學(xué)校行政學(xué)校教務(wù)工作實(shí)務(wù)(編輯修改稿)
2024-11-04 09:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 冊(cè)編班、編學(xué)號(hào)、學(xué)籍管理、核發(fā)各項(xiàng)證明書(shū) ,以及畢業(yè)生、未就學(xué)適齡學(xué)生之調(diào)查統(tǒng)計(jì)。 壹、註冊(cè)編班及編排學(xué)校 1. 註冊(cè)編班是註冊(cè)組重要工作之一 ,可分為舊生註冊(cè)和新生報(bào)到註冊(cè)兩部分說(shuō)明 2. 舊生註冊(cè)：手續(xù)較為簡(jiǎn)單，由各級(jí)任教師統(tǒng)一辦理收費(fèi)等事宜。但在舊生註冊(cè)前，註冊(cè)組須先決定舊生是否重新編班，若需要時(shí)，應(yīng)把握下列原則： 3. 男女分開(kāi)，依名次排好，以五育成績(jī)?yōu)橹鳌? 4. 分配班即時(shí)，每班皆有第一至第四十名（假設(shè)每班人數(shù)40位）之學(xué)生。 5. 抽籤決定教師擔(dān)任班級(jí) 6. 名冊(cè)公佈後，絕不能有調(diào)班的情形，如有特殊情形（同仁子女、肢體殘障、行動(dòng)不便 ….）則可另案辦理 二、新生報(bào)到及註冊(cè) ，採(cǎi)男女合班，打破里鄰，男女人數(shù)平均原則，於新生報(bào)到時(shí)公布，供家長(zhǎng)參考。 。 ，提供家長(zhǎng)諮詢之用。 。 。 、戶口名簿、學(xué)生姓名及出生年月日。 ，請(qǐng)新生開(kāi)學(xué)時(shí)，將戶口名簿影印本及相關(guān)文件交給級(jí)任老師，並辦理註冊(cè)，參加新生訓(xùn)練。 ，即進(jìn)行學(xué)號(hào)編列，以六位為原則，前二位代表年度，其餘按該學(xué)年度入學(xué)學(xué)生人數(shù)多寡適當(dāng)安排，如 80001； 1000人以上編四位數(shù)，如800001。每一學(xué)生自入學(xué)至畢業(yè)均採(cǎi)同一學(xué)號(hào)，依序編號(hào)造冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管教育機(jī)關(guān)（臺(tái)灣省各縣市、臺(tái)北市、高學(xué)識(shí)教育局）備查。 貳、辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)及復(fù)學(xué)事項(xiàng) ? 一、轉(zhuǎn)學(xué) ? （一）轉(zhuǎn)入 ? 註冊(cè)組須檢查轉(zhuǎn)入學(xué)童下列文件： (1)原就讀學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)； (2)學(xué)籍資料； (3)核對(duì)戶口名簿 (是否在學(xué)區(qū)之內(nèi) )。上項(xiàng)文件備齊後，註冊(cè)組及準(zhǔn)予轉(zhuǎn)入，開(kāi)始編列學(xué)號(hào)，並請(qǐng)其至各處辦理繳費(fèi)，領(lǐng)取簿本等手續(xù)。 ? （二）轉(zhuǎn)出 ? 由家長(zhǎng)出具已異動(dòng)之戶口證明文件向原學(xué)校辦理，經(jīng)核對(duì)確已遷至學(xué)區(qū)為者，及登錄於轉(zhuǎn)出登記簿，並發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)。 ? 二、休學(xué)與復(fù)學(xué) ? 教育廳曾函教育部請(qǐng)示有關(guān)國(guó)民小學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)因故離臺(tái)申請(qǐng)休學(xué)、停學(xué)、退學(xué)，應(yīng)如何處哩，依教育部 (74)國(guó) 09426號(hào)函知答覆為：「查國(guó)民教育法規(guī)定」，凡六～十五歲之國(guó)民，應(yīng)受國(guó)民教育，並依照強(qiáng)迫入學(xué)條例之規(guī)定強(qiáng)迫入學(xué)。強(qiáng)迫入學(xué)條例規(guī)定，凡應(yīng)入學(xué)而未入學(xué)或已入學(xué)無(wú)故中輟學(xué)或長(zhǎng)期缺課者，學(xué)生如因故辦理請(qǐng)假，應(yīng)依照有關(guān)學(xué)聲請(qǐng)假管理規(guī)章之規(guī)定辦理」，目前有關(guān)國(guó)民小學(xué)休學(xué)與退學(xué)之規(guī)定，並不明確。