第十章會議組織與溝通(編輯修改稿)
2024-11-03 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 會議議程的主要步驟 ? 回顧 ? 介紹 ? 制定規(guī)則 ? 報告 ? 演示 ? 參與 ? 總結(jié) 二、如何籌備會議 （續(xù)） ? 議程準(zhǔn)備和支持文件 次序排列出議程 對歷史項目的討論準(zhǔn)備支持性文件 （繼續(xù)上次會議） 準(zhǔn)備好具體議題 確定好下次會議的時間、地點 （會議如有可能再次召開） 三、如何組織會議 ? 明確與會者角色 ? 會議開始 ? 討論主題 ? 會議收尾 ? 會議備忘錄 ? 明確與會者角色 會議之前 會議期間 會議之后 主席 提出和理解計劃處理的業(yè)務(wù)項目 批準(zhǔn)議程草案 確保與會者得知會議目標(biāo)、時間、地點及會議議程 保證房間的合理布置，如座位安排、文件、飲水等 準(zhǔn)時開始 清楚地介紹主題 獲得有力的發(fā)言 維持秩序 有效的決策 核實秘書或記錄員準(zhǔn)備的備忘錄草稿 監(jiān)控進(jìn)展 秘書或記錄員 從以前的記錄或新的信息源收集資料 起草會議議程，有邏輯性的安排主次順序 會議議程得到主席的批準(zhǔn) 發(fā)送（公布）會議通知和議程 提前到達(dá) 將房間準(zhǔn)備就緒 提供所有必要文件 記錄進(jìn)程 避免不明確的討論
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