數(shù)值”。彈出如圖所示的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。 （ 7）單擊“下一步”按鈕，彈出所示的“圖表位置”對(duì)話框。 （ 8）選中“作為新工作表插入”單選按鈕。 （ 9）單擊“完成”按鈕，工作簿里增加一個(gè)新的工作表。 編輯圖表 編輯圖表中的說明文字 (1)在圖表中添加新的說明信息 (2)更改圖表的標(biāo)題信息 (3)修改分類軸與數(shù)值軸格式 調(diào)整圖表位置及大小 調(diào)整圖表的類型 在圖表中添加或刪除數(shù)據(jù)項(xiàng) 調(diào)整查看三維圖表的角度 圖表背景、圖區(qū)背景的設(shè)置 操作方法：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)，出現(xiàn)如上圖頁(yè)面 排序與篩選工作表數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的排序 排序是將某個(gè)數(shù)據(jù)按升序或降序的順序進(jìn)行排列。通過排序，可以根據(jù)某特定的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)表中的行。當(dāng)選擇 “ 排序 ” 命令后， Excel 2020會(huì)利用該列和指定的排序次序，或利用自定義排列次序來重新排列行或單個(gè)的單元格。否則，Excel 2020將根據(jù)選擇的 “ 主要關(guān)鍵字 ” 列的內(nèi)容以升序（由低到高）對(duì)行進(jìn)行排序。排序時(shí)，Excel 2020將按指定的排序順序重新設(shè)置行、列以及各單元格。 默認(rèn)排序順序 （ 升序 ） （ 1） 數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序 。 （ 2） 文本以及包含數(shù)字的文本：按 0～ A～ Z順序排序 。 （ 3） 邏輯值：按 False（ 錯(cuò) ） 、 True（ 對(duì) ） 排序 。 （ 4） 空格：排在最后 （ 最大 ） 。 按降序排序時(shí) ， Excel 2020約定與升序時(shí)的情況相反 。 ? 單列排序 按照某一選定列排序的操作步驟如下： （ 1） 首先選定數(shù)據(jù)區(qū) 。 （ 2）用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，出現(xiàn) “排序”對(duì)話框。 （ 3）在“主要關(guān)鍵字”列表框中，選
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