一般國(guó)民中小學(xué)的做法是：學(xué)生因病或重大事故，而無(wú)法繼續(xù)上課者得辦理休學(xué)，由學(xué)生家長(zhǎng)填妥休學(xué)申請(qǐng)書(shū)，然後經(jīng)註冊(cè)組核準(zhǔn)後，發(fā)給休學(xué)證明書(shū)，休學(xué)期滿後，在憑休學(xué)證明書(shū)向註冊(cè)組申請(qǐng)復(fù)學(xué)。 參、核發(fā)各項(xiàng)證明書(shū) ? 學(xué)校所核發(fā)各項(xiàng)證明書(shū)，主要是轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)、在學(xué)證明書(shū)、修業(yè)證明書(shū)、畢業(yè)證明書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)，其格式均有統(tǒng)一規(guī)定，這項(xiàng)業(yè)務(wù)屬於例行性工作，所以可以援例辦理。 肆、辦理各項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì) ?註冊(cè)組依規(guī)定每學(xué)年度均要辦理學(xué)級(jí)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生資料之調(diào)查統(tǒng)計(jì)、未就學(xué)適齡兒童之調(diào)查統(tǒng)計(jì)，這些統(tǒng)計(jì)表格，省（市）均有所規(guī)定，所以註冊(cè)組在辦理各種調(diào)查統(tǒng)計(jì)時(shí)，一定要注意教育行政機(jī)關(guān)所做的各項(xiàng)規(guī)定。 伍、學(xué)籍保管與整理 ? 註冊(cè)組在平時(shí)要指定專人專櫃集中保管，開(kāi)學(xué)並請(qǐng)級(jí)任老師協(xié)助清查，並予以更正；此外也要編造學(xué)籍總目錄，按學(xué)號(hào)、年度編排，建立永久性檔案，特別注意防濕、防蟻蛀，才能永久保存，對(duì)於歷屆畢業(yè)生的學(xué)籍一定要注意永久保存，將來(lái)查閱時(shí)，才能找到資料 。 第四節(jié) 設(shè)備組工作實(shí)務(wù) ? 設(shè)備組工作繁多，至少包刮下列十項(xiàng)： (一 )教學(xué)設(shè)備計(jì)畫(huà)之?dāng)M定事項(xiàng) (二 )選邊各科補(bǔ)充教材及教學(xué)資料事項(xiàng) (三 )圖書(shū)及科學(xué)教材之請(qǐng)購(gòu)、編類及保管事項(xiàng) (四 )介紹書(shū)報(bào)及指導(dǎo)兒童閱讀事項(xiàng) (五 )規(guī)劃自製教具及設(shè)備事項(xiàng) (六 )分發(fā)教科書(shū)及有關(guān)事項(xiàng) (七 )兒童課外讀物借閱事項(xiàng) (八 )規(guī)劃圖書(shū)閱覽室，教具之設(shè)備及辦理事項(xiàng) (九 )出版學(xué)校性刊物事項(xiàng)(十 )各種刊物、照片資料之搜集保管事項(xiàng) 壹、擬定教學(xué)設(shè)備計(jì)畫(huà) ?各?？舍槍?duì)學(xué)校需求及未來(lái)發(fā)展，擬定短期或中期教學(xué)設(shè)備計(jì)畫(huà)，在擬定教學(xué)設(shè)備計(jì)畫(huà)之時(shí)，應(yīng)由各處室及教師共同參與。 貳、規(guī)劃圖書(shū)室（館） ? 依教育部「國(guó)民小學(xué)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)」之規(guī)定：「國(guó)民喜小學(xué)不論其規(guī)模大小， 班級(jí) 多寡，均應(yīng)設(shè)置圖書(shū)室或圖書(shū)館?！箛?guó)民中學(xué)亦有類似的規(guī)定，故各 國(guó) 民中小學(xué)對(duì)於圖書(shū)室 (館 )應(yīng)妥為規(guī)劃，圖書(shū)室 (館 )可視學(xué)校規(guī)模大小，酌設(shè)閱覽室、工作室 (供整理編目圖書(shū)所需，兼作辦公室用 )、書(shū)庫(kù)、視聽(tīng)教室、集會(huì)是等，同時(shí)為充分發(fā)揮圖書(shū)館功能，也要注意下列兩方面： ? 一、硬體的充實(shí) ? 有關(guān)學(xué)校圖書(shū)室器具設(shè)備，應(yīng)力求充實(shí)，如書(shū)架、閱覽室、閱覽桌、閱覽椅、梯形桌、座椅、目錄櫃、出納臺(tái)、雜誌價(jià)、報(bào)架、
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