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正文內(nèi)容

學校行政學校教務工作實務(編輯修改稿)

2025-11-04 09:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 冊編班、編學號、學籍管理、核發(fā)各項證明書 ,以及畢業(yè)生、未就學適齡學生之調(diào)查統(tǒng)計。 壹、註冊編班及編排學校 1. 註冊編班是註冊組重要工作之一 ,可分為舊生註冊和新生報到註冊兩部分說明 2. 舊生註冊:手續(xù)較為簡單,由各級任教師統(tǒng)一辦理收費等事宜。但在舊生註冊前,註冊組須先決定舊生是否重新編班,若需要時,應把握下列原則: 3. 男女分開,依名次排好,以五育成績?yōu)橹鳌? 4. 分配班即時,每班皆有第一至第四十名(假設每班人數(shù)40位)之學生。 5. 抽籤決定教師擔任班級 6. 名冊公佈後,絕不能有調(diào)班的情形,如有特殊情形(同仁子女、肢體殘障、行動不便 ….)則可另案辦理 二、新生報到及註冊 ,採男女合班,打破里鄰,男女人數(shù)平均原則,於新生報到時公布,供家長參考。 。 ,提供家長諮詢之用。 。 。 、戶口名簿、學生姓名及出生年月日。 ,請新生開學時,將戶口名簿影印本及相關文件交給級任老師,並辦理註冊,參加新生訓練。 ,即進行學號編列,以六位為原則,前二位代表年度,其餘按該學年度入學學生人數(shù)多寡適當安排,如 80001; 1000人以上編四位數(shù),如800001。每一學生自入學至畢業(yè)均採同一學號,依序編號造冊,報請主管教育機關(臺灣省各縣市、臺北市、高學識教育局)備查。 貳、辦理學生轉學、休學及復學事項 ? 一、轉學 ? (一)轉入 ? 註冊組須檢查轉入學童下列文件: (1)原就讀學校轉學證明書; (2)學籍資料; (3)核對戶口名簿 (是否在學區(qū)之內(nèi) )。上項文件備齊後,註冊組及準予轉入,開始編列學號,並請其至各處辦理繳費,領取簿本等手續(xù)。 ? (二)轉出 ? 由家長出具已異動之戶口證明文件向原學校辦理,經(jīng)核對確已遷至學區(qū)為者,及登錄於轉出登記簿,並發(fā)給轉學證明書。 ? 二、休學與復學 ? 教育廳曾函教育部請示有關國民小學學生家長因故離臺申請休學、停學、退學,應如何處哩,依教育部 (74)國 09426號函知答覆為:「查國民教育法規(guī)定」,凡六~十五歲之國民,應受國民教育,並依照強迫入學條例之規(guī)定強迫入學。強迫入學條例規(guī)定,凡應入學而未入學或已入學無故中輟學或長期缺課者,學生如因故辦理請假,應依照有關學聲請假管理規(guī)章之規(guī)定辦理」,目前有關國民小學休學與退學之規(guī)定,並不明確。一般國民中小學的做法是:學生因病或重大事故,而無法繼續(xù)上課者得辦理休學,由學生家長填妥休學申請書,然後經(jīng)註冊組核準後,發(fā)給休學證明書,休學期滿後,在憑休學證明書向註冊組申請復學。 參、核發(fā)各項證明書 ? 學校所核發(fā)各項證明書,主要是轉學證明書、在學證明書、修業(yè)證明書、畢業(yè)證明書、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書,其格式均有統(tǒng)一規(guī)定,這項業(yè)務屬於例行性工作,所以可以援例辦理。 肆、辦理各項調(diào)查統(tǒng)計 ?註冊組依規(guī)定每學年度均要辦理學級統(tǒng)計、畢業(yè)生資料之調(diào)查統(tǒng)計、未就學適齡兒童之調(diào)查統(tǒng)計,這些統(tǒng)計表格,?。ㄊ校┚兴?guī)定,所以註冊組在辦理各種調(diào)查統(tǒng)計時,一定要注意教育行政機關所做的各項規(guī)定。 伍、學籍保管與整理 ? 註冊組在平時要指定專人專櫃集中保管,開學並請級任老師協(xié)助清查,並予以更正;此外也要編造學籍總目錄,按學號、年度編排,建立永久性檔案,特別注意防濕、防蟻蛀,才能永久保存,對於歷屆畢業(yè)生的學籍一定要注意永久保存,將來查閱時,才能找到資料 。 第四節(jié) 設備組工作實務 ? 設備組工作繁多,至少包刮下列十項: (一 )教學設備計畫之擬定事項 (二 )選邊各科補充教材及教學資料事項 (三 )圖書及科學教材之請購、編類及保管事項 (四 )介紹書報及指導兒童閱讀事項 (五 )規(guī)劃自製教具及設備事項 (六 )分發(fā)教科書及有關事項 (七 )兒童課外讀物借閱事項 (八 )規(guī)劃圖書閱覽室,教具之設備及辦理事項 (九 )出版學校性刊物事項(十 )各種刊物、照片資料之搜集保管事項 壹、擬定教學設備計畫 ?各??舍槍W校需求及未來發(fā)展,擬定短期或中期教學設備計畫,在擬定教學設備計畫之時,應由各處室及教師共同參與。 貳、規(guī)劃圖書室(館) ? 依教育部「國民小學設備標準」之規(guī)定:「國民喜小學不論其規(guī)模大小, 班級 多寡,均應設置圖書室或圖書館?!箛裰袑W亦有類似的規(guī)定,故各 國 民中小學對於圖書室 (館 )應妥為規(guī)劃,圖書室 (館 )可視學校規(guī)模大小,酌設閱覽室、工作室 (供整理編目圖書所需,兼作辦公室用 )、書庫、視聽教室、集會是等,同時為充分發(fā)揮圖書館功能,也要注意下列兩方面: ? 一、硬體的充實 ? 有關學校圖書室器具設備,應力求充實,如書架、閱覽室、閱覽桌、閱覽椅、梯形桌、座椅、目錄櫃、出納臺、雜誌價、報架、
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